Bạn có nhớ nhìn thấy những nụ đầu tiên trên cây vào mùa xuân? Thực tập sinh có thể là lời hứa cho doanh nghiệp của bạn nếu bạn tuân theo một số khái niệm cơ bản:
L - Liên kết các dự án intern với các mục tiêu kinh doanh
E - Lập kế hoạch đạo đức cho và quản lý thực tập của bạn
Một - Cố vấn thực sự và huấn luyện viên thực tập của bạn
F - Sử dụng thông tin phản hồi như một công cụ giảng dạy và phát triển
$config[code] not foundKhông phải tất cả các đợt thực tập đều thành công, nhưng bằng cách sử dụng L.E.A.F. nguyên tắc, doanh nghiệp của bạn có thể được hưởng lợi từ kinh nghiệm học tập đối ứng được cung cấp bởi thực tập.
Trước khi mở rộng trên mỗi L.E.A.F. các khái niệm, hãy để Lành nhìn vào những lợi ích cho doanh nghiệp của bạn khi phát triển một chương trình thực tập.
- Đầu tiên, công ty của bạn có được tài năng mẫu. Nếu bạn siêng năng khi tìm kiếm thực tập sinh của mình, bạn có cơ hội để xem liệu thực tập có phù hợp lâu dài cho công ty hay không.
- Thứ hai, thực tập sinh được thúc đẩy cao bởi kinh nghiệm học tập. Viết trong Tạp chí phố Wall, Dawn E. Chandler, Lillian Eby và Stacey E. McManus lưu ý rằng những người tình nguyện có nhiều khả năng dành thời gian và nỗ lực cần thiết để thực hiện mong đợi của đối tác của họ.
- Cuối cùng, là chủ doanh nghiệp nhỏ, chúng tôi biết tầm quan trọng của việc tìm kiếm một huấn luyện viên và cố vấn giỏi cho sự thành công. Đây là cơ hội của bạn để trả lại cho cộng đồng các doanh nhân.
L: Liên kết các dự án với các mục tiêu kinh doanh
Nhiều doanh nghiệp xem một thực tập sinh là lao động tự do để làm công việc nặng nề theo ý muốn. Là một cựu thực tập sinh, tôi đã nghe nhiều lần, Ai là người thực tập ngày hôm nay? Tôi? Tôi sẽ làm gì với cô ấy? Một thực tập không có tổ chức chắc chắn sẽ không đáp ứng được kỳ vọng của bạn và của những người thực tập của bạn. Một thực tập được tổ chức tốt, nơi đã chú ý đến giá trị học tập của dự án và sự phù hợp của thực tập với dự án và doanh nghiệp là rất quan trọng để thành công. Làm thế nào để làm điều này? Câu trả lời là gấp đôi.
Đầu tiên, biết những gì thực tập sinh đang tìm kiếm trong một thực tập. Cho dù họ đang áp dụng tại Microsoft hoặc công ty năm người của bạn, một số chủ đề đều giống nhau.
Theo WorkForceQuản lý, thực tập sinh tìm kiếm:
- Công ty cố gắng để đảm bảo phù hợp giữa thực tập, tổ chức và dự án.
- Bài tập thử thách xây dựng kỹ năng chuyển nhượng.
- Các chương trình được tổ chức tốt, kỳ vọng rõ ràng và phản hồi nhất quán.
- Tiếp xúc với các nhà lãnh đạo cấp cao hoặc người trong nhiều phòng ban để xây dựng một mạng lưới.
- Kinh nghiệm thực hành ở cấp nhập cảnh.
- Tổ chức mạnh mẽ quan tâm đến huấn luyện và cố vấn.
Bước tiếp theo là để biết những gì bạn cần từ thực tập. Phát triển bài phát biểu thang máy của riêng bạn, truyền đạt các mục tiêu kinh doanh cụ thể, có thể đo lường được đáp ứng bởi dự án intern. Những kiến thức, kỹ năng và khả năng nào thực tập sẽ cần để thành công? Làm thế nào bạn sẽ mô tả văn hóa tại nơi làm việc của bạn? Những câu hỏi như thế này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng bạn đang tập trung thông điệp của mình đến các thực tập sinh tiềm năng.
Bây giờ bạn đã xác định nhu cầu của mình: giao tiếp, giao tiếp, giao tiếp. Viết một mô tả công việc ngắn gọn có thể được chia sẻ với các trường đại học và cao đẳng gần đó. Tham dự các sự kiện mạng tốc độ được thiết kế để liên kết thực tập với các doanh nghiệp đối tác. Trên hết, hãy chắc chắn rằng bạn truyền đạt các mục tiêu kinh doanh của dự án đến thời gian thực tập của bạn và hết lần này đến lần khác sau khi bạn thuê anh ấy / cô ấy. Minh bạch xây dựng niềm tin cần thiết cho mối quan hệ cố vấn / người cố vấn bạn đang xây dựng.
