Nhiệm vụ của các chuyên gia hành chính rất khác nhau. Trong những năm qua, chuyên viên hành chính đã thích nghi với công nghệ mới: Máy tính đã thay thế máy đánh chữ, và email và fax đã thay thế thư từ thư điện tử. Tuy nhiên, thư kinh doanh truyền thống vẫn cần phải được viết đôi khi. Bất chấp sự ra đời của công nghệ mới, phương pháp xác định tệp đính kèm và bản sao trong thư kinh doanh vẫn giống nhau.
$config[code] not foundNhập thư kinh doanh của bạn và sau khi hoàn tất, hãy bấm phím "Enter" hai lần để để lại hai dòng dưới khối chữ ký hoặc dòng nhận dạng của thư của bạn. Đặt hoặc duy trì căn chỉnh trái phẳng cho phần này của tài liệu của bạn.
Nhập từ "Bao vây" hoặc "Bao vây", tùy thuộc vào số lượng tệp đính kèm bạn sẽ đưa vào. Chữ viết tắt "Enc." hoặc "Encs." cũng được chấp nhận Nhập một khoảng trắng, sau đó số lượng tệp đính kèm nếu bạn có nhiều hơn một. Ví dụ: dòng của bạn có thể trông như thế này: Encs. 2.
Ngoài ra, nếu bạn có một tệp đính kèm quan trọng, bạn có thể muốn xác định nó. Nhập tên của tệp đính kèm trên cùng một dòng. Bạn cũng có thể cung cấp hướng dẫn cho người gửi trên dòng này. Ví dụ: dòng của bạn có thể trông như thế này: Enc. NDA (sẽ được trả lại).
Nhấn phím "Enter" hai lần để chừa hai dòng dưới khối bao vây.
Nhập "cc:", một dấu cách và tên đầy đủ hoặc tên viết tắt của người nhận bản sao. Đặt tên bổ sung hoặc tên viết tắt trên các dòng riêng biệt. Không lặp lại "cc" trên mỗi dòng.
