Nếu đó là mục tiêu, vậy thì điều gì sẽ cản trở mọi thứ khác? Câu trả lời là hai lần.
$config[code] not foundLời giải thích đầu tiên liên quan đến những người người Viking làm việc về những điều sai trái. Nhân sự không đủ chất lượng về số lượng có thể kìm hãm sự phát triển. Nhưng vì vậy, có thể dành thời gian cho những người có giá trị làm việc sai - có thể là khách hàng hoặc sản phẩm không sinh lãi hoặc phân khúc thị trường không hấp dẫn (vì nhiều lý do) - hoặc có thể chỉ là chiến đấu với sự phức tạp do khách hàng, sản phẩm hoặc thị trường tăng trưởng trong quá khứ.
Vấn đề thứ hai (và phổ biến nhất) là thiếu vốn lưu động. Rất ít công ty nhỏ và một số lượng đáng kinh ngạc của những công ty lớn hơn bỏ qua cái mà tôi gọi là bẫy vốn lưu động. Đây là cách các công ty rơi vào bẫy vốn lưu động và loại thiệt hại nào có thể gây ra.
Một sản phẩm mới được sinh ra
Trong hầu hết các trường hợp, dòng tiền bắt đầu ngay lập tức (trong bất kỳ dự án, công việc, v.v.) và dòng tiền bị trì hoãn - thường trong một thời gian rất dài. Lấy một ví dụ đơn giản: giới thiệu sản phẩm. Tiền được dành để phát triển ý tưởng sản phẩm và ghi lại nó. Tiền lương, chi phí, nguyên mẫu, hồ sơ sở hữu trí tuệ và nhiều nguyên nhân khác phải được tài trợ trước khi bán sản phẩm.
Tiếp theo, sản phẩm phải được bán trên thị trường và bán. Điều này cũng tốn tiền và mất thời gian. Các cuộc gọi bán hàng, du lịch tới khách hàng, tài liệu tiếp thị, quảng cáo, khuyến mãi, làm và vận chuyển mẫu đều yêu cầu chi tiêu. Tất cả các chi phí này đạt được trước khi bán hàng đầu tiên được thực hiện. Sau khi bán hàng được thực hiện và đơn đặt hàng được thực hiện, chi phí tiếp theo đến.
Vật liệu / dịch vụ phải được mua và sử dụng lao động để chuyển đổi vật liệu thành các bộ phận và sau đó thành các sản phẩm. Các chi phí bổ sung như dịch vụ bên ngoài, tiền thuê cơ sở vật chất, bảo hiểm, v.v … cũng là những chi phí bắt buộc. Ngay cả khi có không gian trống trong các cơ sở hiện có, vẫn có chi phí cho vật tư, thiết lập và nhân viên hỗ trợ.
Cuối cùng, bạn có sản phẩm để bán và sẵn sàng giao hàng. Chọn, đóng gói và tải các sản phẩm tiếp theo. Điều đó đòi hỏi nhân lực và tiền bạc, và nhiều nguồn cung cấp hơn (thùng giấy, dải hoặc dải co / căng cho hàng hóa được xếp chồng, nhãn, biểu mẫu, v.v.). Trừ khi các điều khoản vận chuyển đúng được đàm phán, cước phí cũng có thể là một chi phí trả trước.
Cuối cùng, hóa đơn có thể được gửi cho khách hàng, và sau đó bạn chờ thanh toán. Hầu hết các điều khoản là ít nhất 30 ngày. Tuy nhiên, không có tiền đã chảy vào công ty. Mỗi bước tôi đã mô tả cho đến nay đều cần tiền - vốn lưu động - để thanh toán các hóa đơn phát sinh và đến hạn trên đường đi.
Thời gian chuyển đổi tiền mặt thành tiền điện tử là thời gian từ khi chi tiêu đầu tiên cho đến khi nhận được khoản thanh toán cho lô hàng đầu tiên. Tiền mặt bắt đầu chảy ra để trả lương và chi phí văn phòng khi bắt đầu tạo sản phẩm / dịch vụ và tiếp tục từ đó cho đến khi việc bán hàng được thực hiện và thanh toán được thu. Không có gì lạ khi thời gian chuyển đổi tiền mặt thành tiền mặt của chín tháng là chín tháng - hoặc hơn (thời gian mang thai của một đứa trẻ). Chưa hết, rất ít công ty thậm chí còn biết thời gian kiếm tiền mặt của họ là gì. Hàng trăm, hàng ngàn hoặc thậm chí hàng triệu đô la có thể được chi tiêu trước khi nhận được một đô la trong thanh toán.
ĐỂ LÀM: Tính thời gian rút tiền mặt của bạn trên một sản phẩm / dự án mới lớn.
