Hàng tồn kho bao gồm tất cả mọi thứ, từ sản phẩm đến nguyên liệu thô và thậm chí cả vật tư văn phòng. Trên hết, nó đại diện cho một cơ hội tuyệt vời để tiết kiệm tiền.
Hãy để đối mặt với nó, hàng tồn kho không phải là quyến rũ. Nó đã mua một cách bừa bãi và khi kinh doanh đang bùng nổ, thì không cần phải lo lắng về điều đó. Tuy nhiên, ngay bây giờ, hàng tồn kho mòn mỏi trong một nhà kho, kệ, xe tải hoặc phòng cung cấp đóng vai trò như một lời nhắc nhở đau đớn về quá khứ quá mức.
May mắn thay, bằng cách hành động ngay bây giờ để cải thiện quản lý hàng tồn kho, chủ doanh nghiệp có thể ảnh hưởng tích cực đến điểm mấu chốt theo nhiều cách hơn một:
- hiểu nhu cầu, vì vậy doanh nghiệp có thể dự trữ và bán nhiều hơn những gì cần thiết
- giảm chi phí vận chuyển hàng tồn kho bằng cách loại bỏ hàng tồn kho mà không di chuyển, giải phóng tiền mặt rất cần thiết
- cải thiện dịch vụ khách hàng bằng cách cung cấp ngay các mặt hàng khách hàng muốn
- loại bỏ phí vận chuyển gấp rút phát sinh trong khi hoàn thành đơn hàng đối với hàng tồn kho
- tự động hóa các quy trình thủ công, giải phóng nhân viên cho các nhiệm vụ có giá trị cao hơn hoặc hỗ trợ mở rộng mà không cần thêm lao động
- đàm phán giá tốt hơn từ các nhà cung cấp
Trên hết, những mục tiêu này có thể đạt được mà không cần đầu tư phần mềm đắt tiền hoặc trải nghiệm thực hiện đáng sợ và phức tạp. Làm sao? Các giải pháp đã được chứng minh, giá cả phải chăng dựa trên công nghệ mã vạch.
Trong loạt nhiều phần này, chúng tôi sẽ phác thảo cách mã vạch hoạt động và nêu bật các ví dụ về các chủ doanh nghiệp triển khai hệ thống kiểm soát hàng tồn kho dựa trên mã vạch.
Sức mạnh, nhưng đơn giản, của một mã vạch
Công nghệ mã vạch đã được sử dụng trong nhiều thập kỷ. Đó là giá cả phải chăng, đơn giản và hiệu quả - chỉ là điều cho các doanh nghiệp nhỏ.
Mã vạch chỉ đơn giản là biểu diễn đồ họa của dữ liệu (số và / hoặc chữ cái). Độ rộng của các đường màu đen và khoảng cách trắng được tạo ra một cách có chủ ý để thể hiện dữ liệu cơ bản.
Khi đọc dữ liệu đọc hay quét bằng máy quét mã vạch, đồ họa này được dịch nhanh chóng và chính xác mà không có lỗi liên quan đến nhập dữ liệu thủ công. Dữ liệu được hiển thị ngay lập tức trong một ứng dụng phần mềm trên PC hoặc thiết bị cầm tay. (Để biết thêm thông tin, bấm vào đây để xem tổng quan về video về cách thức hoạt động của mã vạch.) Đặt mã vạch để làm việc để theo dõi hàng tồn kho
Mã vạch tự chúng không theo dõi hàng tồn kho; tuy nhiên, chúng là chất xúc tác giúp việc theo dõi hàng tồn kho dễ dàng hơn nhiều và hầu như không thể đánh lừa được. Hãy để sử dụng một sự tương tự để xem làm thế nào chúng có thể được sử dụng. Mã vạch giống như một người tên - hãy sử dụng Teddy. Giống như trong cuộc sống thực, tên này có thể bị phát âm sai hoặc sai chính tả. Người đó là Edward hay Ted? Họ là nam hay nữ? Hơn nữa, ở đó, không có cách nào để biết các thông tin hữu ích khác như chiều cao, ngày sinh của họ hoặc nơi họ sống. Và nếu bạn không gặp người đó trong sáu tháng, bạn có thể nhớ tên của họ hoặc lần cuối và nơi bạn gặp họ lần cuối không? Mã vạch loại bỏ sự cần thiết phải dựa vào bộ nhớ và cung cấp cái nhìn sâu sắc để đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn. Chỉ với một lần quét đơn giản, bạn biết ngay mặt hàng tên Cấm,. Sau đó, phần mềm kiểm kê có thể cho biết bạn có bao nhiêu, vị trí của chúng và bất kỳ thông tin nào khác như chi phí, giá cả hoặc nhà cung cấp. Phần mềm kiểm soát hàng tồn kho chất lượng cao cung cấp chức năng bổ sung. Ví dụ: nó có thể cung cấp các báo cáo cho phép bạn xác định mặt hàng tồn kho nào đang bán và mặt hàng nào không. Hoặc, sắp xếp lại các điểm có thể được thiết lập để kích hoạt một đơn đặt hàng cho các mặt hàng cụ thể sau khi chúng giảm xuống mức xác định trước. Với các công cụ và báo cáo này, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể chi phí mang theo hàng tồn kho trong khi cải thiện dịch vụ khách hàng, tiết kiệm thời gian và hơn thế nữa. Công ty dịch vụ tiết kiệm 40.000 đô la với mã vạch Trong ví dụ đầu tiên này, hãy để Lừa xem cách một chủ doanh nghiệp đầu tư ít hơn 2.500 đô la để chuyển từ Microsoft Excel sang hệ thống kiểm soát hàng tồn kho. Việc chi trả? Tiết kiệm hơn 40.000 đô la một năm. Một công ty dịch vụ và sửa chữa máy sưởi và điều hòa không khí (HVAC) Maryland đã thuê 18 kỹ thuật viên. Những kỹ thuật viên này sẽ đi đến khách hàng của các địa điểm, chẩn đoán các vấn đề về sưởi ấm và điều hòa không khí, và sửa chữa các hệ thống. Một số bộ phận thay thế đã được dự trữ trên các kỹ thuật viên sửa chữa xe tải, trong khi các bộ phận khác được bảo trì trong kho của công ty. Chủ sở hữu công ty đã cố gắng theo dõi hàng trăm mặt hàng được lưu trữ bằng bảng tính Thật không may, các bộ phận không dễ dàng được ghi lại, xảy ra lỗi và bảng excel luôn bị lỗi thời. Quá trình trở nên hoàn toàn không hiệu quả. Do đó, các kỹ thuật viên dịch vụ đã lãng phí vô số giờ lái xe đến một kho cung ứng để mua các bộ phận. Sửa chữa của khách hàng đã bị trì hoãn, và kỹ thuật viên có thể xử lý công việc ít hơn mỗi ngày. Công ty đã cài đặt phần mềm Wasp Inventory Control, hoàn chỉnh với máy quét mã vạch. Khi các bộ phận thay thế được mua để thêm vào kho, mỗi mục mã vạch mã vạch được quét. Để xóa mục khỏi kho khi cần tại trang web của khách hàng, các mục đó được quét lại. Nhanh chóng và dễ dàng, mã vạch đã trở thành người tạo ra để theo dõi chính xác hàng tồn kho. Gần như ngay lập tức, công ty bắt đầu tiết kiệm 20 giờ một tuần thời gian kỹ thuật viên lãng phí trước đây vì họ có thể biết chính xác những gì có trong kho. Điều này chuyển thành hơn 40.000 đô la tiền tiết kiệm hàng năm. Theo chủ sở hữu công ty, công ty đầu tư công nghệ ban đầu đã tự trả tiền chỉ sau ba tuần. Hơn thế nữa, chủ doanh nghiệp đã học được rất nhiều từ các báo cáo của phần mềm. Anh ta có thể lập kế hoạch và chứng khoán hiệu quả hơn. Thêm vào đó, vì anh ta đã hiểu rõ hơn về những mặt hàng mà anh ta sử dụng thường xuyên nhất, giờ anh ta có kế hoạch đàm phán với các nhà cung cấp để được giảm giá số lượng lớn. Trong thời kỳ suy thoái kinh tế này, sử dụng công nghệ để cải thiện công việc kinh doanh của bạn sẽ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và hiệu quả cần thiết để tồn tại, nó sẽ cung cấp một nền tảng lý tưởng cho lợi nhuận và thịnh vượng khi nền kinh tế phục hồi. * * * * * 
