Mùa thuế đánh vào sự mệt mỏi nhất định đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ. Một số người nói rằng nỗi sợ hãi của nó, nhưng tôi nghĩ nhiều khả năng là chúng ta sợ thời gian tự chuẩn bị thuế hoặc làm việc với CPA hoặc kế toán.
Nhập Shoeboxed - dịch vụ theo dõi và theo dõi biên lai cho phép bạn cải thiện cách bạn tiếp cận chi phí và cách bạn tổ chức biên lai.
$config[code] not foundĐánh giá Shoeboxed
Shoeboxed là một trong những công ty dẫn đầu thị trường về quản lý thu và chi phí cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Khái niệm là bạn có thể chụp một bức ảnh đơn giản bằng máy ảnh hoặc điện thoại thông minh của mình và ngay lập tức tải biên nhận lên dịch vụ dựa trên web. Mục tiêu là lấy hóa đơn đó ra khỏi hộp đựng giày của bạn. Khi bạn tải lên mỗi hóa đơn, dịch vụ sẽ hỏi bạn cách phân loại mặt hàng và tạo báo cáo chi phí một cách nhanh chóng.
Có rất nhiều điều thích với dịch vụ này. Nó thực sự là một tiết kiệm thời gian và một dịch vụ có giá trị. Có bao nhiêu biên lai bạn đã chất đống trên máy tính để bàn hoặc trong ngăn kéo hoặc phong bì? Tôi lưu tất cả của tôi cho đến mùa thuế và sau đó kiểm đếm chúng theo cách thủ công. Thật ngớ ngẩn, khi điều này có thể giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và một chút lo lắng để có được tất cả các công cụ của tôi mỗi năm. Gói trả phí bắt đầu từ $ 9,95 mỗi tháng.
Vài phút sau khi tải lên ảnh chụp màn hình hóa đơn đầu tiên của tôi, tôi nhận được một email xác nhận rằng nó sẽ được xử lý trong vòng một ngày làm việc. Biên lai của bạn sẽ xử lý nhanh hơn đối với các gói trả phí, tôi chắc chắn, nhưng bạn nhận được 50 biên lai miễn phí trên gói miễn phí mãi mãi nếu bạn có thể xử lý độ trễ thời gian nhỏ.
Nếu bạn tải lên một loạt các biên lai, bạn sẽ chỉ nhận được một email nói rằng đã gửi nhận được., Nếu biên nhận không hợp lệ, không thể đọc được hoặc nếu không được chấp nhận, email sẽ thông báo riêng cho bạn, nếu không, giả sử tất cả đều ổn.
Những gì tôi thực sự thích
- Một email xác nhận. Gửi email cho bạn gần như ngay lập tức rằng biên nhận của bạn được chấp nhận và đang chờ xử lý. Tài khoản miễn phí mãi mãi có độ trễ xử lý nhẹ lên đến một ngày làm việc, nhưng tôi thấy nó thường ít hơn.
- Khi bạn thay đổi một danh mục, hệ thống sẽ hỏi bạn nếu bạn muốn làm điều này cho tất cả các hóa đơn tương tự, như trong ví dụ này, đối với các biên lai của Starbucks. Nó sẽ quay trở lại và thay đổi những cái hiện có, cộng với nó sẽ không cho phép bạn chọn lại danh mục đó (nếu bạn đánh dấu tùy chọn đó) trong tương lai.
- Phong bì nhận hàng loạt. Trên các gói trả phí, bạn có thể chỉ cần gửi thư cho Shoeboxed rằng đống biên lai mà bạn đã tiết kiệm cả năm trong những gì họ gọi là Phong bì ma thuật. Một cách khá tiện lợi vào thời điểm này trong năm, hoặc sớm hơn một chút.
Những gì tôi muốn thấy:
- Kết thúc quá trình đăng ký sai lệch. Hãy để tôi nói rõ: Shoeboxed cung cấp một dịch vụ có giá trị, nhưng trong quá trình đăng ký, bạn có thể nhấp vào nút sai và chuyển sang tùy chọn trả phí. Trang đích hiển thị một đăng ký siêu đơn giản, siêu đơn giản - hãy nhập email của bạn để nhận gói dịch vụ miễn phí mãi mãi. Nhưng sau đó, nó sẽ đưa bạn đến một trang đăng ký đầy đủ, nơi bạn phải điều hướng các tùy chọn và tìm kiếm tùy chọn đó mãi mãi miễn phí, xuất hiện ở cuối trang. Tôi chắc chắn rằng bạn có thể từ chối kế hoạch trả tiền đủ dễ dàng, nhưng tôi thích nhìn thấy tất cả các tùy chọn rõ ràng hơn một tùy chọn bị chôn vùi ở phía dưới.
- Một liên kết trực tiếp cho các thiết bị di động Android. Liên kết di động trên trang web chính sẽ đưa bạn đến phiên bản iOS trong iTunes. Bạn có thể tìm thấy nó bằng cách tìm kiếm trong Google Play và cài đặt nó từ đó.
Tôi đã đề cập đến Shoeboxed trong một bài viết phổ biến có tiêu đề, Mẹo 7 Năng suất thiết yếu - và Công cụ để đạt được chúng. Nếu bạn đang vật lộn với việc theo kịp sổ sách kế toán của mình, đây là một dịch vụ bạn chắc chắn sẽ muốn thử nghiệm.
Sau nhiều năm cố gắng để theo kịp - Bây giờ tôi sẽ bắt đầu tích cực sử dụng dịch vụ này để lưu giữ hồ sơ tài chính của riêng tôi.
Hình ảnh: Shoeboxed
2 Bình luận