E: Lập kế hoạch đạo đức cho và quản lý thực tập của bạn
Bạn là chủ một doanh nghiệp nhỏ, bạn bận rộn và bạn không có nhiều tiền. Sẽ là tuyệt vời khi mang lại một thực tập viên không lương để chăm sóc tất cả những nhiệm vụ mà bạn ghét? Nhìn vào cơ hội mà bạn đang trình bày từ viễn cảnh thực tập. Nghe có vẻ hấp dẫn? Có lẽ là không, và nó cũng có thể không hợp pháp.
Theo Tờ Thông tin Lao động của Bộ Lao động Hoa Kỳ # 71: Các chương trình thực tập theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng, Thực tập sinh tại khu vực dành cho lợi nhuận của khu vực dành cho lợi nhuận, thường sẽ được xem là việc làm, trừ khi thử nghiệm được mô tả dưới đây liên quan đến thực tập sinh được đáp ứng. Thực tập sinh trong khu vực tư nhân vì lợi nhuận, người đủ điều kiện làm nhân viên thay vì thực tập sinh thường phải được trả ít nhất mức lương tối thiểu và lương làm thêm giờ cho số giờ làm việc trên bốn mươi trong một tuần làm việc (đoạn 2).
Bài kiểm tra thực tập không lương
Có một số trường hợp theo đó các cá nhân tham gia chương trình thực tập hoặc chương trình đào tạo của khu vực tư nhân có lợi nhuận có thể làm như vậy mà không phải bồi thường. Tòa án tối cao đã tuyên bố rằng thuật ngữ mà người chịu trách nhiệm hoặc cho phép làm việc, không thể giải thích được để làm cho một người có công việc chỉ phục vụ lợi ích của chính họ, một nhân viên của người khác cung cấp viện trợ hoặc chỉ dẫn. Điều này có thể áp dụng cho các thực tập sinh được đào tạo vì lợi ích giáo dục của chính họ nếu đào tạo đáp ứng các tiêu chí nhất định. Việc xác định liệu một chương trình thực tập hoặc đào tạo có đáp ứng loại trừ này hay không phụ thuộc vào tất cả các sự kiện và hoàn cảnh của mỗi chương trình đó.
Sáu tiêu chí sau phải được áp dụng khi đưa ra quyết định này:
- Thực tập, mặc dù nó bao gồm hoạt động thực tế của các cơ sở của người sử dụng lao động, tương tự như đào tạo sẽ được cung cấp trong một môi trường giáo dục.
- Kinh nghiệm thực tập là vì lợi ích của thực tập.
- Thực tập sinh không thay thế nhân viên thường xuyên, nhưng làm việc dưới sự giám sát chặt chẽ của nhân viên hiện có.
- Người sử dụng lao động cung cấp đào tạo không có lợi thế ngay lập tức từ các hoạt động của nhân viên thực tập, và đôi khi hoạt động của nó thực sự có thể bị cản trở.
- Thực tập sinh không nhất thiết được hưởng một công việc khi kết thúc thực tập.
- Người sử dụng lao động và thực tập hiểu rằng thực tập không được hưởng tiền lương cho thời gian thực tập.
Nếu tất cả các yếu tố được liệt kê ở trên đều được đáp ứng, mối quan hệ việc làm không tồn tại theo FLSA, và mức lương tối thiểu Act Act và các điều khoản làm thêm giờ không áp dụng cho nhân viên thực tập, Sở Lao động tuyên bố.
Một điểm đáng nói là những gì có thể làm cho kỳ thực tập của bạn tỏa sáng như một ví dụ về đào tạo so với việc làm. Khám phá cơ hội để chương trình thực tập của bạn được tích hợp với chương trình đại học hoặc cao đẳng cấp tín dụng cho công việc thực tập. Ví dụ, nhiều chuyên ngành kinh doanh hoặc bằng cấp quản lý kinh doanh cung cấp tùy chọn công việc / học tập này cho sinh viên.
Tất nhiên, đây là lá thư của luật về những gì tách biệt một thực tập sinh với một nhân viên, nhưng về tinh thần thì sao?
Khi bạn thực hiện một cam kết với một thực tập sinh, bạn đang thực hiện một cam kết để cố vấn và huấn luyện. Loại mối quan hệ này cần có thời gian và năng lượng. Nhìn lại các mục tiêu kinh doanh mà bạn hy vọng sẽ đạt được thông qua thực tập. Những mục tiêu này quan trọng như thế nào đối với doanh nghiệp của bạn? Nếu họ quan trọng, sau đó tìm thời gian để giúp một thực tập viên hoàn thành chúng.
