Điều duy nhất tồi tệ hơn việc các cầu thủ trong đội thoát khỏi vòng lặp khi có tin tức quan trọng của công ty là tin đồn được lan truyền để bù đắp cho việc thiếu thông tin. Đó là lý do tại sao chúng tôi hỏi 11 doanh nhân từ Hội đồng Doanh nhân trẻ (YEC) câu hỏi sau đây:
Một mẹo để truyền đạt thông tin và tin tức quan trọng (thuê mướn chính, tài trợ, v.v.) cho toàn bộ công ty là gì?
Đây là những gì các thành viên cộng đồng YEC đã nói:
$config[code] not found1. Ôm trọng lực
Giữ cho tin nhắn đơn giản. Bạn có thể có rất nhiều điều để nói về những tin tức quan trọng, nhưng bạn muốn cung cấp thông tin rõ ràng và súc tích cho nhân viên của mình để mọi người hiểu. Don Tiết rời khỏi bất kỳ phòng nào để đầu cơ. Hãy ~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME
2. Các cuộc họp của nhân viên Stagger
Có thể khó duy trì văn hóa và giao tiếp khi bạn có nhiều nhân viên bán thời gian hoặc nhân viên đến văn phòng vào những ngày khác nhau. Vì lý do này, tổ chức các cuộc họp nhân viên vào hai ngày riêng biệt để nắm bắt số lượng người tham dự nhiều nhất. Sau đó, hãy chắc chắn gửi một bản tóm tắt các ghi chú cuộc họp cho toàn đội để tính toán cho bất kỳ cá nhân nào có thể tham dự. Có thể tham gia. Lindy Tanne, LogicPrep
3. Duy trì chính sách mở cửa
Mặc dù bạn có thể chia sẻ tất cả các cập nhật quan trọng trong email toàn công ty, nhưng bạn cũng muốn làm rõ rằng cửa của bạn luôn mở. Email trên toàn công ty là cách chia sẻ thông tin rộng rãi hiệu quả nhất, nhưng nó cũng cực kỳ không cá nhân và có thể khiến nhân viên cảm thấy rằng giọng nói của họ không được nghe thấy. Hãy cho họ biết rằng họ luôn có thể đến và trò chuyện với bạn về bất kỳ thông báo nào. Khăn ~ Miles Jennings, Recruiter.com
4. Sắp xếp và sắp xếp các mục tiêu tổ chức
Bất kể đó là tin tốt hay xấu, điều quan trọng là không đánh mất tầm nhìn của công ty bạn đang xây dựng. Mỗi bản cập nhật chính sẽ giúp đạt được các mục tiêu của tổ chức của bạn và điều quan trọng là truyền đạt cho nhân viên của bạn cách mỗi phần phù hợp với tầm nhìn bao quát của công ty. | ~ Sathvik Tantry, FormSwift
5. Giao tiếp sớm và thường xuyên
Thay vì gửi một bản tin hàng tháng, chúng tôi cố gắng truyền đạt tin tức khi nó xảy ra. Điều này giúp nhân viên luôn cập nhật về các sự kiện của công ty và ngăn một số người biết thông tin mà những người khác tặng. Bằng cách giữ thông tin có thể truy cập, bạn có thể tạo ra ý thức mạnh mẽ hơn về cộng đồng và quyền sở hữu trong nhóm. Khăn ~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
6. Sử dụng video
Nếu bạn có một thông điệp quan trọng - tốt hay xấu - hãy sử dụng video. Nhìn thấy ai đó khuôn mặt và giao tiếp phi ngôn ngữ kích hoạt các nơ-ron gương và tăng cường lây nhiễm cảm xúc. Bất cứ cảm xúc nào mà bạn muốn lan truyền và khuếch đại (phấn khích, cảm giác khẩn cấp, buồn bã) sẽ được lan truyền tốt nhất qua video. Nó có những gì các đội của chúng tôi cảm nhận về các thông điệp của chúng tôi sẽ quyết định phần lớn cách họ phản hồi với họ. Hãy ~ Charlie Gilkey, Năng suất hưng thịnh
7. Liên tục giao tiếp
Đối với một nền văn hóa tuyệt vời, nhân viên của bạn nên tham gia vào mọi quyết định quan trọng tại công ty của bạn từ đầu, và họ nên biết về những tin tức quan trọng trước khi nó chính thức. Tại LexION Capital, một người thuê mới đã giành được sự bất ngờ vì cả đội của tôi đã phỏng vấn họ và đưa ra phản hồi. Nhóm của bạn sẽ cảm thấy tham gia nhiều hơn và hạnh phúc hơn nếu họ được bao gồm. Hãy ~ Elle Kaplan, LexION Capital
8. Luôn đứng trước những tin đồn
Điều khiển tin nhắn trước nhà máy tin đồn. Bất kể bạn là người truyền đạt tin tốt hay tin xấu, từ truyền đi nhanh và bạn muốn chủ động kiểm soát các liên lạc chính. Nếu không, bạn sẽ đi qua như là phản ứng và sẽ phải chiến đấu chống lại thông tin sai lệch.
9. Phát biểu tại sao nó quan trọng
Hãy cố gắng hết sức để đóng khung thông báo theo cách nó phù hợp với nhiệm vụ của công ty. Bằng cách làm như vậy, bạn sẽ tiếp tục củng cố nhóm của mình xung quanh nhiệm vụ, điều này sẽ củng cố văn hóa công ty của bạn. Ngoài ra, hãy trung thực và vui mừng.Hãy minh bạch về cách thuê mướn hoặc tài trợ chính sẽ giúp công ty trở nên tốt hơn và giúp đạt được các mục tiêu chung của công ty. ED ~ Andrew Thomas, Chuông cửa video SkyBell
10. Hãy chi tiết và kỹ lưỡng
Hãy chắc chắn rằng tin tức là trực tiếp nhưng đồng thời rõ ràng và kỹ lưỡng. Bạn nên sử dụng các cuộc họp hàng tuần để thực hiện các thông báo này để chúng không đột ngột và bất ngờ. Ngoài ra, hãy chuẩn bị sẵn câu trả lời cho câu hỏi mà nhân viên của bạn rất có thể sẽ hỏi. Rằng ~ Jayna Cooke, EVENTup
11. Email cho tin tốt, trực tiếp cho tin xấu
Email Email là một định dạng ngày càng được chấp nhận để cung cấp tin tức tốt như thông báo tài trợ, tuyển dụng mới và cải tiến sản phẩm quan trọng. Nhưng tin xấu nên được gửi trực tiếp; nếu điều đó không thể, thì ít nhất là qua video. Trong bối cảnh đưa ra tin xấu, việc thể hiện khuôn mặt của bạn cho người khác là phép lịch sự phổ biến. Cung cấp cho mọi người cơ hội để đặt câu hỏi và phản ứng trong một phương tiện cá nhân. Hãy ~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
Bài phát biểu qua Shutterstock
2 Bình luận
