Khi bạn nói cuộc gọi hội nghị, hầu hết mọi người tin rằng bạn sẽ ở trong một văn phòng để nhận cuộc gọi. Tuy nhiên, rất có thể những ngày này bạn có thể ở trong sân bay, phòng khách sạn hoặc trong xe của bạn ngồi trong bãi đậu xe giữa các cuộc hẹn. Ngày nay, chủ doanh nghiệp nhỏ thường ở trên đường, trong lĩnh vực hoặc tung hứng các nhiệm vụ từ một sàn kho. Vì nó luôn luôn có thể ở vị trí trong nhà hoàn hảo, dưới đây là một số công cụ hội nghị di động và khuyến nghị để giữ cho thông tin liên lạc trôi chảy, rõ ràng và an toàn.
$config[code] not foundChúng tôi đã đăng ký với Judi Hembrough, Giám đốc Tiếp thị Doanh nghiệp Nhỏ của PlantICS, để biết thêm một số hiểu biết về thực hành chiến binh di động:
Mẹo hội nghị di động
1. Đảm bảo Nền tảng hội nghị web của bạn hoạt động với (các) thiết bị của bạn
Nếu bạn đang thực hiện một cuộc biểu tình trên web, hội thảo trên web hoặc chia sẻ màn hình, rất có thể bạn sẽ sử dụng một giải pháp xác nhận Web. Các ông lớn và nhỏ cung cấp các giải pháp hội nghị Web đang nhanh chóng nắm lấy di động. Bạn sẽ thấy Cisco Long WebEx và Citrix GoTo GoToMeeting, cũng như các công ty nhỏ hơn như AnyMeeting và MeetBurner, cung cấp một ứng dụng iPad.
Khi thực hiện trình diễn Web hoặc chia sẻ màn hình tương tác, hầu hết thời gian bạn sẽ sử dụng máy tính bảng. Bạn cũng có thể làm điều đó trên điện thoại di động, mặc dù điều đó có vẻ khá rủi ro với tôi. Nó sẽ là rất nhiều di chuyển xung quanh bằng cách sử dụng một màn hình điện thoại thông minh nhỏ bé! Thêm vào đó, các cuộc gọi đến có thể bị gián đoạn.
Điều bắt buộc là một giải pháp hội nghị Web phải tương thích với mọi thiết bị bạn đang sử dụng. Kiểm tra chúng trước. Điều cuối cùng bạn cần là có một cuộc hẹn với khách hàng tiềm năng để thuyết trình bán hàng trong 2 phút, chỉ để phát hiện ra rằng bạn đang gặp sự cố khi tải xuống phần mềm hội nghị Web hoặc nó sẽ không nhận ra tai nghe của bạn hoặc một số vấn đề khác. Nó sẽ làm bạn bối rối, tại thời điểm mà bạn muốn cảm thấy tập trung nhất, bình tĩnh và kiểm soát.
2. Sử dụng thiết bị rảnh tay
Chắc chắn, bạn có thể giữ điện thoại hoặc máy tính bảng đó vào tai hoặc bạn có thể sử dụng micrô / loa tích hợp trong thiết bị, nhưng ngày nay có một thiết bị rảnh tay. Có một số lợi thế khi sử dụng tai nghe rảnh tay, như Judi Hembrough lưu ý:
- Hoạt động không ràng buộc: Với tai nghe rảnh tay, tất nhiên bạn có thể làm việc hiệu quả hơn với cả hai tay để điều khiển chuột di chuyển xung quanh màn hình, ghi chú hoặc bất cứ điều gì khác mà bạn cần bằng hai tay. Tuy nhiên, ngoài ra, việc rảnh tay cho phép bạn di chuyển vật lý nếu bạn cần truy cập thông tin từ thư mục tệp hoặc chỉ đơn giản là duỗi chân.
- Chất lượng âm thanh được tối ưu hóa: Ghi chú của Hembpass, tôi thấy rằng tôi có thể nghe tốt hơn rất nhiều và có một cuộc trò chuyện hiệu quả hơn từ góc độ truyền phát, có một tai nghe mà khá gần với miệng của bạn.
