Theo dõi giờ và chi phí với FreshBooks

Anonim

Các chủ doanh nghiệp nhỏ đội mỗi chiếc mũ dưới chiếc ô của doanh nghiệp của họ và đối với hầu hết chúng ta, chỉ có một vài trong số những chiếc mũ đó phù hợp hoàn hảo.

Đối với tôi, là chủ sở hữu của một công ty dựa trên dịch vụ, những chiếc mũ sáng tạo vừa vặn hoàn hảo. Nhưng giống như Goldie Khóa và trải nghiệm của cô ấy trong ba con Gấu, các nhiệm vụ khác quá mềm hoặc rất có thể, quá khó. Sự phù hợp là tốt nhất.

$config[code] not found

Đối với tôi, các nhiệm vụ liên quan đến các con số đưa ra nhiều thách thức nhất:

Theo dõi chi phí Hóa đơn Phải trả Theo dõi bán hàng

Tôi sử dụng gói phần mềm kế toán và gói tôi sử dụng khá đơn giản. Sau đó hôm nay tôi đã nghe về một bổ sung trực tuyến cho phần mềm kế toán của tôi. FreshBooks không thay thế một gói phần mềm kế toán đầy đủ, mà thay vào đó làm cho việc thực hiện một số công việc liên quan đến việc được trả tiền trở nên dễ dàng hơn.

Mới hôm qua FreshBooks đã công bố khả năng theo dõi chi phí của bạn; thậm chí từ điện thoại di động của bạn và vì vậy nó đã thôi thúc tôi thực hiện một chuyến đi không gian ảo nhỏ để xem họ cung cấp những gì khác.

Trước tiên tôi rất vui khi tìm thấy một trang web sạch sẽ, dễ theo dõi đã mời tôi dùng thử dịch vụ của họ miễn phí. Trong quá trình điều tra sâu hơn, tôi thấy rằng bạn có thể sử dụng dịch vụ của họ MIỄN PHÍ vô thời hạn nếu bạn chỉ theo dõi ba khách hàng, nhưng bất kỳ ai cũng có thể dùng thử miễn phí trong 30 ngày.

Chỉ cần dành một ngày cuối tuần để ghi lại tất cả các khoản thu chi phí của tôi cho nửa cuối năm 2007 để hoàn thành các khoản thuế của tôi, tính năng chi phí mới rất hấp dẫn. Nó rất dễ dàng để theo dõi các chi phí trong thời điểm hiện tại, hơn là thực hiện tất cả chúng cùng một lúc.

Nhưng tôi đã tìm thấy một dịch vụ khác thậm chí còn hấp dẫn hơn: theo dõi thời gian.

Thời gian là hàng hóa duy nhất của tôi và tôi có xu hướng cho phép nó tránh xa tôi. Tôi đã thử sử dụng thanh Tác vụ trong Outlook và các phương pháp lập lịch và theo dõi khác nhưng nhật ký thời gian FreshBooks cho phép bạn chi tiết một dòng thời gian của dự án và có tất cả những người làm việc trong dự án ghi lại giờ của họ. Bạn có thể nêu chi tiết một dự án, từng nhiệm vụ liên quan đến việc giúp bạn đạt được mục tiêu của mình và đặt thời gian cho từng nhiệm vụ. Điều này là hoàn hảo cho một người như tôi, người thường định giá một dự án lớn và sau đó tự hỏi liệu tôi có tính đúng số giờ không. Tôi có thể theo dõi số giờ trong dự án và cuối cùng xác định xem giá tôi đặt có phải là một mức phù hợp dựa trên công việc liên quan hay không.

FreshBooks cung cấp hóa đơn tùy chỉnh, thanh toán qua Paypal, theo dõi các khoản phải thu và báo cáo, tất cả đều có bảo mật trực tuyến. Tất nhiên, bạn cũng có thể theo dõi chi phí; dịch vụ mới nhất dành cho khách hàng FreshBooks. Theo thông cáo báo chí:

Theo Michael McDerment, Giám đốc điều hành của FreshBooks cho biết, theo dõi chi phí ra mắt là một bước tiếp theo tự nhiên đối với chúng tôi trong việc giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, được trả tiền nhanh hơn và phát triển doanh nghiệp của họ. Phần mềm Với chín mươi chín phần trăm khách hàng của chúng tôi đã nói với chúng tôi rằng họ đã hoặc sẽ giới thiệu chúng tôi với một người bạn, chúng tôi tin tưởng rằng việc thêm chi phí sẽ tiếp tục làm họ hài lòng và cho họ thêm lý do để chia sẻ trải nghiệm FreshBooks với các dịch vụ tự do khác, dịch vụ khác các chuyên gia và doanh nghiệp nhỏ trong mạng lưới của họ.

Tôi đã thiết lập một tài khoản dùng thử và sẽ dùng thử. Bạn có theo dõi chi phí, doanh số và thời gian của bạn? Bạn có một hệ thống làm tất cả không? Tôi nói chuyện với các loại không kế toán ngoài kia khi nói đến việc quản lý các khía cạnh được đánh số của doanh nghiệp của bạn - bạn làm điều đó như thế nào?

Đối với những người bạn thoải mái với những con số - bạn nghĩ gì?

10 Bình luận