Hướng dẫn của chủ doanh nghiệp nhỏ để sẵn sàng cho kỳ nghỉ

Chào Hi, đây là tôi. Cảm ơn đã gọi! Tôi ra khỏi văn phòng cho đến ngày hẹn hò. Nếu bạn có một vấn đề khẩn cấp, xin vui lòng gọi cho Brittany theo số số. Cô ấy sẽ vui mừng để giúp đỡ. Nếu không, vui lòng để lại tin nhắn và tôi sẽ liên lạc lại với bạn khi tôi trở về.

Quan trọng: đặt một lời nhắc trong lịch của bạn để trao đổi những tin nhắn đó ngay khi bạn quay lại. Don Tiết là người vẫn còn tin nhắn thư thoại kỳ nghỉ cũ chơi vài tuần sau đó.

5. Lập kế hoạch cho các vấn đề

Donv tự động cho rằng mọi thứ sẽ đi sai khi bạn vắng mặt - nó đã thắng! Nhưng khi bạn chuẩn bị sẵn sàng cho kỳ nghỉ, hãy cố gắng dự đoán các kịch bản tiềm năng có thể sẽ nổ tung.

Giới thiệu nhóm của bạn. Giải thích những gì bạn sẽ làm trong mỗi tình huống.

Và đảm bảo với họ, bạn có thể liên lạc với bạn nếu họ cảm thấy tình hình vượt ra ngoài họ.Nó tốt hơn để làm gián đoạn kỳ nghỉ của bạn trong một giờ, hơn là dành nhiều ngày để khắc phục một thảm họa nhỏ trên sự trở lại của bạn.

6. Chỉ định số khẩn cấp

Lập danh sách hai loại số khẩn cấp để cung cấp cho nhân viên chủ chốt.

Bộ số khẩn cấp đầu tiên là của riêng bạn, dành cho những nhân viên có thể cần liên lạc với bạn.

Một số điện thoại di động là tốt nhất. Cung cấp một thay thế, chỉ trong trường hợp của bạn bị tắt hoặc pin đã hết - có lẽ điện thoại di động vợ / chồng của bạn.

Chỉ định xem bạn muốn văn bản hoặc cuộc gọi. Trao đổi tin nhắn văn bản ngắn có thể ít xâm phạm hơn một cuộc gọi thoại, nhưng ngay lập tức hơn email.

Tiếp theo trong danh sách liên lạc khẩn cấp, chỉ định những người có thể trả lời các câu hỏi khi bạn vắng mặt. Danh sách này có thể bao gồm đại lý bảo hiểm kinh doanh, luật sư hoặc tư vấn CNTT của bạn.

7. Viết thủ tục xuống

Vượt qua các thủ tục kinh doanh quan trọng mà bạn sẽ được ủy quyền khi vắng mặt. Ví dụ, một người nào khác ngoài bạn có thể cần mở cửa hàng vào buổi sáng hoặc đóng cửa văn phòng vào ban đêm. Các thủ tục điển hình khiến mọi người đi lên bao gồm:

• đặt báo thức bảo mật hoặc tắt nó trong trường hợp nó vô tình được kích hoạt,
• chạy giao dịch thẻ tín dụng,
• xử lý biên chế,
• khởi động lại máy chủ,
• đăng nhập với tư cách quản trị viên vào các hệ thống phần mềm chính hoặc
• bất cứ điều gì người không được sử dụng để xử lý.

Yêu cầu nhân viên thực hiện các thủ tục cho bạn một vài lần trước khi bạn rời đi.

Luôn luôn viết ra các thủ tục như một bản sao lưu, quá. (Bộ nhớ là một điều khó khăn.)

Một video nhanh về bạn thực hiện các thủ tục chính có thể còn tốt hơn. Yêu cầu nhân viên sử dụng điện thoại di động của mình để ghi lại, để nó có thể trở thành một chương trình bồi dưỡng thuận tiện.

8. Thanh toán hóa đơn của bạn

Hóa đơn chưa thanh toán có cách cằn nhằn và xâm nhập vào tâm trí chúng ta. Ai cần điều đó?

Để lại cho kỳ nghỉ của bạn với một tài khoản sạch sẽ phải trả. Thanh toán hóa đơn, sao kê thẻ tín dụng và hóa đơn sẽ đến hạn trong khi bạn mất đi. Hãy chắc chắn rằng bảng lương được thiết lập để được xử lý trong khi bạn cũng đi.

9. Xóa lịch của bạn

Điều này có vẻ rõ ràng, nhưng vấn đề phát sinh khi mọi người cố gắng đi theo trí nhớ. Hoặc họ quên đi các cuộc họp từ xa định kỳ và các cuộc họp thường trực mà không phải xuất hiện trên lịch của họ.

