Thêm một blog vào trang web công ty của bạn là một vấn đề lớn. Nó có một thỏa thuận lớn với khán giả của bạn, những người sẽ sớm tiếp thu nội dung của bạn và đó là một thỏa thuận thậm chí còn lớn hơn đối với các nhân viên sẽ được yêu cầu đóng góp và thêm vào đầu tư của công ty. Nhưng trước khi bạn bắt đầu, tại sao không đặt nền tảng thích hợp hiện nay, bắt đầu với bốn tài liệu blog cần thiết mà mọi blog công ty cần.
$config[code] not found
Bên dưới bạn sẽ tìm thấy blog công ty Must Haves mà mọi blog cần để lên khỏi mặt đất an toàn. Bằng cách nhấn các yếu tố cần thiết trước khi khởi động của bạn thậm chí diễn ra, nó sẽ giúp bạn vượt qua các vấn đề trên đường. Nó cũng sẽ trao quyền cho nhân viên và cung cấp cho họ các tài nguyên họ cần để trở thành tài sản của công ty viết blog.
1. Tuyên bố sứ mệnh blog
Khi bạn thông báo blog công ty mới của bạn cho nhóm của bạn (hoặc thậm chí cho chính bạn), bạn muốn rõ ràng về mục đích của nó. Một blog là một khoản đầu tư lớn về thời gian và tài nguyên, và bạn sẽ cần bán nó cho nhóm của mình. Tôi đã phát hiện ra rằng việc tạo ra một tuyên bố sứ mệnh để giúp nhóm của bạn hiểu được nhiệm vụ trên blog của bạn là một cách tốt để có được sự chấp thuận sớm và đưa họ lên tàu.
Nó tự nhiên rằng có thể có những lo ngại từ một số nhân viên hoặc do dự từ những người khác lo lắng về việc dành thời gian để viết.Bằng cách chỉ cho họ cách blog tích hợp với nhiệm vụ lớn hơn của công ty và tại sao nó rất quan trọng, bạn giúp giảm bớt những nỗi sợ hãi này và giúp họ xem blog như một phần mở rộng tự nhiên của công việc.
Blog của bạn Tuyên bố sứ mệnh của bạn nên đi đầu trong tất cả mọi người Tâm trí để giữ mọi người tập trung vào nó Mục tiêu thực sự (thu hút khách hàng, xây dựng nhận thức, thiết lập sự lãnh đạo tư tưởng, v.v.).
2. Chính sách blog chính thức
Nếu bạn giống như hầu hết các công ty, thì có rất nhiều giấy tờ chính thức. Bạn có một chính sách bằng văn bản về cách đối phó với lợi nhuận, cách trả lời điện thoại, cách làm dịu những khách hàng giận dữ, v.v … Blog của bạn không khác gì; don Hãy để nó đi vào hoạt động mà không cần đặt chính sách viết blog nội bộ mà mọi người đều biết.
Mục tiêu của chính sách viết blog của bạn là đặt nền tảng cho những gì mà Nhóm sẽ đến và cung cấp cho nhóm của bạn thông tin và các công cụ họ cần để viết blog hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn. Điều này có thể bao gồm thông tin về:
- Tài liệu đào tạo viết blog
- Bản đồ quy trình để xuất bản bài viết
- Cách tạo chủ đề blog phù hợp
- Chính sách bình luận & cách trả lời người bình luận
- Hạn chế pháp lý / vấn đề bảo mật
Bất cứ điều gì sẽ liên quan đến quá trình viết blog của bạn nên được giải quyết trong tài liệu này để nhân viên có một vị trí trung tâm để tìm thông tin. Điều này về cơ bản trở thành bản đồ đường lộ của họ, vì đã viết blog với công ty của bạn.
3. Lịch biên tập
Lịch biên tập của bạn có thể chỉ là tài liệu quan trọng nhất trong tất cả khi nói đến blog của bạn. Đây là tài liệu sẽ đảm bảo rằng bạn có nội dung mới và được nhắm mục tiêu để xuất bản một cách thường xuyên. Lịch biên tập nội bộ của bạn chia nhỏ ai là blog
- Ai đang viết blog
- Vào ngày nào
- Chủ đề / từ khóa nào
- Và khi dự thảo bài viết là do người khác
Tài liệu này là thứ giúp blog của bạn hoạt động trơn tru và nó giúp bạn chắc chắn rằng bạn đã bao quát tất cả các chủ đề mà bạn muốn trên blog của mình. Để tạo lịch biên tập của bạn, tôi khuyên bạn nên sử dụng Google Documents, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng nào dễ nhất cho bạn.
Tôi thích Google Docs vì nó dễ dàng tạo bảng tính và sau đó chia sẻ nó với mọi người trong nhóm của tôi. 4. Thực tiễn tốt nhất để quảng bá Một tài liệu khác phải có tài liệu cùng với chiến lược viết blog của bạn là một cách thực hành tốt nhất cho tài liệu quảng cáo với các mẹo sử dụng các trang truyền thông xã hội phổ biến. Khi một thành viên trong nhóm của bạn xuất bản bài đăng của mình, công việc của họ có thể không được thực hiện. Sau đó, họ sẽ cần truy cập Twitter, Facebook, Google+ và bất cứ nơi nào khác để chia sẻ bài đăng đó với những người trong mạng của bạn. Tài liệu thực hành tốt nhất này nên xem cách chia sẻ bài đăng (bạn có sử dụng các công cụ của bên thứ ba không? Chỉ có một người chịu trách nhiệm cho tất cả chia sẻ xã hội?), Trên trang web nào họ nên chia sẻ và loại ngôn ngữ sẽ được sử dụng. Nó cũng nên chia sẻ một số chi tiết cụ thể liên quan đến từng trang web để giúp blogger hiểu được cách sử dụng duy nhất cho từng trang và đối tượng của bạn ở đó khác nhau như thế nào. Có tài liệu này tại nhân viên của bạn, ngón tay của bạn sẽ giúp họ cảm thấy thoải mái hơn khi làm điều gì đó có lẽ là tự nhiên đối với họ. Trên đây là bốn tài liệu chính thức tôi tin rằng mỗi blog công ty có thể được hưởng lợi. Những thực hành tốt nhất nào khác mà bạn nghĩ rằng mọi người cần một khi họ bắt đầu viết blog? Blog Ảnh qua Shutterstock
