Hành trình là một danh sách các sự kiện theo thứ tự thời gian. Trong một chuyến công tác, một thư ký có thể chuẩn bị một hành trình họp và các sự kiện được lên kế hoạch cho một ông chủ. Một hành trình có lợi vì nó cho phép một cá nhân dự đoán và chuẩn bị hiệu quả cho các sự kiện, và nó tổ chức tất cả các hoạt động trên một tờ giấy. Ngoài ra, một hành trình đánh máy sử dụng phông chữ rõ ràng sẽ ngăn chặn mọi sự nhầm lẫn liên quan đến chữ viết tay không rõ ràng.
$config[code] not foundNhập hành trình theo thứ tự thời gian. Liệt kê thời gian dự kiến của một sự kiện trên cột bên trái của trang, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc của mỗi sự kiện. Nếu một cuộc họp kinh doanh phải bắt đầu vào một thời điểm cụ thể, hãy cho phép đủ thời gian để tất cả những người tham gia có mặt bằng cách không lên lịch các cuộc họp quan trọng để quay lại với nhau. Nếu có thể, hãy bao gồm giờ nghỉ trưa và thời gian để rời khỏi một ngày bận rộn để dành một chút thời gian và thư giãn.
Sử dụng phông chữ rõ ràng để mô tả sự kiện ở bên phải thời gian, bao gồm một mô tả ngắn hoặc bất kỳ thông tin nào có thể hữu ích cho cá nhân đọc hành trình. Ví dụ: nếu sự kiện là một cuộc họp kinh doanh với một khách hàng quan trọng, sẽ rất hữu ích nếu bạn bao gồm một vài lưu ý để nhắc nhở sếp của bạn về khách hàng.
Để lại không gian ở giữa mỗi sự kiện để các cá nhân thêm ghi chú của họ. Ngoài ra, không gian là hữu ích nếu cần thiết để thêm một sự kiện khác sau đó. Nhiều hành trình cung cấp một danh sách các số liên lạc quan trọng ở dưới cùng của trang trong trường hợp có vấn đề phát sinh.
Cân nhắc sử dụng một trang cho mỗi ngày nếu nhiều ngày sẽ được đưa vào như một phần của hành trình. Ngoài ra, nhập ngày của hành trình rõ ràng dọc theo đầu trang. Phần quan trọng nhất của một hành trình là hành trình rõ ràng.
