Kế toán khách sạn Mô tả công việc

Mục lục:

Anonim

Kế toán khách sạn yêu cầu một trình độ học vấn nhất định sẽ thay đổi tùy theo quy mô và phạm vi cụ thể của vai trò trong khách sạn. Các ứng viên mới bắt đầu nên sở hữu một nền tảng toán học, với kinh nghiệm áp dụng trong máy tính, phần mềm tài chính, bảng tính và chuẩn bị báo cáo. Kế toán khách sạn cũng cần có kiến ​​thức cơ bản hơn về tài chính doanh nghiệp và nhận thức được các quy trình và nguyên tắc kế toán chung.

$config[code] not found

Đào tạo và trình độ

Hình ảnh ICHIRO / Photodisc / Getty

Đào tạo để trở thành một kế toán khách sạn có thể được tìm thấy tại cộng đồng địa phương và các trường cao đẳng bốn năm, cũng như các trường đại học. Hầu hết các công việc đều yêu cầu bằng cử nhân về kế toán hoặc lĩnh vực liên quan. Cơ hội tốt nhất tồn tại cho những ứng viên có bằng thạc sĩ, hoặc có được chứng nhận và thành thạo sử dụng phần mềm máy tính kế toán và kiểm toán.

Kế toán khách sạn nên có khả năng theo dõi tốt và có thể đáp ứng thời hạn, vì tài chính là một phần chính của hoạt động kinh doanh, vì vậy độ tin cậy là một khía cạnh quan trọng. Có rất nhiều thời hạn đồng thời phải giải quyết, cần được quản lý hiệu quả, trên các thuộc tính và nhóm khác nhau.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Ngoài ra, các tổ chức cụ thể như Học viện kế toán khách sạn cung cấp các công cụ toàn diện với đào tạo dựa trên web tương tác được thiết kế riêng cho ngành khách sạn.Các khách sạn lớn hơn có thể tuyển dụng kế toán viên được chứng nhận đủ điều kiện. Các khách sạn vừa và nhỏ có thể cung cấp một cơ hội để đào tạo trong khi làm việc.

Giao dịch tài chính

Hình ảnh Pixland / Pixland / Getty

Kế toán khách sạn theo dõi mọi giao dịch tài chính xảy ra trong khách sạn để đảm bảo rằng tất cả tiền đến và đi đều được ghi lại và xử lý chính xác. Những khác biệt cần được điều tra, sửa chữa và báo cáo về lý do tại sao chúng xảy ra. Ví dụ, những sai lầm cần được xử lý và giải pháp cho các tình huống trong tương lai được phát triển. Hoạt động gian lận cần được giải thích kỹ lưỡng và có thể liên quan đến việc liên lạc với các cơ quan pháp lý. Loại trách nhiệm này là một thành phần quan trọng đối với hoạt động của khách sạn và có thể gây ra mối đe dọa kinh doanh nghiêm trọng nếu không được xử lý đúng cách.

Nhiệm vụ biên chế

Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Kế toán khách sạn xử lý tiền lương và tính toán tiền lương, cũng như các khoản thanh toán và thanh toán của nhân viên. Có trụ sở tại khách sạn, kế toán thường sẽ làm việc chặt chẽ với các nhà quản lý khách sạn và kế toán tài sản để trả lời các câu hỏi tài chính khi chúng phát sinh. Nếu khách sạn là công ty con của một tập đoàn lớn, kế toán viên có thể có trụ sở tại một cơ sở trụ sở chính.

Chuẩn bị báo cáo tài chính

Hình ảnh Stockbyte / Stockbyte / Getty

Kế toán khách sạn sẽ chịu trách nhiệm sản xuất các tài khoản cuối tháng, cùng với các so sánh để giúp dự báo thu nhập kinh doanh. Các quyết định quản lý thường được đưa ra dựa trên các dự báo, vì vậy việc hạch toán chính xác các thông tin tài chính cần thiết là rất cần thiết. Kế toán lãi lỗ, cũng như bảng cân đối kế toán, cũng là cần thiết, để quản lý cấp cao có thể hỗ trợ chuẩn bị ngân sách và lập kế hoạch kinh doanh. Các báo cáo ngân hàng cũng sẽ cần phải được đối chiếu, cùng với một số báo cáo khác có thể được coi là cần thiết theo thời gian. Đối chiếu ngân hàng và sổ cái cũng có thể là công cụ trong việc lập báo cáo tài chính nhất định.

Bộ sưu tập và thuế

Kế toán khách sạn cũng có thể chịu trách nhiệm theo dõi dòng tiền, thu các khoản thanh toán trễ và báo cáo các khoản nợ xấu. Cũng có thể cần phải điều hòa các mục tạp chí để đóng cuối tháng liên quan đến nhiều thuộc tính. Việc chuẩn bị bán hàng và khai thuế cũng có thể là trách nhiệm được chỉ định của kế toán khách sạn, kết hợp với hoặc độc lập với một chuyên gia thuế riêng.

Gia công kế toán khách sạn

David De Lossy / Photodisc / Getty Images

Nhiều chủ khách sạn lựa chọn hợp tác kinh doanh với các công ty quản lý khách sạn và những công ty chuyên về dịch vụ kế toán. Sử dụng nhân viên kế toán khách sạn thông qua một công ty việc làm có thể cung cấp chuyên môn công nghệ cập nhật nhất với các dịch vụ đáng tin cậy và cơ hội tiết kiệm chi phí. Xu hướng ngành khách sạn tương tự như các doanh nghiệp khác liên quan đến các hoạt động nhất định. Tự động hóa hoặc thuê ngoài một số nhiệm vụ hành chính nhất định, chẳng hạn như kế toán, có thể đủ khả năng linh hoạt cho chủ khách sạn và nhà điều hành bằng cách cho phép họ tập trung hoàn toàn vào các lĩnh vực chính cụ thể của họ về các vấn đề dịch vụ. Những người thích khám phá trở thành kế toán khách sạn có thể đạt được các kỹ năng cần thiết và liên kết với một công ty gia công để tìm cơ hội việc làm.

Đền bù

Theo nguồn lực lương, bồi thường cho kế toán khách sạn có thể dao động từ 30.000 đến 90.000 đô la hàng năm. Bộ Lao động Hoa Kỳ ước tính mức lương trung bình hàng năm cho một nhân viên kế toán tính đến tháng 5 năm 2009 là khoảng 34.100 đô la. Kế toán khách sạn cũng có thể kiếm được khoản bồi thường khác dưới dạng bằng khen hoặc tiền thưởng chia sẻ lợi nhuận.