Một lịch trình nhồi nhét cuộc hẹn có thể có một cuộc sống của riêng nó, ngấu nghiến ngày làm việc của bạn như một con thú dữ. Chế ngự lịch trình của bạn bằng cách áp dụng một số kỹ thuật đơn giản sau đây. Bí quyết thành công nằm ở việc áp dụng chúng một cách vững chắc và nhất quán.
Chặn thời gian trong lịch trình của bạn cho công việc đơn độc. Bảo vệ cuộc hẹn này với chính mình quyết liệt. Làm rõ rằng bạn sẽ chấp nhận không có cuộc gọi điện thoại hoặc lượt truy cập pop-in. Nếu có thể, hãy trốn thoát đến một nơi đơn độc trong thời gian này. Đọc 188 Sắp xếp ngày làm việc của bạn.
$config[code] not foundLàm chệch hướng yêu cầu quá mức cho thời gian của bạn từ đồng nghiệp. Yêu cầu những người lãng phí thời gian của bạn để gửi đề xuất bằng văn bản hoặc sắp xếp thời gian họp với họ đủ xa để họ có thể tự giải quyết vấn đề.
Phân bổ khối thời gian để thực hiện và nhận các cuộc gọi điện thoại. Tránh thẻ điện thoại bằng cách gợi ý những thời điểm này cho người gọi. Lấy một danh sách các cuộc gọi để thực hiện khi bạn có một ổ đĩa dài hơn 10 phút.
Các cuộc họp ngoài văn phòng cụm địa lý. Du lịch đến và đi từ các cuộc hẹn sử dụng một lượng lớn thời gian. Xem 4 Chạy Errands hiệu quả.
Giao tiếp rõ ràng bạn phải gặp bao nhiêu thời gian với mọi người, và sau đó thực thi thời gian kết thúc. Lên lịch các cuộc hẹn trong văn phòng riêng của bạn back-to-back để sự xuất hiện của một người khuyến khích sự ra đi của người kia.
Theo dõi bao nhiêu thời gian làm việc của bạn mà bạn dành cho các cuộc hẹn. Nếu số tiền vượt quá 50 phần trăm, hãy đánh giá xem chương trình nghị sự của người khác có áp đảo bạn không.
tiền boa
Hãy thực tế về thời gian đi đến các cuộc họp ngoài địa điểm. Nhiều lịch trình đã bị phá hoại vì nó không phải là yếu tố gây chậm trễ giao thông công cộng hoặc giao thông công cộng. Coi chừng cụm từ "Hãy làm bữa trưa." Cuộc họp cho một bữa ăn trưa nhà hàng sẽ hút tối thiểu 90 phút từ lịch trình của bạn. Tự hỏi bản thân liệu những gì bạn sẽ hoàn thành sẽ xứng đáng với thời gian đầu tư. Đôi khi nó sẽ. Ví dụ, nếu bạn đã cố gắng gặp sếp của bạn trong nhiều tuần, chẳng hạn, đưa anh ấy hoặc cô ấy ra khỏi văn phòng để ăn trưa có thể cung cấp thời gian tập trung, không bị gián đoạn.
