Là một blogger, bạn biết rằng công việc của bạn không được thực hiện cho đến khi bạn tạo ra một hóa đơn và được trả tiền cho các dịch vụ của bạn.
Nhưng, hãy trung thực, hóa đơn không phải là ưu tiên hàng đầu. Mặc dù tầm quan trọng của nó, hóa đơn có thể là một nhiệm vụ gây đau đầu.
Tuy nhiên, nó không phải luôn luôn như vậy nếu bạn làm theo các mẹo lập hóa đơn tuyệt vời này.
Biết những gì bạn xứng đáng
Đây là sự cân nhắc quan trọng nhất với tư cách là một blogger.
$config[code] not foundTại sao?
Bởi vì bạn muốn chắc chắn rằng bạn đang được trả tiền công bằng cho bài viết của mình. Tuy nhiên, bạn cũng muốn đảm bảo rằng giá của bạn đủ hấp dẫn để đảm bảo giá thầu hoặc dự án - ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn đang yêu cầu quá nhiều.
Cá nhân tôi nhận thấy rằng nếu bạn làm công việc xuất sắc, khách hàng sẽ không gặp vấn đề gì với việc trả cho bạn những gì bạn có giá trị.
Ngoài ra còn có một vài điều khác mà bạn phải ghi nhớ khi thiết lập mức giá của mình. Bao gồm các:
- Làm thế nào để bạn tính phí cho các dịch vụ của bạn? Bạn được trả tiền theo giờ, bằng từ, hoặc tỷ lệ cố định cho mỗi bài viết?
- Giá có thay đổi khi viết bài được tài trợ không?
- Bạn đã bao gồm các tỷ lệ quảng cáo hoặc bài viết tặng?
Các dự án khác nhau tùy thuộc vào sự phân công hoặc khách hàng, do đó, bạn sẽ ổn nếu giá của bạn thay đổi tương ứng. Tuy nhiên, bạn nên ghi lại số tiền bạn tính cho các nhiệm vụ hoặc khách hàng khác nhau để khi có cơ hội việc làm, bạn có thể thông báo cho khách hàng của mình số tiền mà bạn sẽ tính phí trước.
Đồng ý với các điều khoản
Bây giờ bạn đã biết bạn tính phí bao nhiêu cho các dịch vụ của mình, bước tiếp theo là để khách hàng đồng ý với các điều khoản. Điều cuối cùng mà bạn muốn là không được trả tiền vì có một vấn đề liên quan đến số tiền bạn tính cho một khách hàng cho một bài đăng hoặc bài viết trên blog. Khách hàng cần phải biết trước về công việc của bạn sẽ chi phí cho họ và đồng ý với thỏa thuận này.
Một phần khác của việc đồng ý với các điều khoản là cho họ biết chính xác khi nào bạn sẽ được thanh toán và cách bạn sẽ được trả tiền. Ví dụ, bạn có mong đợi được thanh toán trong vòng 30 ngày không? Ngoài ra, bạn không muốn hóa đơn cho họ thông qua PayPal nếu họ không có tài khoản PayPal của riêng họ.
Xem xét giảm giá
Nếu bạn chỉ mới bắt đầu và muốn xây dựng một danh mục đầu tư thì bạn hoàn toàn có thể chấp nhận giảm giá phần trăm - thậm chí có thể là một vài bài viết miễn phí - cho bất kỳ bạn bè hoặc thành viên gia đình nào có thể sử dụng trợ giúp của bạn. Nó là một cách hiệu quả để phát triển kỹ năng của bạn như một nhà văn và đưa tên của bạn ra khỏi đó.
Ngay cả khi bạn là một blogger thành lập, bạn vẫn có thể tiếp tục giảm giá cho bạn bè và gia đình, nhưng tính phí cao hơn cho khách hàng mới.
Hãy để nói rằng bạn đã viết cho một công ty từ ngày đầu tiên, nhưng bây giờ bạn đã tăng tỷ lệ của bạn. Sẽ rất đau khi giữ mối quan hệ của bạn vững chắc bằng cách không tăng tỷ lệ của bạn cho những người đã hỗ trợ công việc của bạn ngay từ đầu.
Thuế
Một cái gì đó mà hầu hết các blogger không nhận ra là sự thật rằng họ được coi là tự làm chủ - điều đó có nghĩa là họ phải nộp thuế. Điều này có nghĩa là bạn có thể phải dành tiền để trả thuế mỗi quý.
Ngoài ra, bạn có thể phải thu thuế tùy theo vị trí của mình - điều đó có nghĩa là bạn sẽ phải đưa điều này vào hóa đơn của mình. Bạn nên tham khảo một kế toán để kiểm tra lại nếu có bất kỳ khoản thuế nào bạn phải trả.
