Làm thế nào để hóa đơn cho thời gian của bạn

Nếu bạn là nhà thầu độc lập hoặc người làm việc tự do, bạn sẽ phải tạo một hóa đơn chi tiết về thời gian bạn làm việc trong một dự án. Trong bất kỳ loại công việc nào, hóa đơn của bạn nên ghi chi tiết tỷ lệ của bạn, lượng thời gian bạn dành cho một dự án và tổng số tiền bạn sẽ được trả cho thời gian đó. Theo dõi tất cả thời gian bạn dành cho một dự án sẽ giúp bạn dễ dàng tạo hóa đơn và được trả tiền cho công việc của bạn.

$config[code] not found

Cung cấp cho khách hàng một ước tính trước khi bạn bắt đầu một dự án. Nếu bạn làm việc trên cơ sở hàng giờ, hãy ước tính dự án sẽ mất bao nhiêu giờ và đưa ra mức giá cho khách hàng. Nếu bạn làm việc trên cơ sở dự án, hãy đảm bảo rằng khách hàng hiểu rằng bạn đang tính mức giá cố định cho dự án đó.

Theo dõi thời gian của một dự án. Có nhiều loại phần mềm có sẵn để đo thời gian làm việc, nhưng bạn cũng có thể theo dõi khi nào bạn bắt đầu làm việc và khi nào bạn hoàn thành công việc. Viết ra từng khoảng thời gian dành cho một dự án.

Hãy lưu ý về bất kỳ sự cố xảy ra trong dự án. Điều này có thể bao gồm các cuộc gọi điện thoại đường dài, du lịch bất ngờ liên quan đến dự án hoặc bất kỳ nguồn cung cấp nào bạn phải mua. Tùy thuộc vào hợp đồng của bạn với khách hàng, bạn có thể lập hóa đơn cho họ cho các cuộc gọi và đi du lịch.

Sử dụng chương trình xử lý văn bản để tạo hóa đơn. Hầu hết các chương trình đều có mẫu cho hóa đơn, nơi bạn chỉ cần nhập thời gian và tỷ lệ.

Viết ngày ở đầu trang để bạn và khách hàng biết khi nào hóa đơn này được nộp.

Nhập tên và thông tin liên lạc của bạn ở đầu hóa đơn, cùng với tên và thông tin liên lạc của khách hàng. Bao gồm nhận dạng thuế hoặc số nhận dạng nhân viên nếu bạn có thông tin này; điều này sẽ làm cho quá trình thanh toán nhanh hơn nhiều.

Viết thời gian dành cho dự án trên hóa đơn. Bạn có thể chia nó thành các nhiệm vụ, chẳng hạn như "Tiến hành nghiên cứu", với lượng thời gian bạn dành cho mỗi nhiệm vụ. Trong một cột bên cạnh này, hãy đặt tỷ lệ hàng giờ của bạn và trong cột thứ ba, viết tổng số cho phần đó.

Ở dưới cùng của hóa đơn, viết tổng số lớn. Gửi hóa đơn này trong một phong bì kinh doanh với địa chỉ trả lại của bạn ở góc trên bên trái của phong bì và địa chỉ của khách hàng ở trung tâm.

tiền boa

Đó là một ý tưởng tốt để sắp xếp một mốc thời gian khi bạn muốn được trả tiền. Nói chuyện với khách hàng của bạn và hỏi bao lâu sau khi hoàn thành một dự án họ sẽ trả tiền cho bạn.