Trong thế giới kinh doanh, bất kể bạn điều hành công ty nào hay có vai trò gì trong một doanh nghiệp, có một số quy tắc nhất định phải được tuân thủ và tuân theo để tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và nghiêm túc.
Quy tắc nghi thức kinh doanh vượt thời gian
Nghi thức kinh doanh đi xa hơn nhiều so với ném vào một bộ đồ và buộc và cho giày của bạn một đánh bóng. Nhiều quy tắc xã giao trong kinh doanh đã đứng trước thử thách của thời gian, với lý do chính đáng. Hãy xem 15 quy tắc nghi thức kinh doanh vượt thời gian mà mọi người nên tuân theo.
$config[code] not foundLuôn luôn bắt tay chắc chắn
Khi gặp ai đó liên quan đến doanh nghiệp của bạn, hãy luôn dành cho họ một cái bắt tay chắc chắn, tự tin, cho dù bạn gặp họ lần đầu tiên hay lần thứ nhất. Một cái bắt tay chắc chắn sẽ truyền đạt sự chân thành, chuyên nghiệp và ấm áp, cho thấy bạn hài lòng khi gặp người đó trong một năng lực chuyên nghiệp.
Giới thiệu người khác
Nếu bạn gặp nhau tại một cuộc họp, bữa tối kinh doanh hoặc bất kỳ kiểu tụ tập nào với các đối tác kinh doanh khác nhau, hãy luôn giới thiệu đồng nghiệp, đối tác, khách hàng hoặc các cộng sự khác của bạn với người khác trong cuộc họp. Không giới thiệu cộng sự của bạn với người khác sẽ không chỉ khiến mọi người gặp khó khăn với người khác mà còn trông không chuyên nghiệp và thậm chí thô lỗ thay cho bạn.
Tránh ăn tại bàn của bạn
Ăn tại bàn của bạn trong văn phòng sẽ làm rất ít trong nhiệm vụ của bạn để được nhìn thấy trong một ánh sáng chuyên nghiệp và quý trọng của đồng nghiệp và nhân viên. Làm cho đồng nghiệp phải chịu tiếng ồn và mùi của bữa trưa của bạn có thể gây mất tập trung. Luôn luôn ăn ở nơi khác, chẳng hạn như trong phòng đột phá hoặc trong căng tin nhân viên.
Ghi nhớ tên người
Hãy cho bạn thấy sự quan tâm của các thành viên của đội ngũ nhân viên và các cộng sự khác với doanh nghiệp bằng cách nhớ tên của họ và sử dụng tên người khác khi bạn gọi họ.
Lịch sự chut đi
Nghe có vẻ hiển nhiên nhưng một quy tắc xã giao kinh doanh quan trọng cần phải tuân theo và điều đó chắc chắn đã đứng trước thử thách của thời gian, là phải lịch sự với người khác khi tiến hành bất kỳ loại hình kinh doanh nào. Luôn luôn nói những điều thích, xin cảm ơn và chào mừng bạn, để thể hiện lòng biết ơn và sự đánh giá cao đối với người khác.
Don Patrick Go Overboard với lời cảm ơn
Có thể bắt buộc phải lịch sự nhưng tránh quá nhiệt tình với những lời cảm ơn và liên tục nói lời cảm ơn có thể có nghĩa là bạn có nguy cơ trông có vẻ tuyệt vọng hoặc không an toàn.
Gõ trước khi vào văn phòng hoặc tủ
Một quy tắc nghi thức văn phòng quan trọng và vượt thời gian khác cần phải tuân theo là gõ cửa văn phòng hoặc tủ của ai đó thay vì chỉ xông vào.
Không sử dụng điện thoại di động của bạn
Một quy tắc nghi thức kinh doanh mới hơn có vẻ như sẽ đứng trước thử thách của thời gian vĩnh cửu là hãy chú ý đến việc sử dụng điện thoại di động. Viết nguệch ngoạc trên điện thoại của bạn để xem các văn bản, email hoặc phương tiện truyền thông xã hội hoặc nói chuyện trên điện thoại của bạn tại một cuộc họp, không truyền tải những hình ảnh chuyên nghiệp hoặc đúng cách nhất.
Hãy nhanh chóng trả lời email
Một quy tắc nghi thức kinh doanh hiện đại khác mà có khả năng sẽ tồn tại mãi mãi, đó là nghi thức email. Thể hiện sự tôn trọng với những người gửi email cho bạn nhưng trả lời họ một cách kịp thời.
Trả lời tin nhắn toàn diện
Một quy tắc nghi thức email khác cần được tuân thủ là trả lời các thư một cách toàn diện, thay vì trả lời bằng chỉ có hoặc không. Điều này sẽ cho thấy bạn đã đọc email và yêu cầu đúng cách và dành thời gian để trả lời nó một cách toàn diện, thể hiện sự tôn trọng và lòng biết ơn đối với nhân viên, khách hàng và khách hàng.
Email hiệu đính
Không thể hiện sự cẩu thả trong công việc bằng cách luôn đọc các email để chúng không bị lỗi chính tả và các lỗi khác trước khi bạn nhấn nút gửi.
Xóa người khỏi chủ đề email Ai không cần phải ở đó
Các hộp thư đến của chúng tôi bị tắc đủ trong công việc mà không bị buộc phải mở và đọc email mà chúng tôi không yêu cầu. Thể hiện sự siêng năng và chu đáo với các thành viên trong nhóm bằng cách xóa chúng khỏi các chuỗi email nếu các tin nhắn có thể áp dụng cho họ.
Tránh sử dụng loa trong môi trường văn phòng mở
Buộc nhân viên hoặc đồng nghiệp của bạn lắng nghe những gì bạn nghe là vô cùng mất tập trung, không chuyên nghiệp và có thể tránh được. Tôn trọng người khác trong văn phòng bằng cách sử dụng tai nghe.
Có mắt
Một quy tắc nghi thức kinh doanh đã được thử nghiệm và thử nghiệm khác mà bạn không bao giờ nên phá vỡ là giao tiếp bằng mắt khi đồng nghiệp, nhân viên, khách hàng hoặc khách hàng đang nói chuyện với bạn. Nhìn thẳng vào mắt họ sẽ cho thấy bạn thực sự quan tâm đến những gì họ đang nói và rằng bạn đang tham gia vào cuộc trò chuyện.
Đúng giờ
Một quy tắc nghi thức kinh doanh đã được thử nghiệm và thử nghiệm nên được tuân thủ luôn luôn là đúng giờ. Cho dù nó đến nơi làm việc, tại một cuộc họp hoặc cho một sự kiện, luôn luôn đúng giờ.
Ảnh qua Shutterstock
1
