Đối với các công ty đang tìm kiếm khách hàng dài hạn và thu nhập định kỳ ổn định hơn, việc tuân thủ DCAA (Cơ quan kiểm toán hợp đồng quốc phòng) có thể là một lợi ích thực sự.
Được tạo ra lần đầu tiên vào năm 1965 để loại bỏ sự chồng chéo kiểm toán giữa các chi nhánh khác nhau của quân đội, DCAA hiện là cửa ngõ cho hầu như tất cả các hợp đồng dịch vụ và lao động cho Chính phủ Hoa Kỳ. Vai trò của nó chủ yếu là giúp giữ cho các nhà thầu trung thực và đảm bảo người nộp thuế không phải đi xe.
$config[code] not foundThật không may, đối với nhiều nhà thầu, các quy tắc trở thành nhà thầu tuân thủ DCAA đã thay đổi rất nhiều trong thập kỷ qua. Điều này đã làm cho việc giữ trạng thái tuân thủ DCAA trở nên khó khăn hơn.
Làm thế nào các quy tắc đã thay đổi
Trước đây, hệ thống phân loại DCAA cho phép mức độ không tuân thủ và thậm chí sẽ đưa ra đề xuất về cách nhà thầu có thể cải thiện điểm số của họ bằng cách cải thiện sự thiếu hụt tuân thủ của họ.
Theo các quy tắc mới, DCAA đã thay đổi hệ thống chấm điểm thành hệ thống đạt / không đạt. Các nhà thầu không còn có thể có mức độ không tuân thủ và vẫn được DCAA chấp thuận.
Theo DCAA,
100 DCAA sẽ không còn báo cáo bất cập trong các ý kiến một phần. Ngoài ra, báo cáo kiểm toán sẽ xác định các phần của hệ thống bị ảnh hưởng bởi sự thiếu hụt và đề nghị nhân viên hợp đồng từ chối hệ thống (nếu có) và theo đuổi việc đình chỉ một tỷ lệ phần trăm thanh toán tiến độ hoặc hoàn trả chi phí, hơn nữa, đề xuất cải thiện hệ thống sẽ không còn được báo cáo trong các báo cáo kiểm toán kiểm soát nội bộ.
Chi phí mất tuân thủ DCAA
Ngoài việc mất doanh nghiệp tiềm năng rõ ràng, mất tuân thủ DCAA có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.
Viết cho Hiệp hội Kế toán công chứng Virginia, Tom Marcinko và Bill Foote, CPA nêu bật một số chi phí: Vào thị trường chính phủ mà không hiểu kế toán và các yêu cầu độc đáo khác khiến công ty không thể thắng kinh doanh, mất tiền và dân sự hoặc (trong trường hợp cực đoan) xử phạt hình sự.
Làm thế nào để duy trì sự tuân thủ DCAA
Có ba loại hợp đồng bạn cần lưu ý rằng DCAA đánh giá trong các cuộc kiểm toán của họ:
- Giá cố định
- Chi phí hoàn trả
- Thời gian và vật liệu (bao gồm các chi phí trên không như chi phí được ghi lại).
Cách tốt nhất để tránh các vấn đề với các quy định mới là chuẩn bị và đảm bảo tuân thủ DCAA hoàn chỉnh trước khi kiểm toán DCAA.
David Goldstein, Chủ tịch của InLine Financials LLC, viết:
Cách hiệu quả nhất để chuẩn bị cho kiểm toán DCAA là chuẩn hóa các quy trình kế toán của công ty và sử dụng một hệ thống toàn diện để theo dõi và ghi lại thời gian của nhân viên từ lâu trước khi quy trình kiểm toán bắt đầu.
Phần mềm kế toán và giữ thời gian là rất quan trọng để vượt qua cả khảo sát tiền thưởng của cuộc kiểm toán DCAA. Các công ty có khả năng chứng minh lịch sử thực hành quản lý thời gian và kế toán toàn diện thường trải qua sự giám sát tối thiểu trong suốt quá trình kiểm toán. Ngược lại, các nhà thầu với các thực tiễn ít được thiết lập để ghi lại chi phí, theo dõi và phân bổ vật liệu, thanh toán và giám sát lao động trải qua một kinh nghiệm kiểm toán mệt mỏi hơn. Nếu một phần mềm kế toán của công ty chứng minh không có khả năng xử lý sự nghiêm ngặt bắt buộc của DCAA, thì cần phải có đánh giá toàn diện về hệ thống thủ công của công ty.
Điều này nhấn mạnh sự cần thiết của các công ty trong việc sử dụng các thực tiễn tốt nhất khi theo dõi thời gian, đặc biệt là theo dõi thời gian chiếm gần 75% những gì mà Keith liên quan đến việc tuân thủ DCAA.
Mất tuân thủ DCAA có thể là một mất mát nghiêm trọng đối với tổ chức của bạn cũng như các khách hàng của bạn. Bằng cách chủ động và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trước khi kiểm toán, bạn có thể đảm bảo công ty của bạn tuân thủ bất chấp các quy định chặt chẽ hơn.
Hình ảnh quân sự qua Shutterstock
