Xác định làm thế nào để di chuyển một doanh nghiệp mà không mất năng suất có thể là một thách thức khó khăn.
Tuy nhiên, với kế hoạch đúng và các công cụ phù hợp, bạn có thể chuyển một doanh nghiệp mà không làm ảnh hưởng lớn đến năng suất của công ty bạn. Bạn thậm chí có thể tìm thấy rất nhiều công cụ thiết yếu mà bạn sẽ cần để di chuyển doanh nghiệp của mình tại Staples địa phương.
$config[code] not foundDưới đây là những lời khuyên và cân nhắc quan trọng khi bạn chuyển một doanh nghiệp.
Cách di chuyển doanh nghiệp hiệu quả - và hiệu quả
Tạo một kế hoạch
Càng sớm càng tốt, bắt đầu phát triển một kế hoạch để đảm bảo sự gián đoạn tối thiểu cho các hoạt động. Gặp gỡ với các thành viên chính trong nhóm và lập danh sách - rất nhiều danh sách. Phác thảo những gì phải được tổ chức, phối hợp và di chuyển thể chất. Hãy xem xét mọi thứ.
Bạn có thể bắt đầu quá trình lập kế hoạch bằng cách di chuyển vật lý trong không gian và thực hiện trực quan các cổ phiếu trực tuyến về tất cả mọi thứ cần được chuyển đến địa điểm kinh doanh mới của bạn: Nó cũng rất quan trọng để quyết định chiến lược những gì bạn không có kế hoạch di chuyển. Di chuyển là một cơ hội để giải mã - tiết kiệm thời gian và tiền bạc (khối lượng di chuyển ít hơn, chi phí di chuyển thấp hơn). Di chuyển cũng là một cơ hội để đổi mới hoặc nâng cấp. Ví dụ, nó có thể là một cơ hội để thay thế ghế văn phòng cũ, không thoải mái. Đồ nội thất mới có thể không liên quan đến chi phí nhiều hơn so với việc di chuyển đồ nội thất cũ. Thêm lợi ích: nhân viên của bạn có được một động lực thúc đẩy với đồ nội thất mới. Khi nói đến thiết bị văn phòng, các mặt hàng cũ có thể yêu cầu bảo trì nhiều hơn và không cung cấp các tính năng của các mẫu mới hơn. Đây có thể là một cơ hội để thay thế các thiết bị lỗi thời như máy in cũ kỹ và có được lợi ích năng suất của các mẫu mới hơn. Mua mới có thể làm cho nó dễ dàng hơn để phối hợp di chuyển, cũng. Nếu bạn có thể thiết lập trước trong các cơ sở mới, ngày di chuyển sẽ ít bận rộn hơn. Hãy xem xét quyên góp các mặt hàng mà bạn thay thế, để có thể khấu trừ từ thiện. Tạo một danh sách hoặc bảng tính của tất cả mọi thứ bạn dự định di chuyển. Một danh sách kỹ lưỡng là điều cần thiết. Khi bạn có một ý tưởng rõ ràng về những gì cần phải di chuyển, sau đó bạn có thể bắt đầu tổ chức cho việc di chuyển. Bạn có thể đánh giá tốt hơn bao nhiêu và loại vật liệu đóng gói bạn cần, một chiếc xe tải di chuyển lớn để sắp xếp và thời gian di chuyển sẽ mất bao lâu. Một danh sách kỹ lưỡng cũng giúp đảm bảo các vật phẩm không bị thất lạc trong quá trình di chuyển. Hãy đưa ra một mốc thời gian thực tế và lịch trình cho việc di chuyển của bạn: Bất kể, bạn sẽ cần đảm bảo rằng bạn lên lịch cho bản thân và nhóm của mình đủ thời gian để sắp xếp mọi thứ và đóng gói trước ngày chuyển. Nếu bạn có những thứ có thể được lưu trữ trong các hộp trong một thời gian mà không cần chúng trong công việc hàng ngày, hãy phân bổ khối lượng công việc bằng cách đóng gói sớm. Khi nói đến quy trình đóng gói thực tế, đây là một số nguồn cung cấp để giúp bạn hoàn thành công việc đúng cách: Tất nhiên, bạn sẽ cần các hộp và chúng có sẵn tại các nhà bán lẻ như Staples. Hãy dự trữ xem bạn cần bao nhiêu, kích cỡ bạn cần và bất kỳ hộp mục đích đặc biệt nào có thể cần cho các mặt hàng dễ vỡ hoặc nặng. Don mệnh chỉ mua hộp lớn. Hộp nhỏ và vừa dễ dàng hơn để nâng và mang. Hộp ngân hàng là một kích thước lý tưởng cho các thư mục tệp vì giấy tờ có xu hướng nặng. Dán nhãn tất cả các hộp. Điều này làm cho quá trình giải nén nhanh hơn và dễ dàng hơn. Một số người sử dụng nhãn được mã hóa màu để xác định nơi mọi thứ đi vào vị trí mới. Nó rất tốn kém để thay thế các vật có giá trị hơn là đóng gói chúng đúng cách khi bạn chuyển một doanh nghiệp. Bong bóng cuộn và đóng gói đậu phộng cung cấp bảo vệ thực sự cho các mặt hàng có giá trị nhất của bạn. Bao bì giấy là một lựa chọn kinh tế, quá. Sử dụng hộp nhiệm vụ nặng cho vật dễ vỡ và vật nặng để bản thân hộp không bị nghiền nát hoặc xé mở.
