Trợ giúp và hỗ trợ người quản lý dự án trong bất kỳ nhiệm vụ nào của mình là trách nhiệm của người quản lý dự án trợ lý. Khi người quản lý dự án tham gia vào việc lập kế hoạch, quản lý và phân phối dự án, anh ta sẽ cần sự giúp đỡ từ một trợ lý có khả năng sẽ cộng tác trên nhiều phân khúc của dự án. Người quản lý dự án trợ lý sẽ giúp đảm bảo rằng không có gì sai trong quá trình dự án và sẽ sửa lỗi nếu cần thiết. Trợ lý quản lý dự án có thể làm việc trong bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào và thường được tìm thấy trong các ngành xây dựng, quân sự và công nghệ.
$config[code] not foundCung cấp thông tin
Nghiên cứu mã xây dựng, vật liệu và bất kỳ thông tin nào được yêu cầu là nhiệm vụ của người quản lý dự án trợ lý. Thông tin này sau đó được tổng hợp thành báo cáo và nộp cho người quản lý dự án phụ trách. Người quản lý dự án trợ lý cũng có thể chịu trách nhiệm chuyển các yêu cầu, quy trình, thời hạn và các chi tiết quan trọng khác cho nhân viên làm việc trong dự án thông qua các cuộc họp, thuyết trình, tài liệu bằng văn bản hoặc các phương tiện truyền thông khác.
Hỗ trợ lập kế hoạch
Trong giai đoạn lập kế hoạch dự án, một người quản lý dự án trợ lý có trách nhiệm hỗ trợ người quản lý dự án trong việc lên kế hoạch thiết kế, định vị vật liệu và tính toán chi phí dự án. Nhiệm vụ của trợ lý giám đốc dự án là xem xét tất cả các kế hoạch và thiết kế và đảm bảo không có sai sót. Anh ta sẽ đề xuất giải pháp cho bất kỳ vấn đề nào gặp phải trong các thiết kế và mang lại bất kỳ mối quan tâm nào của anh ta cho người quản lý dự án.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingThực hiện kiểm tra thực địa
Cùng với người quản lý dự án, trợ lý giám đốc dự án sẽ tiến hành kiểm tra định kỳ dự án. Ông sẽ đánh giá công việc được thực hiện theo quy trình và chính sách của công ty. Điều này khác nhau từ công ty đến công ty nhưng thường liên quan đến việc kiểm tra rằng các vật liệu được sử dụng đúng cách; xây dựng mã, yêu cầu hoặc các quy định khác được tuân thủ; và lịch trình được theo sau. Nếu có bất kỳ vấn đề nào, nhiệm vụ của người quản lý dự án là phải đưa họ đến sự chú ý của người quản lý dự án và cập nhật các kế hoạch dự án, nếu cần thiết, để phù hợp với bất kỳ thay đổi nào đối với dự án.
Truyền thông tin
Nhiệm vụ của trợ lý giám đốc dự án là đóng vai trò liên lạc giữa quản lý cấp trên và nhân viên, chuyển thông tin mới từ người quản lý dự án đến nhân viên. Điều này có thể liên quan đến việc ngồi trong các cuộc họp với quản lý cấp cao và chuẩn bị các ghi chú và báo cáo cho các nhân viên khác. Tổ chức các cuộc họp cập nhật hàng tuần với nhân viên để chuyển thông tin và đánh giá tiến độ là trách nhiệm của người quản lý dự án trợ lý. Anh ta cũng sẽ lắng nghe bất kỳ mối quan tâm nào mà nhân viên có thể có và chuyển những điều này cho người quản lý dự án.
Quản lý giấy tờ
Tổ chức và cập nhật giấy tờ dự án là trách nhiệm của người quản lý dự án trợ lý. Thiết kế, lịch trình và thông tin về các nhà cung cấp và các tài liệu tham khảo khác phải được giữ an toàn và được gửi đi để dễ dàng truy cập. Người quản lý trợ lý sẽ đảm bảo các tài liệu này có sẵn khi cần. Mọi thay đổi đối với dự án sẽ được người quản lý dự án trợ lý ghi lại và nộp cùng với các tài liệu dự án khác. Giữ giá hóa đơn và chi phí là nhiệm vụ của trợ lý giám đốc dự án, người sẽ nộp báo cáo tài chính thường xuyên cho người quản lý dự án.
