Bởi Aaron Smith
Có vẻ khó tin, nhưng chỉ hơn một năm trước, hầu hết các doanh nghiệp đã phải trả tiền cho email của họ. Nếu bạn muốn bạn và nhân viên của bạn có email được bảo vệ, bạn phải trả phí cho mỗi hộp thư.
Sau đó, một ngày nọ, Google quyết định rằng tất cả chúng ta có thể thay đổi một vài tệp vùng và trỏ lưu lượng thư của chúng tôi đến máy chủ của họ và họ sẽ rất vui nếu được sử dụng miễn phí các ứng dụng đẹp mắt của họ. Và đó không phải là email. Nó được tích hợp lịch và trò chuyện, và tất cả đều được xây dựng trên các tiêu chuẩn mở với khả năng truy cập dễ dàng thông qua một bộ API. Google quyết định rằng bất kỳ ai cũng có thể sử dụng bộ ứng dụng trực tuyến của mình để quản lý thông tin liên lạc trong miền của họ.
Tôi không chắc chắn tôi có thể diễn tả tầm quan trọng của việc này đối với một doanh nghiệp nhỏ đang cố gắng quản lý một máy chủ email. Trong một cử chỉ đơn giản, Google đang giảm bớt một căng thẳng lớn mà các doanh nghiệp nhỏ có thể cảm nhận được trên một hệ thống quan trọng. Có quyền truy cập vào các ứng dụng được lưu trữ này có nghĩa là một doanh nghiệp có thể quản lý một phần lớn cơ sở hạ tầng của nó thông qua trình duyệt, trong khi giao quyền quản trị phần cứng cho các chuyên gia trong các trung tâm dữ liệu lớn nằm rải rác trên toàn cầu.
$config[code] not foundĐiều này có nghĩa là, với một máy tính cá nhân và kết nối Internet, bất kỳ ai cũng có thể đăng ký một tên miền và thiết lập cơ sở hạ tầng kinh doanh cơ bản. Điều đó cũng có nghĩa là một phần lớn các vấn đề đau đầu hành chính đi cùng với việc duy trì máy chủ email của riêng bạn đi ra ngoài cửa sổ. Thay vì lo lắng về các bộ sao lưu, xâm nhập và spam, bạn chỉ lo bảo vệ máy tính của chính mình.
Điều này có nghĩa là bạn không sử dụng phần mềm ngoại tuyến nữa? Tất nhiên là không! Trong khi bạn có thể sử dụng tất cả các ứng dụng tên miền của Google trong cửa sổ trình duyệt, hầu hết các ứng dụng cũng có thể được sử dụng với phần mềm được cài đặt truyền thống. Email của bạn có thể được truy cập bằng POP và được tải xuống ứng dụng thư khách cục bộ, như Outlook hoặc Thunderbird miễn phí và tuyệt vời, để xem và phản hồi ngoại tuyến. Bạn có thể đồng bộ Lịch Google của mình với các ứng dụng như Outlook hoặc Apple Hàng iCal và GTalk hoạt động với ứng dụng khách IM miễn phí do Google cung cấp hoặc bất kỳ số ứng dụng IM của bên thứ ba nào, như Trillium hoặc Apple tựa iChat.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp, đây là một sự thay đổi mô hình cho bộ phận CNTT và một số nhà quản lý ban đầu có thể từ chối từ bỏ quyền kiểm soát đối với một cái gì đó mà họ có mối quan hệ bảo trì lâu dài. Đây là một phản ứng dễ hiểu, vì có một biện pháp kiểm soát đang được giao dịch cho các khả năng mới này. Ngoài ra, một số nhân viên CNTT có thể coi đây là mối đe dọa đối với công việc của họ, vì phần lớn hỗ trợ và quản trị dịch vụ được thực hiện tại máy tính để bàn của người dùng, chứ không phải trong phòng máy chủ.
Tôi nghĩ Eric Schmidt, Giám đốc điều hành của Google, đã cố gắng hết sức khi ông đánh đồng các dịch vụ của Google với các dịch vụ mà ngân hàng cung cấp. Doanh nghiệp của bạn không có một trang web an toàn tại chỗ, nơi nó giữ tất cả tài sản lỏng của bạn, cũng như bạn không mang tiền mặt về nhà để nhét vào nệm hoặc chôn ở sân sau. Bạn tin tưởng một tổ chức tài chính chuyên quản lý tài sản để đảm bảo tiền của bạn được an toàn và hợp lý. Tại sao bạn sẽ làm điều tương tự với dữ liệu quan trọng của bạn?
Truy cập Google Domain Apps để xem những gì họ cung cấp.
* * * * *
Trong khoảng: Aaron Smith là chủ sở hữu của Giải pháp công nghệ hỗn hợp. Aaron bắt đầu công việc kinh doanh của riêng mình sau khi thấy rất nhiều doanh nghiệp mà anh đã làm việc để vật lộn với công nghệ của họ, cố gắng tìm ra công cụ nào để sử dụng, cách sử dụng chúng và cách đào tạo nhân viên. Ông tin rằng các công ty don don khám phá các giải pháp công nghệ mới từ bỏ lợi thế cạnh tranh.
10 Bình luận
