Một lá thư yêu cầu cần được viết khi bạn đang tìm kiếm thông tin hoặc hỗ trợ từ người khác. Ví dụ: bạn có thể cần lấy thông tin về một công ty cụ thể ngoài những gì được cung cấp trên trang web của họ hoặc bạn có thể cần yêu cầu một nhà tuyển dụng cũ cung cấp tài liệu tham khảo cho bạn. Thư yêu cầu nên được coi là thư kinh doanh hơn là thư thân thiện ít chính thức.
$config[code] not foundViết ngày ở đầu trang. Ngày nên được viết ra theo định dạng tháng, ngày và năm. Ví dụ: ngày 20 tháng 3 năm 2011.
Bỏ qua một dòng và viết tên và địa chỉ của người sẽ nhận được thư. Điều này sẽ chiếm ba dòng, với tên trên dòng đầu tiên, tên đường và số trên dòng thứ hai, và thành phố nhận, thành phố và mã zip trên dòng thứ ba.
Bỏ qua một dòng và viết lời chào của bạn, chẳng hạn như ông Jones thân mến.
Bỏ qua một dòng một lần nữa và viết đoạn đầu tiên của bạn. Một dòng nên được bỏ qua giữa mỗi đoạn tiếp theo. Trong đoạn này, bạn sẽ muốn giới thiệu hoặc giới thiệu lại bản thân; nói với người nhận bạn là ai và làm thế nào họ biết bạn, nếu có. Cũng viết vị trí công việc hiện tại của bạn hoặc năm học, tùy thuộc vào hoàn cảnh. Ví dụ: tên tôi tên là John Green và tôi làm công việc phân tích tại công ty tài chính Smith & Smith.
Soạn đoạn thứ hai, bao gồm yêu cầu cụ thể của bạn. Bao gồm bất kỳ thông tin bổ sung nào mà người nhận có thể cần biết về yêu cầu của bạn.
Hoàn thành bức thư với đoạn thứ ba, cảm ơn người nhận đồng thời nêu chi tiết khung thời gian mà yêu cầu sẽ được đáp ứng hoặc khi nào bạn sẽ gọi để theo dõi yêu cầu của bạn.
Bỏ qua một dòng sau đoạn cuối cùng của bạn và đóng thư với một giọng điệu đánh giá cao, chẳng hạn như Lời chân thành, hay Cảm ơn bạn.
Nhập tên của bạn hai dòng sau khi đóng. Bỏ qua một dòng và sau đó nhập địa chỉ gửi thư của bạn.
