Nhưng tiếng vang lớn ngày nay là về phần mềm trực tuyến, hay như nó được gọi, phần mềm như một dịch vụ (SaaS). Với SaaS, thay vì cài đặt phần mềm trên máy tính của bạn, bạn đăng nhập vào Web và sử dụng phần mềm trực tuyến. Thông thường, bạn phải trả tiền thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm cho phép bạn sử dụng phiên bản mới nhất của phần mềm.
$config[code] not foundTừ năm 2001 QuickBooks cũng đã cung cấp một phiên bản QuickBooks trực tuyến, ngoài phiên bản dành cho máy tính để bàn. Phiên bản trực tuyến hiện có tới 110.000 người dùng. QuickBooks Online là một giải pháp thay thế cho những ai muốn phần mềm kế toán, nhưng cần sự tiện lợi và tính năng của một ứng dụng trực tuyến.
Tôi thích sử dụng phần mềm trực tuyến - khi nó có ý nghĩa. Chẳng hạn, tôi không phải là một người tin tưởng lớn vào việc xử lý văn bản trực tuyến, chỉ vì những lợi thế hạn chế của việc lên mạng để viết một tài liệu và một số nhược điểm đáng kể.
Mặt khác, khi một ứng dụng phần mềm mang lại giá trị cao hơn nhờ vào việc trực tuyến, thì tôi sẽ tất cả cho nó.
QuickBooks Online là một trong những ứng dụng có ý nghĩa với tôi.
Tôi đã thử nghiệm và tiếp tục với QuickBooks Online trong vài tuần và giống như những gì tôi thấy.
QuickBooks Online có một số lợi thế cho những người có thể đánh giá cao các tính năng trực tuyến:
- Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể quản lý sách của mình từ bất cứ đâu. Đối với các chủ doanh nghiệp thường xuyên đi du lịch hoặc chủ doanh nghiệp làm sách vào ban đêm tại nhà (như rất nhiều người trong chúng ta), đây là một lợi ích thực sự.
- QuickBooks Online đặc biệt tốt cho các doanh nghiệp có lực lượng lao động phân tán. Nếu bạn có nhân viên hoặc nhà thầu độc lập làm việc tại nhà hoặc từ các địa điểm xa, họ có thể có quyền truy cập vào phần mềm khi cần (tối đa 3 người dùng đồng thời, cộng với kế toán của bạn hoặc tối đa 20 người dùng với một khoản phí bổ sung). Chẳng hạn, bạn hoặc nhân viên của bạn có thể tạo ước tính trực tiếp tại trang web của khách hàng bằng cách sử dụng máy tính xách tay.
- Bạn thậm chí có thể cung cấp cho nhân viên hàng giờ hoặc nhà thầu độc lập có thẩm quyền để đăng nhập cho mục đích giới hạn để điền vào bảng chấm công. Sau đó, bạn có thể xử lý bảng lương hoặc thanh toán nhà thầu dễ dàng.
- QuickBooks Online giúp bạn dễ dàng chia sẻ dữ liệu với kế toán bên ngoài. Chẳng hạn, nếu kế toán viên của bạn giúp bạn đóng hoặc cân đối các cuốn sách của bạn mỗi tháng hoặc quý, thì bạn không phải gặp rắc rối với việc trao đổi dữ liệu. Kế toán của bạn đăng nhập từ văn phòng của anh ấy hoặc cô ấy và có thể xử lý lỗi trong chồi bằng cách theo dõi nhật ký hoạt động. Kế toán của bạn thậm chí có thể đăng nhập đồng thời với bạn để chỉ cho bạn cách làm một cái gì đó.
- Bạn có được lợi thế của dữ liệu của bạn được sao lưu ngoại vi.
- Bạn trả một khoản thanh toán định kỳ hàng tháng thấp hơn, thay vì trả trước giấy phép phần mềm.
- Bạn không phải cài đặt phần mềm trên ổ cứng. Ứng dụng trực tuyến được thiết kế cho những người tự làm và hướng dẫn bạn thông qua trình hướng dẫn để giúp bạn thiết lập.
- Bạn nhận được hỗ trợ bao gồm trong phí hàng tháng. Trang web nói rằng nếu bạn gửi câu hỏi qua email, họ thường liên lạc lại với bạn trong vòng 30 phút.
- Một tính năng hữu ích khác: khi bạn đăng nhập vào QuickBooks Online, có một tiện ích nhỏ xuất hiện trên màn hình của bạn với các cuộc thảo luận diễn đàn QuickBooks mới nhất. Bạn có thể xem câu hỏi từ người khác (câu hỏi bạn cũng có thể có) và có thể nhận được câu trả lời. Hoặc bạn có thể đặt câu hỏi của riêng bạn về cộng đồng.
Tôi cũng thích phiên bản trực tuyến vì nó có giao diện gọn gàng và hợp lý. Nó cho phép bạn tập trung vào các hoạt động chính mà không có nhiều thuật ngữ kế toán khó hiểu (một lợi ích cho những người không phải là kế toán trong số chúng tôi).
Tôi không đơn độc theo Ed Mobraaten, giám đốc tiếp thị QuickBooks Online, người đã nói với tôi trong email, Đông Dễ sử dụng là một trong những lý do hàng đầu khiến hơn 80% người dùng QuickBooks Online rất hài lòng với phần mềm. Hãy để đối mặt với nó, bạn đi vào kinh doanh bởi vì bạn đam mê một thứ gì đó, và cái gì đó rất có thể không phải là kế toán. Chúng tôi hiểu rồi. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã biến QuickBooks Online trở nên đơn giản để sử dụng với quy trình làm việc dễ theo dõi và ngôn ngữ hàng ngày như ‘Tiền trong Thay vì các khoản phải thu.
Phiên bản trực tuyến cung cấp nhiều nhưng không phải tất cả các tính năng của phiên bản QuickBooks dành cho máy tính để bàn. Một ngoại lệ đáng chú ý: phiên bản trực tuyến không phù hợp với doanh nghiệp cần theo dõi hàng tồn kho.
Nhưng đối với các chuyên gia độc lập, các công ty mới khởi nghiệp, doanh nghiệp trẻ, chủ doanh nghiệp / nhân viên kinh doanh di động và chủ doanh nghiệp thích tự do cộng tác với kế toán bên ngoài của họ, QuickBooks Online mang đến lợi thế.
Đối với tôi QuickBooks Online là một ví dụ về phần mềm trực tuyến thông minh. Bạn chỉ cần đăng nhập khi bạn đang làm việc trên ứng dụng. Khi bạn làm như vậy, việc trực tuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc và giúp bạn kinh doanh theo cách hiện nay, giống chó mới của các doanh nghiệp nhỏ thực sự kinh doanh.
Hiện tại bạn có thể dùng thử QuickBooks trực tuyến miễn phí trong 30 ngày. Bạn don lồng thậm chí phải nhập thẻ tín dụng cho bản dùng thử (tôi đã không phải).
24 Bình luận
