Các quy tắc về thuế đối với việc chăm sóc và nuôi dưỡng nhân viên của bạn

Mục lục:

Anonim

Nhà tuyển dụng ngày càng hành động cha mẹ về cơ bản đảm nhận trách nhiệm của cha mẹ đối với hạnh phúc của nhân viên của họ. Để đạt được mục đích này, các nhà tuyển dụng cung cấp một số lợi ích bên lề để hỗ trợ sức khỏe thể chất, tinh thần và cảm xúc của nhân viên. Làm như vậy đóng góp cho một nhân viên hạnh phúc và năng suất, đó là rất quan trọng trong thị trường lao động chặt chẽ này. Và có một sự cân nhắc bổ sung: việc miễn thuế cho những lợi ích này giúp giảm chi phí của họ.

$config[code] not found

Ý nghĩa về thuế đối với việc chăm sóc và nuôi dưỡng nhân viên

Chi phí y tế

Sử dụng lao động lớn (50 nhân viên trở lên) được yêu cầu cung cấp bảo hiểm y tế giá cả phải chăng (hoặc trả tiền phạt). Người sử dụng lao động nhỏ không phải, nhưng có nhiều cách để làm điều này trên cơ sở được ưu đãi về thuế:

  • QSEHRA. Các thỏa thuận bồi hoàn sức khỏe cho chủ lao động nhỏ đủ tiêu chuẩn (QSEHRA) cho phép các công ty nhỏ trả lương cho nhân viên cho bảo hiểm sức khỏe thu được cá nhân của họ lên đến giới hạn đô la mỗi năm.
  • HSA. Người sử dụng lao động có thể trả cho các chương trình bảo hiểm sức khỏe được khấu trừ cao (về cơ bản là các chính sách chi phí thấp) và đóng góp khấu trừ cho nhân viên Tài khoản tiết kiệm sức khỏe (HSA). Mặc dù các aren này chỉ giới hạn cho các chủ lao động nhỏ, nhưng họ là một lựa chọn khả thi để giữ cho nhân viên được bảo hiểm mà không phá vỡ ngân hàng.

Trả tiền thức ăn

Người sử dụng lao động có thể để lại hóa đơn cho thực phẩm cho nhân viên. Việc xử lý thuế để khấu trừ hóa đơn tùy thuộc vào trường hợp thực phẩm được ăn.

  • Trên đường. Nếu bạn trả chi phí đi lại, thì bạn đã khấu trừ 50% chi phí cho những bữa ăn ăn ở nhà của nhân viên LỚN trong một chuyến công tác.
  • Trong văn phòng. Nếu bạn trả tiền cho bữa sáng, bữa trưa hoặc đồ ăn nhẹ cho một cuộc họp nhân viên, một lần nữa 50% được khấu trừ. Thực phẩm bạn cung cấp trong phòng nghỉ, chẳng hạn như trái cây và cà phê, được khấu trừ hoàn toàn.
  • Tại các sự kiện. Nếu bạn tổ chức các buổi dã ngoại của công ty, các bữa tiệc ngày lễ hoặc các sự kiện giải trí khác của nhân viên, bạn có thể khấu trừ 100% chi phí.

Chú ý: Vào thời điểm hiện tại, ưu điểm thuế khác nhau về việc chi phí bữa ăn mà nhân viên của bạn có với khách hàng, khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác kinh doanh khác có được khấu trừ ở mức 50% hay không. Một số người nói rằng việc loại bỏ các khoản khấu trừ cho chi phí giải trí sẽ giết chết khoản khấu trừ 50% cho việc ăn uống và ăn uống. Những người khác nói rằng bữa ăn kinh doanh thông thường với khách hàng vẫn được khấu trừ 50%. Hướng dẫn IRS là cần thiết cho một câu trả lời dứt khoát.

Cung cấp các lợi ích khác cho phúc lợi của nhân viên

Có những lợi ích khác hỗ trợ phúc lợi chung của nhân viên:

  • Chương trình chăm sóc sức khỏe. Các chương trình này có thể giúp nhân viên giảm cân, ngừng hút thuốc hoặc nhận thức được các rủi ro sức khỏe của họ. Chi phí của bạn được khấu trừ, nhưng bạn phải cẩn thận để chắc chắn rằng các chương trình don don vi phạm bất kỳ luật nào.
  • Nhà nghỉ. Nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu nhân viên phải có mặt bằng và bạn cung cấp cho họ nhà ở miễn phí (ví dụ: bạn cần một người quản lý trực tiếp cho nhà trọ của bạn), lợi ích bên lề này cho nhân viên của bạn là miễn thuế (ví dụ: không có thuế việc làm cho bạn).
  • Lịch làm việc linh hoạt. Có lẽ cách tốt nhất để mang lại cho nhân viên sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc là cho phép họ làm việc xung quanh trách nhiệm cá nhân. Một số có thể thích bắt đầu ngày mới và về nhà đúng giờ để trẻ em xuống xe buýt. Những người khác có thể chọn làm việc tại nhà một hoặc nhiều ngày một tuần. Cho phép lịch trình làm việc linh hoạt không phải đòi hỏi bất kỳ chi phí bổ sung nào cho bạn, và nó có nghĩa là rất nhiều cho nhân viên.
  • Giờ giải lao. Làm cho nhân viên có đủ thời gian nghỉ ngơi có thể cho phép họ tập thể dục hoặc đi dạo, ngủ trưa (ngủ 20 phút) hoặc thư giãn.

Sáng tạo

Nếu bạn xem nhân viên của mình là tài sản thay vì chi phí cho doanh nghiệp, bạn sẽ chắc chắn tìm cách bảo vệ tài sản của mình. Và bạn có thể gặt hái một số giảm thuế là tốt.

Ảnh qua Shutterstock

3 Bình luận