Nhân viên tham gia cho phép công ty của bạn hoạt động và phát triển. Nhưng làm như vậy đặt trách nhiệm của chủ lao động trên vai của bạn. Chạy các trách nhiệm này có thể gây ra các hình phạt và việc không tận dụng các cơ hội có thể khiến bạn phải trả thuế, cả hai điều này có thể làm tổn hại đến lợi nhuận của bạn. Dưới đây là 10 sai lầm về biên chế cần tránh.
Những sai lầm trong biên chế cần tránh
Cho thời gian Comp
Khi nhân viên không được miễn thuế của bạn (thường là nhân viên làm việc theo giờ) làm việc hơn 40 giờ trong một tuần làm việc, bạn nợ họ thời gian và một nửa. Bạn có thể vượt qua nghĩa vụ này bằng cách cho họ thời gian tính toán (cho phép họ nghỉ làm thêm giờ). Làm như vậy vi phạm Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng liên bang (FLSA).
$config[code] not foundPhân loại công nhân không đúng cách
Nếu công nhân là nhân viên của bạn, bạn nợ thuế lương đối với tiền lương và lợi ích chịu thuế của họ. Bạn có thể tránh các loại thuế này bằng cách dán nhãn công nhân là nhà thầu độc lập nếu họ thực sự là nhân viên. Làm như vậy có thể dẫn đến hình phạt thuế nghiêm trọng cũng như hình phạt từ các cơ quan liên bang và tiểu bang khác. Kiểm tra hướng dẫn của IRS về phân loại công nhân.
Trì hoãn tiền lương cuối cùng
Khi bạn chấm dứt một nhân viên hoặc anh ấy hoặc cô ấy nghỉ việc, bạn nợ một khoản thanh toán cuối cùng. Trong khi luật liên bang không có yêu cầu bạn phải trả tiền cho người lao động ngay lập tức, luật pháp tiểu bang có thể. Xem lại các quy tắc trong của bạn tiểu bang. Vi phạm các quy tắc này có thể dẫn đến hình phạt hoặc thậm chí hành động pháp lý.
Hoàn tiền cho du lịch và giải trí theo kế hoạch không chịu trách nhiệm
Nếu bạn hoàn trả cho nhân viên chi phí đi lại hoặc giải trí trong công việc kinh doanh của công ty, bạn có thể phải chịu thuế việc làm không cần thiết nếu bạn không phải sắp xếp hoàn trả đúng. Nếu họ chỉ đơn giản yêu cầu hoàn trả và bạn trả nó, khoản bồi hoàn phải chịu thuế cho họ và phải chịu thuế biên chế. Tuy nhiên, nếu bạn áp dụng một kế hoạch chịu trách nhiệm của người Viking, thì việc hoàn trả lại không phải chịu thuế đối với họ và bạn không nợ thuế biên chế; bạn khấu trừ các chi phí T & E. Để trở thành một kế hoạch có trách nhiệm, bạn cần tuân theo các hướng dẫn của IRS.
Chủ nợ thanh toán trước Chính phủ
Nếu bạn đang gặp khủng hoảng tiền mặt, hãy chắc chắn đặt IRS ở đầu danh sách của bạn. Nếu bạn chọn trả cho chủ nhà hoặc các chủ nợ khác thay vì trả thuế biên chế đầu tiên, bạn có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với tất cả các khoản thuế chưa thanh toán này, ngay cả khi doanh nghiệp của bạn được thành lập hoặc một công ty trách nhiệm hữu hạn. Đặt ưu tiên thuế biên chế để bạn không kích hoạt hình phạt thu hồi quỹ ủy thác.
Bàn giao nghĩa vụ tiền lương
Trong khi một số doanh nghiệp nhỏ làm biên chế nội bộ, một số doanh nghiệp khác lại chọn cho người ngoài - kế toán, kế toán, công ty trả lương và tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (PEO) - xử lý công việc tìm cách giữ lại, nộp thuế và nộp tờ khai thuế biên chế. Thông thường, điều này hoạt động tốt, nhưng có một số người có biên chế xấu không đáp ứng được nghĩa vụ của họ, và bạn gặp rắc rối. Tại sao? Bởi vì là người sử dụng lao động, bạn phải chịu trách nhiệm cho tất cả các nghĩa vụ tiền lương này. Nó phụ thuộc vào bạn để theo dõi các hoạt động của họ thay mặt bạn. IRS có một danh sách các PEO được chứng nhận, là những công ty đáp ứng các tiêu chuẩn do IRS đặt ra. Danh sách được cập nhật định kỳ.
Bỏ qua tuyên bố thất nghiệp
Khi một công nhân rời khỏi công ty, anh ta hoặc cô ta có thể nộp đơn xin bồi thường thất nghiệp. Nếu sự ra đi là tự nguyện, hoặc người lao động bị chấm dứt vì hành vi sai trái nghiêm trọng (ví dụ: quấy rối tình dục đồng nghiệp, say sưa trong công việc, ăn cắp từ công ty), anh ta hoặc cô ta có quyền được bồi thường thất nghiệp. Nếu bạn không thách thức các khiếu nại sai lầm, bạn có thể không cần phải trả thuế thất nghiệp nhà nước cao hơn. Kiểm tra với tiểu bang của bạn về cách thách thức yêu cầu bồi thường sai lầm của công nhân.
Là người giữ kỷ lục xấu
Luật pháp yêu cầu bạn duy trì hồ sơ tiền lương và cung cấp chúng cho IRS trong những trường hợp nhất định. Thông thường, bạn phải giữ hồ sơ trong ít nhất bốn năm. Những hồ sơ này bao gồm bảng chấm công hoặc hồ sơ khác về số giờ làm việc, tài khoản chi phí, bản sao của W-2 và I-9, báo cáo tai nạn và bất kỳ thông tin bảng lương nào khác có liên quan.
Không có nhân viên mới Hoàn thành mẫu 8850
Bạn không thể biết bằng cách nhìn vào một nhân viên mới xem anh ta hoặc cô ta thuộc nhóm mục tiêu sẽ cho phép bạn nhận được tín dụng cơ hội làm việc. Có mỗi nhân viên mới hoàn thành Mẫu 8850, một mẫu IRS. Nó được sử dụng để sàng lọc trước cho các mục đích của tín dụng. Phải nộp đơn cho cơ quan an ninh lao động nhà nước (SESA) của bạn không muộn hơn ngày thứ 28 theo lịch sau ngày thành viên của nhóm được nhắm mục tiêu bắt đầu làm việc cho bạn. Nếu bạn không có thể, bạn có thể nhận tín dụng cơ hội làm việc ngay cả khi bạn có quyền được hưởng.
Thiếu áp phích việc làm
Bạn được yêu cầu hiển thị áp phích cho một số luật lao động liên bang và tiểu bang. Nếu bạn không làm như vậy, bạn có thể bị phạt. Số lượng tùy thuộc vào loại áp phích mà Yêu cầu hiển thị. Tìm các áp phích liên bang bạn cần từ Cố vấn Poster DOL. Bộ lao động nhà nước của bạn có thể cho bạn biết áp dụng luật tiểu bang nào. Don mệnh trả một công ty bên ngoài cho họ. Tải về áp phích yêu cầu từ các trang web của chính phủ.
Báo cáo bảng lương qua Shutterstock
1