Dành thời gian có cấu trúc mỗi tuần để chạm vào cơ sở với thực tập sinh của bạn. Yêu cầu tiến bộ cũng như những mối quan tâm đòi hỏi chuyên môn huấn luyện của bạn. Tóm lại, mang lại tính xác thực của bạn cho mối quan hệ.
A: Mentor đích thực và huấn luyện viên thực tập của bạn
Đặt kỳ vọng khi bắt đầu thực tập có thể tiết kiệm thời gian trong tương lai. Thiết lập mối quan hệ cố vấn của bạn để thành công bằng cách giao tiếp rõ ràng và xác thực. Các Tạp chí Phố Wall Chandler, Eby và McManus cung cấp các mẹo để bắt đầu đi bằng chân phải:
- Thảo luận về những gì bắt đầu và kết thúc thực tập sẽ như thế nào Điều gì được mong đợi từ cả hai bên?
- Truyền đạt những kỳ vọng của bạn về tần suất và mức độ bạn sẽ chạm vào cơ sở với thực tập sinh của bạn. Bạn sẽ làm việc thường xuyên nhất qua điện thoại, Skype hoặc gặp trực tiếp? Đặt các cuộc họp này trên cả lịch của bạn ngay lập tức.
- Cung cấp hướng dẫn về cách thực tập nên báo cáo tiến độ về các mục tiêu mà anh ấy hoặc cô ấy đang đáp ứng.
- Hãy thẳng thắn về loại thái độ mà bạn mong đợi từ thực tập sinh, đặc biệt là về học tập và phản hồi. Có kế hoạch tiếp cận xung đột.
- Khi bạn giao một nhiệm vụ mới hoặc thay đổi một nhiệm vụ cũ, hãy rõ ràng về lý do tại sao. Càng minh bạch, bạn càng có ít cơ hội để truyền thông sai.
- Đặt một điểm trong mỗi cuộc trò chuyện để đặt câu hỏi và tích cực lắng nghe câu trả lời thực tập của bạn. Rốt cuộc, đây là một cơ hội học tập cho bạn là tốt.
Việc cho và nhận thông tin được mô tả ở trên xây dựng một nền tảng của niềm tin cho phép phản hồi mang tính xây dựng.
F: Sử dụng Phản hồi như một công cụ giảng dạy và phát triển
Phản hồi thường xuyên và cụ thể là rất quan trọng để học tập. Nó còn quan trọng hơn cả khi bạn huấn luyện một thực tập sinh. Tùy thuộc vào độ dài và cường độ của thực tập, phản hồi theo lịch trình hàng tuần, hai tuần hoặc hàng tháng là cần thiết cho sự tăng trưởng và phát triển. Don Tiết đánh giá thấp sức mạnh của sự ngẫu hứng, phản hồi tích cực khi bạn nhận thấy thực tập sinh của bạn đang làm việc hoặc hành xử theo cách đáp ứng hoặc vượt quá mong đợi của bạn.
Đây là một quy trình nhanh chóng để làm theo để đảm bảo phản hồi của bạn được tập trung vào việc phát triển các kỹ năng thực tập của bạn.
- Bắt đầu bằng cách mô tả hành vi mà bạn muốn xem. Báo cáo nên như thế nào? Làm thế nào để một nhân viên chuyên nghiệp hành động và ăn mặc?
- Theo dõi với hành vi mà bạn đã quan sát. Hãy thử điền vào các câu sau đây, Tôi đã chú ý tới ________ và nó rất quan trọng đối với ____________ bởi vì nó sẽ giúp bạn.
- Kết thúc bằng cách thảo luận (không quy định) làm thế nào để thu hẹp khoảng cách giữa những gì bạn muốn xảy ra và những gì bạn đã quan sát. Hãy chắc chắn bao gồm thực tập sinh trong việc giải quyết vấn đề bằng cách yêu cầu đầu vào.
Nó cũng quan trọng để mở chính mình để phản hồi. Huấn luyện thực tập sinh của bạn để học cách đưa ra phản hồi cũng có giá trị như dạy họ nhận nó. Mô hình hóa các hành vi phù hợp là điều cần thiết.
- Nghe không bị gián đoạn và không có sự phòng thủ Hãy nắm bắt cơ hội để nhận phản hồi như một cơ hội phát triển cho bản thân và doanh nghiệp của bạn.
- Hỏi câu hỏi để làm rõ các thông tin phản hồi. Hướng dẫn thực tập hướng tới ví dụ trên. Thực tập sinh mong đợi gì và tại sao? Thực tập sinh đã quan sát điều gì?
- Bàn luận những gì có thể giải thích cho khoảng cách.
- Cảm tạ thực tập để cung cấp thông tin phản hồi.
L.E.A.F là năng lượng mà Lọ cần để phát triển một chương trình thực tập thành công; bắt đầu phát triển của bạn ngày hôm nay.
4 Bình luận
