Bối cảnh công nghệ kinh doanh rất đông đúc, khiến cho một chủ doanh nghiệp nhỏ khó biết được nhà cung cấp nào cần xem xét.
Đối với chủ doanh nghiệp đang tìm cách giải quyết một vấn đề cụ thể hoặc người mới bắt đầu, vô số giải pháp kinh doanh nhỏ - công cụ, ứng dụng và nền tảng - có thể không có gì khác hơn là áp đảo.
Khi bạn tính đến phần mềm, một nhu cầu kinh doanh điển hình trong các danh mục như kế toán, tiếp thị qua email, nguồn nhân lực hoặc quản lý nội dung web, hàng ngàn giải pháp có sẵn.
$config[code] not foundĐây là hai ví dụ:
Chiefmartec, một blog công nghệ tiếp thị, gần đây đã công bố danh sách hơn 1.800 nhà cung cấp công nghệ tiếp thị. Một danh sách riêng, từ Accountex, một hội nghị công nghệ ngành kế toán, chỉ chứa gần 400 nhà cung cấp trong ngành công nghệ kế toán.
Làm thế nào để một chủ doanh nghiệp nhỏ biết nên chọn cái nào?
Danh sách dài các giải pháp doanh nghiệp nhỏ
Danh sách ngắn của Long (Danh sách bên dưới) được tạo bởi Xu hướng kinh doanh nhỏ để giúp các công ty điều hướng công nghệ hiệu quả hơn.Nó cung cấp một danh sách ngắn các giải pháp kinh doanh nhỏ được sắp xếp theo danh mục hoạt động, bao gồm mọi thứ từ kế toán đến quản lý hàng tồn kho đến tiếp thị xã hội đến hội nghị web - gần 40 danh mục và hơn 300 nhà cung cấp.
Danh sách này được chia thành ba phần - Văn phòng chính, Văn phòng hỗ trợ và Năng suất & Cộng tác - để giúp lựa chọn dễ dàng hơn.
Front Office chứa các ứng dụng hướng tới khách hàng bao gồm CRM, tự động hóa tiếp thị, hỗ trợ khách hàng, POS và thậm chí cả chữ ký số.
Back Office bao gồm các ứng dụng cần thiết để hợp lý hóa các hoạt động kinh doanh: kế toán, lập hóa đơn, bảng lương, quản lý nhân sự và mật khẩu.
Năng suất & Hợp tác chứa các ứng dụng giúp hoàn thành công việc, bao gồm quản lý dự án, trò chuyện, quản lý tài liệu, điện thoại và ghi chú.
Nhấn vào đây để xem phiên bản lớn hơn của infographic.
Các bước chọn phần mềm phù hợp
Sử dụng danh sách, hãy làm theo các bước sau để chọn giải pháp kinh doanh nhỏ phù hợp:
1. In nó ra, để tham khảo trong tương lai. Nhấp vào liên kết hoặc infographic sẽ mở ra một phiên bản lớn hơn, phù hợp để in;
2. Biết nhu cầu của bạn. Bắt đầu với một vài danh mục quan trọng nhất, tìm kiếm từng tên công ty để tìm URL và dành vài phút để xem lại từng danh mục. Nó có khả năng bạn đang sử dụng một số phần mềm trong danh sách, chẳng hạn như Office 365, Zoho hoặc Wix. Hãy suy nghĩ về các tính năng mà bạn thực sự cần. Phần mềm có bao gồm những phần mềm không? Nếu không, chuyển sang nhà cung cấp tiếp theo;
3. Xác định ngân sách của bạn. Xác định trước số tiền bạn sẵn sàng trả. Tận dụng các thử nghiệm miễn phí (nhiều nhà cung cấp cung cấp cho họ) trước khi mua hàng. Đọc bản in đẹp, để hiểu rõ hơn về nghĩa vụ hợp đồng;
4. Tinh chỉnh danh sách. Nhanh chóng vượt qua các nhà cung cấp được liệt kê mà don Patrick phù hợp với tiêu chí của bạn. Nếu muốn, hãy gọi cho công ty để đặt câu hỏi. Các câu hỏi hữu ích bao gồm Phần mềm dễ dàng cài đặt phần mềm như thế nào? Tập tin, Các tùy chọn hỗ trợ khách hàng nào có sẵn?, Làm thế nào để cập nhật và nâng cấp được quản lý?
5. Xem lại chi tiết. Khi bạn thu hẹp sân chơi, hãy xem xét từng người vào chung kết một cách chi tiết hơn. Thiết lập một tài khoản dùng thử miễn phí và kiểm tra sản phẩm, để đảm bảo nó tuân thủ lời hứa của nhà cung cấp và đáp ứng nhu cầu của bạn;
6. Đọc đánh giá của khách hàng. Nó không phải là một ý tưởng tồi để đọc đánh giá từ những người khác đã thử sản phẩm. Học hỏi kinh nghiệm của họ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong quá trình lựa chọn.
Ứng dụng Ảnh nổi bật qua Shutterstock
8 Bình luận