Các thiết bị điện tử như máy tính, màn hình và TV phải được bọc bong bóng và đặt trong các hộp đặc biệt như hộp TV màn hình phẳng. Đồ nội thất nên được phủ bằng chăn di chuyển và bọc kéo dài để tránh dings và bụi bẩn.
Sử dụng băng keo đóng gói để niêm phong tất cả các hộp và dán nhãn nội dung hộp Lập kế hoạch không chỉ cho việc di chuyển thiết bị vật lý, mà còn cho việc chuyển đổi hệ thống thông tin liên lạc và điện tử của bạn. Khi nào và làm thế nào điều đó sẽ xảy ra? Bạn có thể tránh hoặc giảm thiểu thời gian chết? Xem xét các máy chủ máy tính của bạn, kết nối Internet, mạng công ty và hệ thống điện thoại. Hệ thống an ninh, đồng hồ thời gian và hệ thống nhập thẻ cũng cần được xem xét. Khi bạn di chuyển một doanh nghiệp, luôn đặt biển hiệu chuyên nghiệp tại địa điểm cũ của bạn để khách hàng biết những gì mong đợi khi nào - và nơi để tìm thấy bạn sau khi di chuyển. Thêm vào đó, một dấu hiệu trước là một tín hiệu trấn an cho khách hàng rằng bạn đã tổ chức tốt. Tất nhiên, đặt biển hiệu tại địa điểm mới của bạn mà khách hàng dễ dàng nhận ra. Bạn có thể cần các dấu hiệu tạm thời ngoài dấu hiệu tòa nhà. Staples In và Marketing Services có những gì bạn cần để có được các biểu ngữ và bảng hiệu chuyên nghiệp được in nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Gửi thẻ thay đổi địa chỉ cho khách hàng và nhà cung cấp. Bạn có thể tạo bưu thiếp trông tuyệt vời với giá rẻ tại Staples bằng cách sử dụng các mẫu được tạo sẵn hoặc thiết kế của riêng bạn. Ồ, và donith quên thông báo cho bưu điện và thay đổi bất kỳ đăng ký nào. Một số công ty chuyển một doanh nghiệp vào cuối tuần, để tránh gián đoạn ngày di chuyển. Nhưng nếu di chuyển vào một ngày làm việc thông thường là lựa chọn khả thi, nếu có thể, hãy đảm bảo hệ thống điện thoại của bạn được quản lý trong giờ làm việc thông thường. Hoặc để lại nhân viên dịch vụ khách hàng phía sau cho đến cuối ngày hoặc thực hiện các sắp xếp khác để bảo hiểm điện thoại. Lập kế hoạch và nguồn cung cấp phù hợp là hoàn toàn cần thiết khi bạn di chuyển một doanh nghiệp. Staples có thể giúp và cung cấp tất cả các nguồn cung cấp mà bạn cần. Đăng nhập và hình ảnh hộp qua Staples Hãy kiểm kê trực quan
Cân nhắc thay thế cũ bằng mới
Theo dõi hàng tồn kho di chuyển của bạn trong một bảng tính
Tạo một Dòng thời gian và Lịch trình di chuyển
Gói trước nếu bạn có thể
Nhận đúng vật tư đóng gói
Sử dụng các hộp có mục đích đặc biệt và kích cỡ khác nhau
Đóng gói đúng cách
Phối hợp mạng và hệ thống truyền thông của bạn
Thông báo cho khách hàng và công chúng
Kế hoạch ngày di chuyển