Vôn lưu động
Những gì bao gồm các chi phí? Vôn lưu động. Nơi nào bạn nhận được nó? Từ thu nhập giữ lại có được từ các khoảng thời gian có lợi nhuận trước đó hoặc từ các khoản vay - dường như khó hơn và khó hơn để có được. Kế hoạch cẩn thận có thể làm giảm nhu cầu vốn lưu động cần thiết. Một số ngành đòi hỏi phải đặt cọc với đơn đặt hàng (điển hình trong các mặt hàng vốn lớn, mục đích đơn). Những sự giúp đỡ đó. Một số công ty có thể thương lượng các điều khoản mở rộng với các nhà cung cấp và thậm chí giữ một số khoản thanh toán của nhà cung cấp cho đến khi nhận được thanh toán của khách hàng. Nhưng điều này là không phổ biến.
ĐỂ LÀM: Thực hiện 13-26 tuần chi tiết về dòng tiền vào & ra theo từng tuần.
Tăng trưởng làm tăng nhu cầu về WC
Sản phẩm đầu tiên là một thành công và vòng đặt hàng tiếp theo lớn hơn nhiều.Bạn cần gì hơn sau đó? Nhiều bộ phận hơn, nhiều lao động hơn và nhiều vốn lưu động hơn để trả các hóa đơn trong khi sản phẩm đang được sản xuất, bán và thanh toán sắp tới! Do đó, kết quả của sự thành công là cần thêm vốn lưu động. Sau đó, chu kỳ này lặp lại. NẾU sản phẩm có lợi nhuận cao, lợi nhuận có thể tài trợ một phần nhu cầu vốn lưu động mới, nhưng thường chỉ là một phần của nó. Điều đó có nghĩa là đầu tư nhiều hơn từ các chủ sở hữu công ty hoặc các khoản vay lớn hơn từ ngân hàng.
ĐỂ LÀM: Lập dự báo về vốn lưu động bổ sung cần thiết để cung cấp dòng tiền cho doanh thu tăng đáng kể.
Bạn càng lớn, bạn càng cần nhiều
Tăng trưởng rất lớn; tăng trưởng lợi nhuận thậm chí còn tốt hơn. Nhưng ngay cả khi đó, cần phải tìm, kiếm hoặc vay đủ vốn lưu động để đáp ứng nhu cầu dòng tiền của chu kỳ tiền mặt. bạn sẽ cần bao nhiêu? Đó là nơi mà dự báo dòng tiền chuyển tiếp mà được liệt kê là TO DO trước đó trở nên cực kỳ quan trọng. Dự báo này liệt kê, theo khoảng thời gian (thường là tuần) trong một khoảng thời gian trong tương lai mọi dòng tiền mặt và mọi dòng tiền, trong khoảng thời gian dự kiến sẽ xảy ra.
Một khi điều này được thực hiện, những gì mà người còn lại ở phía dưới được gọi là tính sẵn có của người dùng. Nếu tính khả dụng được dự kiến là âm (bạn hết tiền), điều đó rất tệ. Bạn có thể thanh toán hóa đơn hoặc thậm chí có thể lập bảng lương. Khi một khách hàng chậm trả tiền cho bạn mà làm giảm tính khả dụng của bạn vẫn còn. Bạn có thể tồn tại điều đó?
Các nhà cung cấp có thể làm cho nó tồi tệ hơn nếu họ cảm thấy công ty của bạn đang bị ràng buộc về vốn lưu động. Vì họ sợ không được thanh toán, họ có thể rút ngắn điều khoản thanh toán hoặc thậm chí yêu cầu tiền mặt trước cho vật liệu. Đây thực sự là một tình huống rất tồi tệ vì nó làm cạn kiệt vốn lưu động và tiền mặt của bạn thậm chí còn nhanh hơn.
Tiền mặt là vua
Có thể bạn đã từng nghe câu nói, Tiền mặt là Vua. Đây là nơi nó đến từ. Bạn có thể kiếm được lợi nhuận cao vào cuối năm - trừ khi bạn không bao giờ đến đó vì bạn rơi vào bẫy vốn lưu động và hết tiền mặt. Đó là cách mà nhiều công ty có thẩm quyền khác thất bại và buộc phải ra khỏi doanh nghiệp hoặc phá sản và hy vọng sẽ tổ chức lại. Bây giờ bạn đã hiểu cái bẫy vốn lưu động của người khác. Bây giờ bạn đã biết một vài bước quan trọng để LÀM. Mở đầu là chuẩn bị. Hãy để cho công ty khả thi của bạn thất bại vì nó rơi vào bẫy vốn lưu động.
Biên tập viên Lưu ý: Bài viết này đã được xuất bản trước đây tại OPENForum.com với tiêu đề: Bẫy vốn lưu động vốn bẫy Nó được xuất bản lại ở đây với sự cho phép.
5 Bình luận