Tuy nhiên, nó không phải là tất cả các tin xấu khi nói về thuế. Ngoài ra còn có các khoản khấu trừ mà bạn nên biết là một blogger. Ví dụ: bạn có biết rằng PayPal và nhiều khoản phí khác của công ty và các chi phí khác được coi là khoản khấu trừ thuế không?
Sử dụng phần mềm lập hóa đơn
Nó không thực sự khó khăn để tạo một mẫu hóa đơn thông qua Microsoft. Tuy nhiên, các dịch vụ như PayPal, FreshBooks, Invoice Ninja và Due.com giúp bạn tiết kiệm thời gian tạo hóa đơn bằng cách cung cấp các mẫu hóa đơn.
Tất cả những gì bạn phải làm chỉ là điền vào công việc mà bạn đã làm, cùng với số giờ dành cho một bài viết và gửi email hóa đơn. Nó thực sự chỉ mất một vài phút, đặc biệt là khi bạn đã được thiết lập.
Các thành phần lập hóa đơn phổ biến
Bạn biết giá trị của bạn và khách hàng đã đồng ý. Bây giờ đã đến lúc gửi hóa đơn đó cho công việc viết lách của bạn. Nhưng, chính xác những gì tạo nên hóa đơn? Đây là thành phần phổ biến nhất của hóa đơn:
- Thông tin liên lạc - Hóa đơn của bạn nên bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của bạn. Bạn cũng nên bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của khách hàng của bạn.
- Số hóa đơn - Bao gồm số hóa đơn giúp bạn dễ dàng theo dõi hóa đơn của mình, như những hóa đơn nào đã được thanh toán và những hóa đơn nào chưa được thanh toán. Hầu hết thời gian, một hệ thống số đơn giản, chẳng hạn như 001, 002, chỉ hoạt động tốt như một tài liệu tham khảo.
- Ngày hóa đơn - Đây là ngày mà bạn đã gửi hóa đơn.
- Điều kiện - Điều khoản của bạn đã được thảo luận, nhưng cũng bao gồm thông tin này trên hóa đơn. Điều này cũng sẽ bao gồm ngày đáo hạn hoặc khi bạn mong đợi hóa đơn được thanh toán.
- Sự miêu tả - Điều này có thể bao gồm các tiêu đề của bài viết blog mà bạn đã viết.
- Đơn giá - Điều này cũng đã được chăm sóc trước đó, nhưng bạn cần phải bao gồm điều này trên hóa đơn của bạn. Nếu bạn tính phí 15 đô la mỗi giờ và một bài đăng trên blog bạn mất 2 giờ để viết, đơn giá sẽ là 30 đô la.
- Số tiền đến hạn - Điều này sẽ bao gồm tất cả các bài đăng trên blog mà bạn đã viết cho khách hàng này từ hóa đơn cuối cùng cho đến ngày hiện tại.
Mẹo bổ sung
Dưới đây là một số mẹo lập hóa đơn hữu ích khác mà mọi blogger nên nhớ khi lập hóa đơn:
- Hóa đơn ngay lập tức - Điều này không có nghĩa là hóa đơn phải được thanh toán tại thời điểm đó. Nó đơn giản có nghĩa là bạn gửi hóa đơn sau một dự án. Nó chỉ là một cách hiệu quả để đảm bảo rằng bạn được trả tiền cho công việc của mình. Bạn có thể bao gồm một hóa đơn với mỗi bài viết để làm cho nó dễ dàng hơn, nếu bạn muốn, hoặc trên khung thời gian chẳng hạn, như mỗi thứ Sáu.
- Theo sát - Don Tiết chờ cho đến khi hóa đơn quá hạn. Nó dễ dàng bị bỏ qua vì một hóa đơn, vì vậy don do dự gửi một lời nhắc nhở thân thiện. Ví dụ: Một lời nhắc nhở thân thiện: Tất cả các hóa đơn đáo hạn vào thứ ba đầu tiên.
- Lịch sự chut đi - FreshBooks đã phát hiện ra rằng bằng cách sử dụng các thuật ngữ như trực tuyến và vui lòng cảm ơn bạn có thể tăng cơ hội được trả tiền nhanh hơn 5%.
- Kiểm tra lỗi của bạn - Tránh bất kỳ sự chậm trễ trong thanh toán, hoặc hiểu lầm về hóa đơn, bằng cách kiểm tra lỗi. Điều này có thể bao gồm mọi thứ từ kiểm tra lỗi chính tả đến việc thêm các khoản phí của bạn một cách chính xác, để đảm bảo rằng hóa đơn của bạn được gửi đến đúng khách hàng.
- Hướng dẫn - Đây là một hướng dẫn thực sự tốt để lập hóa đơn.
Nếu bạn là một blogger, một số mẹo lập hóa đơn mà bạn đã học được trên đường là gì?
Người viết trên máy tính xách tay Ảnh qua Shutterstock
8 Bình luận
