Thời gian đóng thuế đang đến rất nhanh, và hy vọng bạn có hồ sơ tài chính của mình theo thứ tự, nhưng trong trường hợp bạn không nên ở đây, một số lời khuyên về cách thuê một kế toán viên. Mặc dù có nhiều khía cạnh trong doanh nghiệp của bạn mà bạn có thể tự mình xử lý, kế toán là một trong những giá trị chuyển sang một chuyên gia. Kế toán vượt xa đơn giản là gửi hóa đơn và theo dõi chi phí; một kế toán giỏi cũng có thể giúp bạn về thuế của bạn, cũng như tìm cách để duy trì dòng tiền.
$config[code] not foundThứ nhất: Hiểu nhu cầu của bạn
Ngoài kế toán, còn có kế toán viên và Kế toán viên công chứng được cung cấp các dịch vụ hơi khác nhau. Một kế toán viên sẽ thiết lập phần mềm kế toán của bạn và nhập biên lai và hóa đơn vào hệ thống hàng tuần hoặc hàng tháng. Cô cũng có thể xử lý dữ liệu bảng lương và thuế hàng quý, cũng như tạo báo cáo tài chính hàng tháng như bảng cân đối và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Nếu nhu cầu của bạn đơn giản và bạn không cần trợ giúp chuẩn bị khai thuế, nhân viên kế toán có thể phù hợp với hóa đơn.
Một kế toán viên, mặt khác, đảm nhận nhiều hơn các nhu cầu kế toán hàng ngày của công ty bạn. Một kế toán viên có thể làm mọi thứ mà một kế toán viên có thể, ngoài việc có thể chuẩn bị thuế kinh doanh. Kế toán thường được đào tạo để giải thích và phân tích dữ liệu tài chính, và bạn sẽ trả nhiều tiền hơn cho đặc quyền.
Và cuối cùng, Kế toán viên công chứng (CPA) là một kế toán viên đã vượt qua kỳ thi nghiêm ngặt của tiểu bang. Họ là những người duy nhất trong nhóm có thể chứng nhận kiểm toán. Họ cũng cung cấp kế hoạch thuế, và là các chuyên gia có trình độ cao. Đương nhiên, họ là lựa chọn đắt nhất.
Thu hẹp lựa chọn
Lý tưởng nhất là kế toán hoặc kế toán mà bạn kết thúc làm việc sẽ có kinh nghiệm với cả doanh nghiệp nhỏ và ngành của bạn. Nếu bạn không quen thuộc với các thuật ngữ kế toán như khấu hao, biểu đồ tài khoản và giá vốn hàng bán, bạn sẽ muốn một kế toán viên sẽ kiên nhẫn giải thích tất cả cho bạn. Hãy nhớ rằng: ngay cả khi bạn giao tài chính của mình cho một chuyên gia, bạn vẫn cần phải hiểu chúng. Một đối tác kế toán giỏi sẽ truyền đạt về quá trình của cô ấy, và sẽ sẵn sàng dạy cho bạn.
Bạn có thể thuê một cá nhân làm việc cho một số công ty như một nhà tư vấn, một công ty kế toán nhỏ hơn hoặc một thực tế lớn hơn. Tôi có xu hướng đi theo một trong hai lựa chọn đầu tiên, vì chúng có giá cả phải chăng hơn và dịch vụ có xu hướng trở nên độc nhất với các hoạt động nhỏ hơn và các học viên solo.
Nhận lời giới thiệu từ đồng nghiệp hoặc người liên hệ có thể giúp bạn tìm được người nhanh hơn. Kiểm tra với những người khác trong ngành của bạn để tìm ra những người họ sử dụng. Hãy xem xét nhu cầu của bạn, ngân sách của bạn và các dịch vụ của họ, sau đó thu nhỏ danh sách của bạn xuống ba lựa chọn hàng đầu của bạn.
Hỏi gì
Phỏng vấn từng nhà cung cấp hoặc công ty, giống như bạn sẽ làm nếu bạn thuê một nhân viên toàn thời gian. Một số câu hỏi bạn nên hỏi bao gồm:
- Bạn sử dụng phần mềm kế toán nào?
- Bạn có cung cấp thiết lập phần mềm?
- Bạn có cung cấp sổ sách kế toán hàng tháng?
- Tỷ lệ hàng giờ của bạn là gì?
- Bạn có thể cung cấp ba tài liệu tham khảo kinh doanh nhỏ?
- Bạn có làm việc tại chỗ ở vị trí khách hàng không?
- Những ngành công nghiệp nào bạn chuyên về?
- Bạn cũng chuẩn bị thuế kinh doanh?
Bạn muốn tìm một kế toán viên mà bạn có thể tin tưởng với tài chính của mình, và người sẽ ở bên bạn trong nhiều năm tới. Don Cầu bỏ qua tầm quan trọng của quá trình lựa chọn và dành đủ thời gian cho nó để tìm ra sự phù hợp nhất cho công ty của bạn.
Tái xuất bản theo sự cho phép. Bản gốc ở đây.
Thuê một kế toán doanh nghiệp Ảnh qua Shutterstock
Thêm trong: Nextiva, Nội dung kênh của nhà xuất bản 27 Bình luận
