Dự án Zoho là một công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ trực tuyến. Là một công cụ lập kế hoạch dự án dựa trên Web, nó cung cấp một cách để chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc người quản lý lập kế hoạch, quản lý và theo dõi dự án từ đầu đến cuối.
Lợi ích của việc sử dụng Dự án Zoho
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý dự án giá cả phải chăng, Zoho Project là một trong những điều cần xem xét. Đây là phần mềm dưới dạng dịch vụ, nghĩa là bạn có thể đăng ký ngay lập tức và không có gì để tải xuống. Giá bắt đầu miễn phí cho một dự án, với các mức giá khác nhau lên tới $ 80 / tháng cho người dùng / dự án không giới hạn.
$config[code] not foundHãy nhớ rằng Zoho cung cấp toàn bộ bộ công cụ bao gồm Zoho CRM, Hóa đơn Zoho, v.v., vì vậy bạn có thể kết hợp các công cụ này với nhau nếu bạn thấy bạn thích một trong số chúng và cần nhiều hơn nữa. Thật vậy, họ đã thắng được cho phép bạn quên tất cả các kết nối giữa các ứng dụng khi bạn sẽ thấy một loạt các sản phẩm bán mềm ở mọi nơi bạn đến. Nó không phải là xâm lấn, nhưng hợp lý. Nếu bạn sử dụng công cụ Dự án Zoho, bạn cũng có thể muốn các dịch vụ kinh doanh khác.
Những gì tôi thích về nó (và những gì có thể tốt hơn)
Bước đầu tiên là nhảy vào tour mà Zoho Project cung cấp. Chuyến tham quan đơn giản này không phải là một đoạn phim ngắn hoặc video, mà là ảnh chụp màn hình. Điều đó có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng xem những gì liên quan để xác định một nhiệm vụ, tải lên một tài liệu, lên lịch một cuộc họp, thêm người dùng dự án, v.v. Thật nhanh chóng và dễ dàng để xem những gì bạn đang đăng ký với quá trình tham quan ảnh chụp màn hình này. Tôi thích điều đó.
Hình ảnh trên không phải là điểm dừng đầu tiên trong chuyến tham quan chính thức, nhưng đó là bảng điều khiển chính mà tôi nghĩ đã truyền tải nhiều nhất về những gì bạn nhận được với Dự án Zoho. Nhìn vào các tab màu xanh trên đầu trang.
Zoho có thể không thích sự so sánh, nhưng tôi thấy bảng điều khiển này có cảm giác giống như Facebook. Đó là một tích cực và tiêu cực cho một số người. Bảng điều khiển chính, giống như hầu hết các dịch vụ SaaS, tập trung vào những gì mà xảy ra trong vũ trụ của bạn. Vì vậy, tất cả các bản cập nhật mà mọi người thực hiện cho một dự án được tóm tắt ở đây. Tất cả các cột mốc và nhiệm vụ đều ở ngay đó để bạn xem.
Tôi đã được truyền cảm hứng để thử nghiệm một dự án nhỏ của tôi. Tôi đưa vào các nhiệm vụ của dự án, thiết lập các mốc quan trọng và xem xét cách tôi có thể chia sẻ chi tiết với nhóm cố vấn tình nguyện nhỏ của mình. Đây là những gì nó trông giống như:
Mẫu đăng ký rất đơn giản và nhanh chóng, và chỉ mất vài giây để đăng ký. Tôi thậm chí đã phải chờ email xác nhận để đi, điều mà tôi thấy khá chu đáo. Nó đã nhẹ nhàng cảnh báo tôi rằng nó có thể hủy tài khoản của tôi nếu tôi không xác nhận, tuy nhiên.
Bảng điều khiển ít hào nhoáng hơn so với nhiều ứng dụng dựa trên web và điều đó rất tốt đối với tôi vì tôi có thể quan tâm đến sự đơn giản và tốc độ để tôi có thể hoàn thành công việc nhiều hơn. Điều đó có lẽ cũng đúng với bạn.
