Thêm lợi ích khi sử dụng dịch vụ đám mây cho doanh nghiệp nhỏ của bạn

Trong công ty cuối cùng của tôi, tôi đã điều hành một công ty phần mềm kỹ thuật đặt hàng qua thư cần một hệ thống xử lý để phù hợp với sự phát triển của chúng tôi. Vào thời điểm đó, khoản đầu tư trả trước là 100.000 đô la cho phần cứng, một nhân viên CNTT chuyên dụng và quá trình di chuyển sáu tháng. Thật không may, sau khi dành thời gian và tiền bạc này, không có gì đảm bảo rằng nó sẽ làm việc cho công ty.

Mười lăm năm sau, các công cụ dựa trên đám mây đã thay đổi mọi thứ và các công ty đã hoàn thành vòng tròn bằng cách sử dụng sức mạnh tính toán của dữ liệu trong đám mây. Các công cụ dựa trên đám mây cho phép các chủ doanh nghiệp nhỏ khớp chi phí hàng tháng với doanh thu đến. Điều này rất quan trọng vì nhiều doanh nghiệp gặp rắc rối sớm khi đầu tư vốn trả trước và chi phí cố định quá cao so với mức doanh số hiện tại của họ. Những khoản đầu tư lớn này trở thành thảm họa đối với một công ty nhỏ và lấy vốn cần phải đi theo hướng tăng trưởng của họ.

$config[code] not found

May mắn thay, đám mây hiện cho phép các chủ doanh nghiệp nhỏ thay đổi chi phí của họ bằng cách chỉ trả tiền cho những gì họ cần. Thông thường, không có hợp đồng hoặc yêu cầu dài hạn để được thiết lập với các dịch vụ dựa trên đám mây. Trên thực tế, các doanh nghiệp nhỏ sử dụng các công cụ tinh vi này để cạnh tranh với các công ty lớn hơn.

Lợi ích khi sử dụng Dịch vụ đám mây

Những lợi thế của việc có một hệ thống truyền thông dựa trên đám mây cho mọi doanh nghiệp nhỏ bao gồm:

1. Làm việc như mọi người. Các ứng dụng phần mềm truyền thống được sử dụng để được cấp phép cho các thiết bị duy nhất. Đám mây cho phép người dùng làm việc trên tất cả các thiết bị của họ từ bất cứ đâu. Ví dụ: tôi không chỉ có thể sử dụng Microsoft Office 365 và tất cả dữ liệu của riêng tôi trên máy tính để bàn trong văn phòng của tôi, mà còn trên máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh của tôi.

2. Làm việc mọi lúc mọi nơi. Với các ứng dụng trên tất cả các thiết bị, chủ doanh nghiệp nhỏ có thể nhận các cuộc gọi được định tuyến bằng cách sử dụng các nhà cung cấp như Nextiva trên cùng một số cho dù họ đang ở nơi làm việc, đi du lịch hoặc ở nhà. Giao tiếp và chuyển giao giữa các cơ sở và nhân viên ảo dường như giống hệt với mọi người gọi.

3. Hợp tác trên toàn công ty. Các thành viên trong nhóm có thể cùng nhau thực hiện các nhiệm vụ ngay cả khi họ không ở cùng địa điểm. Trí thông minh dữ liệu quan trọng cho công ty không còn tồn tại trên một máy tính cá nhân, mà được lưu trữ trên đám mây để các nhà quản lý chính có thể lấy thông tin nếu một nhân viên rời khỏi công ty.

4. Phân tích có nghĩa là hiệu suất tốt hơn. Nhận thông tin về số lượng cuộc gọi trong hàng đợi, thời gian khách hàng chờ đợi và có bao nhiêu cuộc gọi bị bỏ rơi. Phân tích từ các đối tác như Nextiva cung cấp cho người quản lý thông tin để thực hiện các thay đổi nhân sự phù hợp để phù hợp với khối lượng công việc.

5. Khấu trừ thuế. Trả tiền cho các ứng dụng hàng tháng cũng có thể làm giảm thuế của công ty vì nó trở thành chi phí hoạt động thay vì vốn được khấu hao theo thời gian.

6. Sao lưu an toàn. Gần một nửa số tin tặc nhắm vào doanh nghiệp nhỏ. Lưu trữ dữ liệu trong đám mây có nghĩa là nó được sao lưu khi cần phục hồi nhanh.

7. Nhận phần mềm mới nhất. Không cần phải tụt lại phía sau và không tận dụng các tính năng mới nhất cho một công ty. Các đối tác dựa trên đám mây cung cấp cho mọi người quyền truy cập vào công nghệ tốt nhất khi có sẵn.

Chủ doanh nghiệp nhỏ nên tận dụng các ứng dụng đám mây trong tất cả các giai đoạn kinh doanh của họ, bao gồm: