Dòng tiền không đủ có thể làm tê liệt một doanh nghiệp nhỏ. Trên thực tế, nghiên cứu cho thấy rằng việc quản lý không đủ dòng tiền có thể được xác định bằng 82% doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp thất bại.
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ và đang gặp vấn đề với dòng tiền, hãy xem lời khuyên của Fred Parrish.
Parrish là người sáng lập và giám đốc điều hành của The Profit Experts và người tạo ra The Profit Beacon, một ứng dụng mới cung cấp các phân tích dự đoán để giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời và thông minh. Parrish cũng là tác giả của nhóm The Mentality Profit.
$config[code] not found Cần một khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ của bạn? Xem nếu bạn đủ điều kiện trong 60 giây hoặc ít hơn.Làm thế nào để tránh vấn đề dòng tiền
Parrish, hay còn gọi là CF America kinh doanh nhỏ CFO, đã cung cấp cho Xu hướng kinh doanh nhỏ những mẹo sau để tránh các vấn đề về dòng tiền tại doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Lập kế hoạch phù hợp, liên tục
Theo Parrish, chìa khóa thực sự để tránh khủng hoảng dòng tiền là thực hiện kế hoạch phù hợp một cách thường xuyên.
Để thực hiện điều này, bạn với tư cách là chủ sở hữu / người quản lý doanh nghiệp phải xem xét lãi và lỗ (P & L) và bất kỳ khoản mục (hoặc hoàn cảnh) không hoạt động nào khác có ảnh hưởng cụ thể đến dòng tiền, khuyên Parrish khuyên.
Thực hiện các bước phù hợp để quản lý lãi và lỗ
Các chủ doanh nghiệp nhỏ phải thực hiện các bước thích hợp để quản lý P & L. Điều này bao gồm, Parrish nói, là người thực tế về các cơ hội doanh thu sắp tới và thời điểm chúng sẽ được thực hiện.
Một phần của chiến lược quản lý lãi và lỗ vững chắc nên bao gồm thực hiện phân tích tất cả các chi phí (trực tiếp và gián tiếp) và cách chúng được thúc đẩy bởi doanh thu hoặc hoạt động khác trong doanh nghiệp.
Theo Parrish, mức độ nhân sự phù hợp với các giai đoạn khác nhau của công ty cũng cần được xác định để giúp các doanh nghiệp nhỏ quản lý lợi nhuận và thua lỗ đầy đủ và giúp ngăn chặn các vấn đề về dòng tiền.
Dự báo hàng tháng trong ít nhất một năm cũng nên được phát triển, Parrish, bắt đầu với các chi tiết đơn hàng trong báo cáo kế toán.
Tạo dự báo cho các luồng tiền trong tương lai
Parrish cũng khuyên các chủ doanh nghiệp nhỏ nên tạo dự báo về dòng tiền trong tương lai, tốt nhất là hàng tuần.
Phát triển sự hiểu biết về thời điểm doanh thu có thể được thu thập. Là một phần của dòng tiền toàn diện và hiệu quả, ông nói.
Suy nghĩ về thời gian của tất cả các khoản thanh toán bằng tiền mặt hoạt động
Bạn có luôn biết về việc giải ngân tiền mặt đúng lúc sẽ được thực hiện không? Thật là khôn ngoan cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, như Parrish nói, xác định thời điểm của tất cả các khoản giải ngân tiền mặt hoạt động.
Các khoản giải ngân khác cũng cần được xác định, chẳng hạn như phân phối chủ sở hữu, thanh toán gốc cho các khoản nợ và chi tiêu vốn.
Parrish khuyên các chủ doanh nghiệp nhỏ nên trừ các khoản giải ngân từ các khoản thu để xác định số dư tiền mặt cho từng giai đoạn trong tương lai.
Cập nhật thông tin khi các điều kiện thay đổi trong doanh nghiệp hoặc thị trường sẽ ảnh hưởng đến kết quả để duy trì cái nhìn thực tế về tương lai, ông nói với Xu hướng kinh doanh nhỏ.
Thực hiện phân tích so sánh
Theo Parrish, các doanh nghiệp nhỏ phải thực hiện phân tích so sánh (so sánh kết quả thực tế với dự báo) để xác định nơi công ty không hoạt động như mong đợi, để hiểu rõ hơn về những hành động nên được thực hiện để đảm bảo kết quả tối ưu.
Parrish cảnh báo rằng: Không có dự báo nào là hoàn hảo và bạn luôn có thể quay lại để điều chỉnh bất kỳ mục nào có vẻ không chính xác. Điều này sẽ không đau đớn như nó có vẻ. Bắt đầu với những thông tin bạn có và tinh chỉnh quá trình theo thời gian.
Tập trung vào kế hoạch chủ động
CFO kỳ cựu và tác giả cũng nói với Xu hướng kinh doanh nhỏ rằng lập kế hoạch chủ động là chìa khóa để tránh khủng hoảng dòng tiền và các triệu chứng hoặc dấu hiệu cảnh báo.
