Khi hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ nghĩ đến việc được kiểm toán, họ tự nhiên tưởng tượng một cuộc kiểm toán của Sở Thuế vụ (IRS). Thật vậy, những điều này có thể xảy ra với bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào, nhưng cũng có những loại kiểm toán khác. Ví dụ, các công ty phần mềm đã tăng kiểm toán giấy phép phần mềm trong những năm gần đây, khiến các doanh nghiệp bắt buộc phải theo kịp tình trạng của giấy phép phần mềm.
Đối với kiểm toán IRS, chúng thực sự xảy ra, vì vậy bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc chuẩn bị cho chúng, bởi vì chúng có thể cực kỳ gây rối, ngay cả khi bạn vượt qua với màu sắc bay. Các tình huống phổ biến làm tăng khả năng kiểm toán IRS cho doanh nghiệp nhỏ của bạn bao gồm:
$config[code] not found- Mức thu nhập cao bất thường cho ngành nghề kinh doanh của bạn
- Khấu trừ kinh doanh quá mức
- Xen kẽ chi phí cá nhân và kinh doanh
Dưới đây là một số ý tưởng kinh doanh nhỏ về cách đối phó với kiểm toán và quan trọng hơn là phải làm gì sau kiểm toán.
Các loại kiểm toán
Kiểm toán IRS không cần thiết phải yêu cầu những người đáng sợ xuất hiện tại doanh nghiệp của bạn để xem qua sách của bạn. Thực tế, có một số cấp độ kiểm toán khác nhau và bạn càng gặp nhiều vấn đề nhỏ, bạn càng có cơ hội tránh được một vấn đề lớn.
- Kiểm toán tương ứng được thực hiện qua thư hoặc điện thoại và thường liên quan đến một số tiền nhỏ hoặc một chi tiết đơn hàng trong tờ khai của bạn. Đây là những kiểm toán ít gây rối và tốn kém nhất.
- Kiểm toán bàn là xâm lấn hơn một chút. Chúng được sử dụng cho các vấn đề quá phức tạp hoặc liên quan đến quá nhiều tiền cho một cuộc kiểm toán tương ứng đơn giản, nhưng don don yêu cầu kiểm toán trực tiếp.
- Kiểm toán văn phòng là những nơi mà IRS cử người đến doanh nghiệp của bạn để phân tích sách của bạn. Đây là những kênh rạch gốc của người dùng của các cuộc kiểm toán về phương diện truyền cảm hứng cho sự sợ hãi và phá vỡ mọi thứ.
Tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh của bạn, bạn có thể phải chịu các loại kiểm toán khác ngoài IRS hoặc kiểm toán phần mềm. Ví dụ, các doanh nghiệp kế toán và doanh nghiệp dịch vụ tài chính có thể phải chịu kiểm toán theo ngành cụ thể và các doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe có thể được thực hiện để thực hiện kiểm toán HIPAA liên quan đến thực hành quyền riêng tư của bệnh nhân. Gần như bất kỳ loại hình kinh doanh nào cũng có thể nhắm mục tiêu cho kiểm toán OSHA hoặc EPA. Các công ty đã đăng ký bất kỳ tiêu chuẩn ISO nào cũng phải trải qua kiểm toán hệ thống hoạt động thường xuyên. Các nhà sản xuất và phân phối thực phẩm phải đối mặt với kiểm toán thường xuyên của FDA.
Sau khi Kiểm toán IRS được thực hiện
Sau khi kiểm toán, trở lại hoạt động kinh doanh như bình thường đòi hỏi bạn phải thực hiện hành động khắc phục và làm như vậy với sự nghiêm túc tối đa. Với kiểm toán tương ứng, gửi tài liệu phù hợp, sửa lỗi hoặc trả tiền bồi thường là những nhiệm vụ chính và điều quan trọng là bạn phải ghi chép lại những hành động này một cách kỹ lưỡng để đảm bảo vấn đề được giải quyết. Tạo bản sao của bất kỳ séc nào được gửi và gửi bất kỳ thư nào tới IRS qua thư được chứng nhận.
Với các cuộc kiểm toán lớn hơn, viết Kế hoạch hành động khắc phục là một ý tưởng thông minh. Kế hoạch hành động khắc phục của bạn thừa nhận
- vấn đề là gì,
- bạn sẽ giải quyết nó như thế nào và
- Làm thế nào bạn sẽ đảm bảo nó không xảy ra nữa.
Nó sẽ giải thích những gì gây ra vấn đề ngay từ đầu, sai sót trong quy trình làm việc dẫn đến lỗi và tiến triển thông qua các biện pháp khắc phục giải quyết vấn đề hoàn toàn.
Theo dõi các hành động khắc phục
Khi bạn yêu cầu phải thực hiện các hành động khắc phục như là kết quả của một cuộc kiểm toán, bạn nên ghi lại các hành động khắc phục đó từ đầu đến cuối. Có các bản sao của tất cả các tài liệu và một khi bạn đã thực hiện hành động khắc phục, hãy liên hệ với cơ quan kiểm toán để đảm bảo vấn đề đã được giải quyết thỏa mãn. Một sự hiểu lầm đơn giản về sự tương ứng có thể khiến nó xuất hiện như thể bạn đang bỏ qua một phát hiện kiểm toán. Bạn không muốn điều này xảy ra. Nếu cuộc kiểm toán tạo ra những phát hiện nghiêm trọng ảnh hưởng đến sức khỏe doanh nghiệp của bạn, hãy cân nhắc mạnh mẽ việc tranh thủ trợ giúp kiểm toán chuyên nghiệp và đàm phán thuế. Các dịch vụ này có thể tự chi trả nhiều hơn bằng cách giúp đảm bảo rằng việc giải quyết các vấn đề được thực hiện theo cách hiệu quả nhất về chi phí.
Tự kiểm tra và chuẩn bị
Tự kiểm toán là một thực hành kinh doanh khôn ngoan. Nó không phải là tất cả chính thức, nhưng nên được ghi lại và nên được thực hiện bởi ít nhất hai người trong doanh nghiệp của bạn, để những người tự kiểm toán của bạn phải chịu trách nhiệm theo dõi hành động của chính họ. Không ai thích kiểm toán, nhưng bạn có thể thoải mái khi biết bạn không đơn độc và bạn sẽ vượt qua được.
Tái xuất bản theo sự cho phép. Bản gốc ở đây.
IRS Photo Audit qua Shutterstock
Thêm trong: Nội dung kênh nhà xuất bản