- An toàn: An toàn cũng có thể là một vấn đề. Nếu bạn ở trong xe, bạn muốn cẩn thận để chắc chắn rằng bạn đang an toàn. Hãy là người rảnh tay, hãy nói rằng Hembrough. Ở đây, một nghiên cứu cho thấy sự an toàn của người lái tăng lên khi sử dụng tai nghe. Và tất nhiên, nếu bạn đang lái xe, bạn sẽ tham gia một hội nghị chỉ có âm thanh, phải không? (Chắc chắn bạn sẽ như vậy!) Lưu ý rằng 10 tiểu bang đã cấm sử dụng điện thoại cầm tay khi lái xe. Vì vậy, việc cầm điện thoại bằng một tay trong khi cố gắng lái xe với người kia ở những tiểu bang đó là bất hợp pháp.
Hãy chắc chắn rằng bạn có các công cụ rảnh tay phù hợp theo ý của bạn. Như tôi đã đề cập, có những sản phẩm trong lĩnh vực loa điện thoại di động có thể biến một phòng khách sạn hoặc góc của một quán cà phê yên tĩnh thành phòng hội nghị nhỏ của riêng bạn. Hầu hết trong số này hoạt động với máy tính xách tay hoặc điện thoại di động qua Bluetooth. Nếu máy tính xách tay của bạn không có Bluetooth, nhiều loa sẽ cung cấp thiết bị loại USB dongle mà bạn chỉ cần cắm và đồng bộ hóa với loa di động.
Tôi sử dụng Huyền thoại Plantronic Voyager, nhưng tôi cũng có một trong những loa của họ, Calisto 620, có chức năng như một loa mini cho hệ thống âm nhạc khách sạn riêng của bạn. Hai mặt hàng này cho phép tôi có những cuộc gọi rõ ràng, dễ dàng trên đường. (Lưu ý: Tôi đã có hai mục này ngay cả trước khi được ủy quyền viết bài viết này theo Xu hướng kinh doanh nhỏ.)
3. Nhận một ứng dụng đặc biệt, ghé thăm các cửa hàng ứng dụng
Tôi phải nói rằng một ứng dụng đặc biệt này là một phần của những gì đã bán cho tôi trên Legend miễn phí - PlantICS có một ứng dụng gọi hội nghị miễn phí có tên InstantMeeting cho thiết bị di động cho iOS, Android và BlackBerry, tự động xác định các cuộc gọi hội nghị trong Lịch Outlook của bạn và tải lên ngày, giờ, số điện thoại và mật khẩu kèm theo mỗi cuộc gọi hội nghị. Tôi rất thích nhìn thấy một số móc vào giao diện Lịch Google tại một số điểm.
Làm thế nào nó hoạt động: Bạn nhận được một cảnh báo trên ứng dụng của mình khi đến giờ cuộc gọi hội nghị và chỉ cần chạm vào nút, ứng dụng sẽ quay số và nhập mật khẩu của bạn, tự động đưa bạn vào cuộc gọi. Đây là một loại thuốc giảm đau lớn, trong cuốn sách của tôi, bởi vì một nửa thách thức của một cuộc gọi hội nghị là tìm tất cả thông tin đó để đăng nhập thành công.
Với các thiết bị di động mạnh mẽ ngày nay, bạn không cần phải liên kết với một văn phòng hoặc một địa điểm để có một cuộc gọi hội nghị hoặc hội nghị Web thành công. Với một vài ứng dụng hoặc bổ sung cho điện thoại di động, iPad hoặc máy tính bảng dựa trên Android, bạn có thể thấy rằng bạn cũng làm việc hiệu quả trong văn phòng triển vọng của bạn hoặc tại nhà trong văn phòng của bạn.
Hãy cho chúng tôi biết trong các nhận xét những tiện ích hoặc ứng dụng nào giúp cuộc gọi hội nghị hoặc trình diễn Web của bạn thành công hơn.
Tai nghe Ảnh du lịch qua Shutterstock
5 Bình luận
