Mô tả công việc là một tài liệu chính thức xác định vai trò tổ chức. Nó được sử dụng bởi ba bên liên quan chính: bộ phận nhân sự, nhân viên hoặc nhân viên tiềm năng và giám sát viên hoặc người quản lý của nhân viên. Nó là một công cụ quan trọng trong tuyển dụng. Người quản lý sử dụng nó ban đầu để có được sự chấp thuận và ngân sách để tuyển dụng ai đó cho vai trò này. Sau đó, nó được sử dụng như một phần của chương trình quảng cáo để thu hút các ứng cử viên. Khi ai đó đã được tuyển dụng, bản mô tả công việc được sử dụng làm cơ sở để quản lý hiệu suất và xác định nhu cầu đào tạo và phát triển. Mặc dù mô tả công việc khác nhau về cấu trúc và hình thức, tất cả chúng đều chứa ba yếu tố chính.
$config[code] not foundCấp độ
Các yếu tố tiêu chuẩn trong bất kỳ mô tả công việc là tiêu đề công việc và dòng báo cáo. Những điều này làm rõ nơi công việc phù hợp với cấu trúc của tổ chức và mức độ thâm niên. Tiêu đề công việc và dòng báo cáo cũng chỉ ra phạm vi thanh toán phù hợp. Một số tổ chức sử dụng sơ đồ chính thức để phân loại công việc, chẳng hạn như thang đo Hay. Khi các tổ chức làm điều này, lớp Hay thường được bao gồm trong mô tả công việc.
Tiêu chí lựa chọn
Một bản mô tả công việc liệt kê các bằng cấp, kinh nghiệm, kỹ năng và phẩm chất cá nhân cần thiết để thực hiện vai trò. Đây là một yếu tố quan trọng trong quá trình tuyển dụng vì nó cho phép các ứng viên đánh giá xem họ có đủ điều kiện cho vai trò trước khi áp dụng hay không. Nhiều mô tả công việc hiện đại chia trình độ thành hai loại: "thiết yếu" và "mong muốn". Điều này hữu ích cho các bộ phận nhân sự khi sàng lọc các ứng viên, vì họ có thể loại bỏ các ứng dụng không thể hiện các tiêu chí thiết yếu.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTrách nhiệm
Trọng tâm của bất kỳ mô tả công việc là một danh sách các trách nhiệm và nhiệm vụ của nhân viên. Danh sách càng chi tiết thì càng tốt. Điều này đặc biệt là như vậy ở giai đoạn tuyển dụng, khi một ứng viên công việc sẽ sử dụng danh sách để đánh giá sự hấp dẫn của vai trò. Khi ai đó đã được thuê cho công việc, danh sách trách nhiệm là một tài liệu hữu ích để đáp ứng các mục tiêu công việc và quản lý hiệu suất. Mặc dù về mặt kỹ thuật không phải là một tài liệu pháp lý, phần này của bản mô tả công việc có thể được sử dụng trong các tranh chấp việc làm để làm rõ những kỳ vọng của cả chủ lao động và nhân viên.
thông tin thêm
Ngoài ba thành phần chính này, hầu hết các nhà tuyển dụng đều hướng ứng viên và nhân viên đến các thông tin tổ chức có liên quan như tầm nhìn và giá trị của công ty. Mặc dù các phần chính của bản mô tả công việc có thể được sử dụng để xác định tính đủ điều kiện cho vai trò, cả ứng viên và nhà tuyển dụng nên xem xét văn hóa và đạo đức của tổ chức để xác định xem họ có phù hợp hay không.
