Bạn đang yêu cầu một người không phải là nhân viên làm việc cho bạn. Bạn sẽ trả tiền cho họ. Có các tham số nên được đóng đinh, đồng ý và đưa vào văn bản.
Hợp đồng thầu phụ không cần phải dài dòng hay quá tệ. Mục đích là để chi tiết các kỳ vọng ở cả hai phía của bảng.
- Nhà thầu sẽ làm gì cho bạn và khách hàng của bạn?
- Bạn sẽ trả gì cho nhà thầu?
- Khi nào bạn sẽ trả tiền cho họ?
- Làm thế nào và khi nào họ sẽ báo cáo với bạn?
- Nhà thầu sẽ tương tác với khách hàng của bạn như thế nào?
Vào tháng 2 năm 2009, một tranh chấp đã xảy ra giữa một công ty ở Shenandoah Iowa và nhà thầu phụ của họ. Tranh chấp đã qua thanh toán. Tại sao? Bởi vì, theo câu chuyện trong Nonpareil Online, họ đã có một hợp đồng bằng lời nói về mức lương hàng giờ. Nhà thầu tin rằng họ đã đồng ý $ 37,50 mỗi giờ cho đội. Nhà thầu phụ khẳng định rằng thỏa thuận này có giá $ 37,50 mỗi giờ mỗi người. Khá là một sự khác biệt lớn.
Đây là một ví dụ tuyệt vời về cách một hợp đồng bằng văn bản hoạt động. Nếu tỷ lệ đã được ghi vào hợp đồng thì sẽ không có tranh chấp. Các bên sẽ không tranh cãi và quần áo bẩn của họ sẽ không được ra mắt cho tất cả mọi người thấy.
Cũng cần có một điều khoản ngăn nhà thầu phụ lấy khách hàng của bạn hoặc đi làm việc trực tiếp cho khách hàng của bạn.
Xem xét ví dụ này: một doanh nhân triển khai các dịch vụ của nhà thầu phụ để thực hiện các dịch vụ CNTT tại trang web khách hàng của mình. Nhiều năm trôi qua và phụ đã ăn sâu vào công việc kinh doanh của khách hàng. Họ không bao giờ ký hợp đồng bởi vì doanh nhân không bao giờ nghĩ rằng phụ sẽ làm bất cứ điều gì ngoài những gì được yêu cầu về anh ta.
Một ngày nọ, khách hàng gọi cho doanh nhân nói rằng họ đang chấm dứt mối quan hệ. Tại thời điểm này, doanh nhân phát hiện ra rằng phụ hiện đang làm việc trực tiếp với khách hàng với mức phí giảm - nhưng nhiều hơn số tiền phụ được thực hiện bằng cách làm việc thông qua doanh nhân.
Thật bất ngờ! Thật không may, doanh nhân đã thiết lập cuộc đảo chính. Nếu anh ấy có hợp đồng với nhà thầu phụ thì sẽ rất khó để phụ có thể cắt anh ta ra khỏi thỏa thuận.
Được tin tưởng là một điều tuyệt vời. Tuy nhiên, bạn có nghĩa vụ đối với doanh nghiệp, khách hàng và chính mình để đảm bảo không có bất ngờ nào. Trong một trong những thực hành huấn luyện của tôi, tôi có một đối tác. Chúng tôi tin tưởng nhau hoàn toàn. Đoán xem cái gì? Chúng tôi có một hợp đồng. Nó bao gồm các cơ sở để chúng tôi có thể tập trung vào việc kinh doanh trong tầm tay. Chúng tôi không bao giờ phải lo lắng về những bất ngờ hoặc hiểu lầm trong tương lai.
Để phát triển doanh nghiệp của bạn, bạn phải có khả năng đầu tư năng lượng của mình vào các hoạt động tạo doanh thu. Bất ngờ có thể tốn kém và gây tổn hại. Có một hợp đồng ngay từ đầu có thể giúp bạn tránh những bất ngờ đó về lâu dài.
Bạn có thể tìm thấy nhiều trang web với các hợp đồng mẫu. Hai cái tôi thích là: FindLegalForms.com và Trung tâm doanh nghiệp nhỏ FindLaw.
Biên tập viên Lưu ý: đây là phần hai trong loạt bài về các tình huống mà bạn cần hợp đồng trong một doanh nghiệp nhỏ. Đối với phần một, hãy đọc: Chết theo hợp đồng, hoặc thiếu điều đó.
* * * * *
Thông tin về các Tác giả: Diane Helbig là một Huấn luyện viên chuyên nghiệp và là chủ tịch của Seize This Day Coaching. Diane là biên tập viên đóng góp cho COSE Mindspring, một trang web tài nguyên dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, đồng thời là thành viên của Hội đồng chuyên gia bán hàng tại các chuyên gia bán hàng hàng đầu.
19 Bình luận