Có nhiều cách khác nhau để giữ sách của bạn khi bạn là một doanh nghiệp nhỏ và kế toán kép là một trong những tiêu chuẩn đã được thử nghiệm và thử nghiệm. Xu hướng kinh doanh nhỏ đã nói chuyện với Phó chủ tịch chiến lược của FreshBooks Matt Baker về cách tiêu chuẩn này có thể đơn giản hóa một số chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ.
Mặc dù những gì mà Keith gọi là kế toán nhập đơn mà thực hiện thủ công là một phương pháp mà một số chủ sở hữu duy nhất sử dụng, có một số lợi thế lớn đối với phương pháp nhập kép mà các loại cửa hàng khác nên xem xét.
$config[code] not foundKế toán kép là gì
Ví dụ, phương pháp này là một cách tốt để cân bằng sổ sách nếu họ có nhà đầu tư. Về cơ bản, kế toán kép có nghĩa là các khoản tín dụng được ghi nhận dưới cả vốn chủ sở hữu và tài sản trên sổ cái. Nói cách khác, đó là tất cả về việc đảm bảo có một khoản nợ và tín dụng cho mỗi giao dịch.
Về cơ bản, nó là một cách để cân bằng các con số trên báo cáo tài chính của bạn và một cách khác để kiểm tra dữ liệu bạn đưa vào. Giống như tên của nó, đó là một kiểm tra kép để đảm bảo mọi thứ cộng lại.
Phần mềm hiện đại có thể giúp như thế nào
Nếu bạn đang đọc điều này với tư cách là một chủ doanh nghiệp nhỏ và nghe có vẻ nản chí, thì bạn không cần phải hoảng sợ. Kế toán kép tạo nên một tính năng chính của phần mềm kế toán hiện đại giúp cho việc ghi sổ dễ dàng hơn. Baker giải thích cách tiêu chuẩn này xếp vào loại công nghệ phổ biến với thời gian thách thức các chủ doanh nghiệp nhỏ.
Tôi nghĩ rằng nó (mục nhập kép) là một thuật ngữ kế toán tiêu chuẩn thường dùng để chỉ hệ thống cơ bản của phần mềm kế toán mà bạn có thể gọi là mục nhập kép hoặc thậm chí là một sổ cái chung..
Nói chung, tôi đã nói về cơ chế mà các kế toán viên đang cân bằng các cuốn sách để nói. Mục nhập kép là xương sống của bất kỳ phần mềm kế toán nào.
Liệu kế toán kép có làm việc cho những người độc quyền
Baker tiếp tục nói rằng việc kết hợp kế toán kép này với phần mềm phù hợp là một ý tưởng tốt khi xem xét phần lớn các chủ doanh nghiệp nhỏ là chủ sở hữu duy nhất.
Khi bạn nghĩ về thu nhập, mọi thứ có thể sai lệch với phần trăm khác có nhân viên, nhưng rất nhiều doanh nghiệp nhỏ là của họ và điều đó có nghĩa là họ cần phải đội mũ cho doanh nghiệp, ông Baker Baker nói thêm rằng đó là nơi mọi thứ có thể trở nên phức tạp và tốn thời gian
Cách tiếp cận giúp với nguyên tắc cơ bản như thế nào
Phần mềm phù hợp mang lại lợi thế cho cuộc sống bận rộn cho chủ doanh nghiệp nhỏ. Nó cho phép họ một cách tự động để theo dõi một số nguyên tắc cơ bản mà họ vẫn cần đưa vào một mẫu kế toán hoặc chuyển qua một chuyên gia khác.
Trong thực tế, rất nhiều loại đổi mới này bắt đầu ở mức dưới kế toán. Nó cho phép chủ doanh nghiệp nhỏ theo dõi chi phí, khách hàng và lập hóa đơn - chỉ cần một vài điều cơ bản họ cần giữ thẳng để các con số xuất hiện ngay ở đầu kia của quy trình kế toán liên quan hơn.
Các công ty như FreshBooks giúp chủ doanh nghiệp nhỏ cùng với quy trình làm việc. Mô hình kinh doanh cụ thể của họ cho phép chủ sở hữu theo dõi thời gian của họ và tự động đặt nó trên hóa đơn.Một trong những ưu tiên của công ty này là cho phép các doanh nghiệp nhỏ điều hành doanh nghiệp của họ mà không cần phải học kế toán. Trọng tâm chính của phần mềm đặc biệt này là đảm bảo các doanh nghiệp nắm bắt thông tin họ cần để điều hành doanh nghiệp của họ.
Cách tiếp cận lớn này có cách tiếp cận nào mang lại
Một trong những lợi thế lớn để bắt đầu đi bằng chân phải theo cách này là nó giúp cho báo cáo tài chính dễ dàng hơn. Sử dụng hệ thống nhập kép cho phép một doanh nghiệp nhỏ tạo ra dòng tiền, báo cáo thu nhập chi tiết và bảng cân đối. Kết hợp với phần mềm phù hợp, bạn sẽ có thể có được các báo cáo này bất cứ lúc nào.
Loại phần mềm này cũng hữu ích cho các chủ doanh nghiệp nhỏ đã có mối quan hệ với một số loại chuyên gia thuế. Nó cũng hữu ích cho những người muốn chạy số của họ thông qua một hệ thống như TurboTax và muốn cảm thấy thoải mái về dữ liệu họ bắt đầu.
Một nửa thị trường là những chủ doanh nghiệp muốn tự mình thực hiện và nửa còn lại phụ thuộc vào một chuyên gia để giúp họ vượt qua quá trình đó, theo ông Baker Baker. Nếu bạn có thể tự mình chuyển từ làm bằng bút và giấy, Word và Excel sang phần mềm, thì lời hứa là bạn có thể tiết kiệm thời gian, trông chuyên nghiệp hơn và sẵn sàng hơn cho thời gian đóng thuế.
Ảnh qua Shutterstock