Theo Parrish, các doanh nghiệp nhỏ có thể ngăn chặn khủng hoảng dòng tiền bằng cách chủ động lập kế hoạch và tránh những điều sau đây: Giảm giá tiền mặt bị bỏ lỡ
Lợi nhuận của chiết khấu tiền mặt vượt xa hầu hết lợi nhuận của bất kỳ việc sử dụng tiền mặt nào khác.
Các nhà cung cấp bị kéo dài vượt quá các điều khoản thanh toán thông thường
Parrish cảnh báo các chủ doanh nghiệp nhỏ: Hiện Nếu tình trạng này được cho phép tồn tại quá lâu, nó sẽ gây thiệt hại không thể khắc phục cho các mối quan hệ này và có thể cản trở doanh nghiệp mua các mặt hàng cần thiết để vận hành.
Lệ phí muộn phát sinh trong thanh toán cho thuê hoặc tài khoản giao dịch
Parrish nói theo cách tương tự như giảm giá tiền mặt, hiệu quả của những hình phạt này có thể vượt xa chi phí thông thường của các thỏa thuận tài chính truyền thống, Parrish nói.
Tuổi của tài khoản của bạn Các khoản phải thu Tăng hoặc tăng độ khó khi thu thập tài khoản
Thật không may, hầu hết các nhà quản lý không cố gắng quản lý A / R nhiều hơn một ý nghĩ thoáng qua cho đến khi có vấn đề với tiền mặt hoặc một câu hỏi phát sinh liên quan đến tính hợp lệ của số dư được ghi lại, Parrish nói.
Bạn phải luôn nỗ lực để quản lý A / R tại chỗ mọi lúc. Phát hiện ra bất kỳ vấn đề nào làm giảm khả năng thu thập tất cả số tiền được lập hóa đơn và phát triển một kế hoạch để thực hiện từng kết luận để đưa ra kết luận thành công, Parrish nói.
Ông nói kế hoạch này nên bao gồm:
- Thanh toán kịp thời và thường xuyên nhất có thể.
- Thu thập tất cả các khoản thanh toán khi và khi đến hạn.
- Loại bỏ tất cả các rào cản để thanh toán ngay từ đầu.
- Cung cấp tất cả các tài liệu cần thiết để tạo điều kiện thanh toán khi bắt đầu quá trình.
- Tích cực theo dõi trên hóa đơn quá hạn.
- Không chỉ làm việc với các tài khoản cũ. (Nếu bạn chỉ tập trung vào các tài khoản cũ hơn, bạn đảm bảo rằng bạn sẽ luôn có các tài khoản cũ hơn. Làm việc với các tài khoản hiện tại cho phép bạn thu thập chúng trước khi chúng trở nên cũ.)
- Ở trên đỉnh của tình hình.
Parrish khuyên tất cả các chủ doanh nghiệp nhỏ tự hỏi:
Bạn sẽ thanh toán trước - một nhà cung cấp gửi hóa đơn theo lịch phù hợp với tài liệu hỗ trợ đầy đủ, rất siêng năng liên hệ với bạn để xác định trạng thái thanh toán kịp thời hoặc công ty thỉnh thoảng gửi hóa đơn và không theo dõi?
Tăng sự giám sát của các chi phí hoạt động
Có nhiều lý do tại sao một chủ doanh nghiệp sẽ phải chịu nợ. Hầu hết là hoàn toàn hợp lệ. Tuy nhiên, có những lúc chủ doanh nghiệp sẽ nhận nợ với hy vọng rằng họ sẽ mua đủ thời gian để sửa chữa một doanh nghiệp bị thiệt hại hoặc chống đỡ không có khả năng đạt được lực kéo doanh thu trong một thị trường cụ thể.
Để tránh điều này, Parrish khuyên:
Nâng cao sự xem xét kỹ lưỡng về chi phí hoạt động, thanh lý tài sản hoạt động kém hoặc hàng tồn kho lỗi thời và thực hiện đánh giá khách quan về các yêu cầu nhân sự.
Tránh trì hoãn nộp tiền gửi tiền lương hoặc các loại thuế khác
Parrish nói rằng việc trì hoãn nộp tiền gửi tiền lương và các loại thuế khác nên tránh bằng mọi giá.
Các hình phạt có thể nghiêm trọng, anh ấy sats. Một khi con đường này được thực hiện, nó là một con dốc trơn trượt nguy hiểm.
Bạn có phải là chủ doanh nghiệp nhỏ đã khắc phục thành công các vấn đề về dòng tiền? Vì vậy, hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn về việc chạy vào, tránh và khắc phục các vấn đề liên quan đến dòng tiền kinh doanh nhỏ.
Hình ảnh dòng tiền qua Shutterstock
3 Bình luận