Zoho rõ ràng tập trung vào đó. Tôi sẽ đưa ẩn dụ Facebook của mình thêm một bước nữa và nói rằng đó là Facebook Facebook đáp ứng Google Google về thiết kế và chức năng. Nhưng, không giống như các ứng dụng dịch vụ phần mềm khác, Zoho không cho phép bạn tùy chỉnh bảng điều khiển của mình. Không có tùy chọn kéo và thả để di chuyển một hộp thông tin có thể quan trọng hơn đối với bạn đến một vị trí tốt hơn. Bạn có các tab trên đầu hiển thị mọi thứ cùng một lúc. Thật tệ, chỉ kém linh hoạt khi thay đổi giao diện trang web thành các đặc điểm riêng của tôi, ý tôi là, sở thích.
Một cái gì đó tôi đã không thích Zoho là tôi cho rằng tôi có thể quay lại Dự án bằng cách truy cập Zoho.com.Khi ở trên trang chính, nó hỏi tôi tên người dùng và mật khẩu, nhưng điều đó đưa tôi đến một tài khoản email mới, miễn phí với Zoho phải tự động được tạo và không đưa tôi đến Dự án.
Trên thực tế, nó không cho tôi liên kết nào để đến Dự án, nhưng nó đã cho tôi liên kết đến nhiều dịch vụ Zoho khác. Vì vậy, bạn cần giữ URL riêng biệt đó từ các Dự án Zoho có trong email đăng ký của mình, để bạn có thể quay lại trang đăng nhập đó một cách dễ dàng. Đây là một URL riêng biệt bao gồm tên công ty của bạn trong đó. Hệ thống đã không cho rằng tôi có thể đã là người dùng hiện tại khi tôi tự mình truy cập trang Dự án, nó cũng không cung cấp cho tôi loại liên kết Tiêu chuẩn đã là Người dùng, Đăng nhập vào đây. Một lần nữa, hãy giữ địa chỉ cổng thông tin duy nhất mà họ gửi email cho bạn và bạn sẽ ổn.
Khi bạn nhận được thông tin đăng nhập Dự án Zoho chính đó, bạn sẽ thấy bảng điều khiển của mình từ chế độ xem meta, nghĩa là không có dự án cụ thể nào được chọn và bạn phải chọn dự án của mình từ menu thả xuống (khoanh đỏ) hoặc từ danh sách ở phía bên phải (không hiển thị).
Điều tuyệt vời ở đây là bạn có được thế giới quan điểm của thế giới về tất cả các dự án bạn có. Nó cũng có một hộp nhỏ hỏi bạn có muốn nhập tệp định dạng Microsoft Project (khoanh tròn màu đỏ) (.mpp hoặc.mpx) không. Tôi đã sử dụng MS Project từ nhiều năm trước và không còn nữa, tuy nhiên, nếu bạn làm việc trong đó và muốn cộng tác trong thời gian thực, đây là một công cụ để kiểm tra.
Mục tôi thích nhất về chế độ xem meta này là hộp Tìm kiếm (khoanh tròn màu đỏ ở trên). Không có kỹ thuật trong dự án của tôi, tôi có thể tìm kiếm và thu thập tất cả các tài liệu tham khảo cho dự án đó và tiết kiệm thời gian đến dự án cụ thể đó nếu tất cả những gì tôi muốn thấy là 2-3 mục hàng đầu từ nó. Đó là cách trực quan để quay lại chế độ xem meta, nhưng nếu bạn nhấp vào biểu tượng Zoho Project, nó sẽ đưa bạn đến đó.
Đối với chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý doanh nghiệp nhỏ bận rộn, có lẽ đang làm việc với thời gian eo hẹp và ngân sách nhỏ, Zoho Project là một công cụ quản lý dự án trực quan, dễ sử dụng.
Tìm hiểu thêm về các dự án Zoho.
16 Bình luận