Thực tế kiểm tra lịch của bạn - trước khi bạn rời đi. Và dành một chút thời gian để suy nghĩ có ý thức về những cuộc họp và cuộc gọi thường trực đó, để bạn có thể nói với mọi người rằng đừng mong đợi bạn.

10. Don Được sẵn sàng (Nhiều)

Chống lại sự cám dỗ để làm việc với bạn. Nếu bạn dán mắt vào máy tính xách tay hoặc điện thoại của bạn, nó không chỉ làm hỏng thời gian của bạn mà cả thời gian của gia đình bạn nữa. Hãy tưởng tượng những khuôn mặt gắt gỏng của gia đình bạn khi họ ngồi đợi bạn tắt điện thoại, để bạn có thể đi leo núi.

Tuy nhiên, hầu hết các chủ doanh nghiệp muốn giữ liên lạc. Họ chỉ không muốn liên quan đến bản thân đến mức nó dừng lại cảm giác như một kỳ nghỉ. Theo khảo sát của Office Depot Small Business Index, bảy mươi sáu phần trăm chủ doanh nghiệp kiểm tra điện thoại và email của họ trong kỳ nghỉ.

Nếu bạn phải giữ liên lạc với doanh nghiệp của mình, hãy giới hạn nó vào một khoảng thời gian cụ thể mỗi ngày. Ví dụ: bạn có thể dành một nửa giờ mỗi sáng vào lúc 9 giờ sáng để gửi tin nhắn đến trường có thể chờ đợi hoặc đăng ký với nhân viên. Sau khi hết 30 phút, hãy cho phép bạn đi chơi với một lương tâm trong sáng.

11. Gói công nghệ nhẹ

May mắn thay, công nghệ đã giúp việc giữ liên lạc từ xa trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Đối với những người không có nhân viên, nhưng vẫn cần phải xử lý một vài nhiệm vụ quan trọng trong khi đi nghỉ, thiết bị di động là một ưu đãi.

Một máy tính bảng hoặc thậm chí điện thoại thông minh có thể thay thế cho máy tính xách tay trong khi đi xa. Chỉ cần dành thời gian để tải xuống một vài ứng dụng di động chính nếu bạn cần. Một ứng dụng tốt có thể làm cho các giao dịch di động nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Tài liệu được lưu trữ trên đám mây có thể được truy cập từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Nếu bạn không sử dụng đám mây, hãy dành vài phút trước khi bạn rời đi để chuyển các tệp quan trọng sang ổ đĩa ngón tay cái.

12. Chia sẻ những kỷ niệm

Hãy nhớ rằng: một chút R và R có thể mang lại một số ROI (lợi tức đầu tư).

Khi trở về, hãy chia sẻ những kỷ niệm của bạn với nhóm của bạn trong vài phút. Không làm họ chán nản hay khiến họ cảm thấy tồi tệ khi bạn đi nghỉ và họ là người sói - nhưng để lộ khía cạnh con người của bạn. Nó tăng cường mối quan hệ nhân viên.

Một liên lạc tốt đẹp là mang lại một cái gì đó rẻ tiền cho các thành viên trong nhóm, nếu thiết thực. Hộp đựng nước muối taffy, áo phông hoặc cốc cà phê xung quanh cho thấy bạn nghĩ về đội của mình và bạn quan tâm.

Tiền thưởng: Tránh các phương tiện truyền thông xã hội

Nó có kế hoạch tốt để cho hầu hết mọi người biết rằng bạn sẽ rời đi trong kỳ nghỉ. Nhưng ngày nay có một ngoại lệ lớn: các trang truyền thông xã hội. Dưới đây là một số gợi ý cho ý thức bảo mật:

• Chống lại sự thôi thúc nói với mọi người trên Facebook rằng bạn sẽ biến mất trong hai tuần. Bạn không muốn có cơ hội ai đó có thể đột nhập vào nhà bạn - hoặc địa điểm kinh doanh của bạn nếu bạn không có một nhân viên bình thường - trong khi bạn đi xa. Kẻ trộm đã được biết đến để theo dõi các trang web như Facebook.
• Donith sử dụng các ứng dụng đăng ký tại Nhật Bản, chẳng hạn như Foursquare cho bạn thấy ở sân bay hoặc ăn tối ở một nơi xa.
• Tránh tải lên những bức ảnh gia đình vui nhộn từ một số điểm đến xa trên Instagram hoặc Twitter trong khi bạn ở xa. Lưu những hình ảnh và mô tả đẹp như tranh vẽ của bãi biển hoàn hảo đó trên Maui cho đến khi bạn trở về. Những bức ảnh và những kỷ niệm sẽ lưu giữ. Đồng nghiệp, khách hàng, bạn bè và đại gia đình của bạn sẽ thích nghe về những cuộc phiêu lưu của bạn cũng giống như khi bạn trở về nhà an toàn trở lại.

Hình ảnh kỳ nghỉ qua Shutterstock