Trợ lý quản lý là rất cần thiết để bán lẻ hoạt động trơn tru và môi trường chuyên nghiệp khác. Trợ lý quản lý là rất quan trọng trong việc thu hẹp khoảng cách giữa lãnh đạo cấp trên và nhân viên cấp bậc và tập tin. Các nhà quản lý này đảm nhận các nhiệm vụ hoạt động hàng ngày, như phỏng vấn, lên lịch, các vấn đề kỷ luật hoặc điều hành một bộ phận cụ thể. Trợ lý quản lý thường tham gia vào các hoạt động giống như báo cáo của họ, dẫn đầu bằng ví dụ và cung cấp đào tạo tại chỗ.
$config[code] not foundTuyển dụng và phỏng vấn
Mặc dù các quyết định tuyển dụng cuối cùng thường được đưa ra bởi người quản lý, chủ sở hữu hoặc trong một số trường hợp nhân sự, trợ lý giám đốc thường được giao nhiệm vụ trong quá trình phỏng vấn trực tiếp. Nếu một ứng viên đang phỏng vấn cho một bộ phận cụ thể trực tiếp báo cáo cho người quản lý trợ lý, người đó sẽ có đầu vào quan trọng hoặc có thể có quyền tự chủ trong quyết định tuyển dụng. Trợ lý quản lý thường được giao phó với các ứng viên sàng lọc trong khi người quản lý đang thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác hoặc thực hiện bố trí cửa hàng mới.
Lập kế hoạch
Trong nhiều môi trường, nhiều trợ lý giám sát giám sát các bộ phận cụ thể. Trong mỗi bộ phận là một nhóm nhân viên, báo cáo trực tiếp cho trợ lý giám đốc dẫn dắt bộ phận đó. Những người quản lý này chèn nhân viên vào lịch trình hàng ngày, thường dựa trên sự sẵn có của nhân viên. Một số nhân viên thường được cắm vào các khung thời gian cụ thể dựa trên năng lực của nhân viên, chẳng hạn như trong kho, bán hàng tư nhân hoặc các sự kiện khác. Trợ lý quản lý lên lịch dẫn dắt đội và nhân sự hàng giờ.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingKỷ luật và hiệu suất
Trợ lý quản lý thường được giao nhiệm vụ với các cuộc họp kỷ luật và hiệu suất. Các cuộc họp và đánh giá này được thực hiện tích cực bởi các nhà quản lý tốt nhất, thảo luận về các con đường để cải thiện thay vì chỉ tập trung vào các yếu tố tiêu cực. Trợ lý quản lý thường liên quan đến mình trong các thủ tục chấm dứt, thường phục vụ như nhân chứng thay cho hoặc với nhân viên nhân sự. Điều này đặc biệt đúng nếu nhân viên là một báo cáo trực tiếp của trợ lý.
Đoàn và Xây dựng đội ngũ
Trợ lý quản lý thường được tìm thấy trong số cấp dưới của họ, thực hiện nhiệm vụ được giao cùng với họ. Ngoài việc đưa ra hướng dẫn và phương pháp trực tiếp để cải thiện, các nhà quản lý trợ lý giỏi còn thúc đẩy sự tương tác giữa các thành viên trong nhóm được cải thiện. Trợ lý quản lý là nhiệm vụ được giao khá thường xuyên mà họ không thể hoàn thành một mình. Đoàn cho các trưởng nhóm, chuyên gia hoặc nhân viên đáng tin cậy khác là một vai trò phổ biến trong việc hoàn thành các nhiệm vụ này. Các nhà quản lý trợ lý chất lượng làm quen với các điểm mạnh và kỹ năng cốt lõi của báo cáo, cho phép phái đoàn này dẫn đến việc hoàn thành dự án thành công nhất quán.
