Mục tiêu của bảng lương là đảm bảo rằng nhân viên được trả lương chính xác và kịp thời. Do đó, sử dụng lao động thuê các chuyên gia biên chế. Xử lý biên chế là một nhiệm vụ phức tạp, hoạt động trong những hạn chế thời gian quan trọng. Nhà tuyển dụng muốn biết rằng nhân viên lý tưởng đang xử lý bảng lương.
Khả năng toán học
Một nhân viên biên chế tốt có khả năng toán học vững chắc. Đặc điểm này là cần thiết bởi vì bảng lương liên quan đến việc tính toán tiền lương và thuế của nhân viên. Hơn nữa, nhân viên biên chế phải đảm bảo rằng các khoản thuế của người sử dụng lao động được khấu trừ và các khoản trợ cấp của nhân viên (ví dụ: ngày nghỉ) và các khoản khấu trừ tự nguyện (ví dụ: kế hoạch nghỉ hưu) được tính toán chính xác. Nếu không có các kỹ năng toán học tốt, người làm bảng lương có thể tạo ra vô số lỗi, điều này có thể dẫn đến tiền lương và các vấn đề về thuế không chính xác.
$config[code] not foundKỹ năng phân tích
Các chuyên gia biên chế nên có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề trên trung bình. Bất kể lỗi có phải là kết quả của người trả lương, người giám sát, nhân viên hay trục trặc hệ thống, người làm bảng lương phải có kỹ năng phân tích nhạy bén để hiểu vấn đề và giải quyết nhanh chóng. Nếu phát sinh lỗi thuế phức tạp, nhân viên biên chế phải đủ hiểu biết để làm việc với bộ phận kế toán để sửa chúng.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingKinh nghiệm
Nhân viên biên chế có kinh nghiệm thường được tìm kiếm tốt. Nếu bạn có ít nhất năm năm kinh nghiệm về lương, đặc biệt là với một công ty, nhà tuyển dụng sẽ xem bạn là người đáng tin cậy và hiểu biết. Nếu bạn chưa quen với lĩnh vực tiền lương, để một nhà tuyển dụng sẵn sàng đào tạo bạn, các kỹ năng và thuộc tính khác của bạn phải là đỉnh cao.
Kiến thức phần mềm
Hầu hết các công ty sử dụng phần mềm biên chế để đơn giản hóa việc xử lý bảng lương. Có rất nhiều loại phần mềm có sẵn, vì vậy bạn càng biết nhiều, bạn càng có lợi cho nhà tuyển dụng. Ví dụ: nếu bạn biết ADP, Quickbooks và Ultipro, rất có thể bạn sẽ nổi bật hơn so với cá nhân chỉ có kinh nghiệm về ADP. Một nhân viên có mức lương tốt sẵn sàng học càng nhiều loại phần mềm biên chế càng tốt.
Trung thực và bảo mật
Các chuyên gia biên chế phải đáng tin cậy và có thể giữ bí mật thông tin. Bảng lương bao gồm xử lý thông tin cá nhân của nhân viên (ví dụ: tài khoản ngân hàng) và có quyền truy cập vào quỹ của công ty. Một nhân viên biên chế tốt vẫn trung thực, không bao giờ thờ ơ với tham ô hoặc trộm cắp. Cô hiểu rằng việc tiết lộ nhân viên Thông tin về bảng lương, chẳng hạn như mức lương và trang trí, là vi phạm lòng tin và không công bằng cho tất cả nhân viên.
Dịch vụ khách hàng / nhân viên
Một nhân viên biên chế hiệu quả luôn lịch sự với khách hàng và các nhân viên khác. Cô ấy phải bình tĩnh, đặc biệt khi nhân viên buồn bã về vấn đề tiền lương. Cô ấy cần kiên nhẫn, thấu hiểu và luôn sẵn sàng giúp đỡ những người cần dịch vụ của mình.
