Bấm để xem phiên bản đầy đủ
Khi bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ, thời gian thực sự là tiền. Không có lương hay đồng hồ để đấm, lần duy nhất bạn kiếm tiền là khi bạn làm việc. Thật không may, điều này dẫn đến quá nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ phải làm thêm giờ - và cuối cùng bị kiệt sức.
Infographic này từ Maven Link thể hiện giá trị thời gian cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Một vài điểm nổi bật:
$config[code] not found- 72 phần trăm của các chủ doanh nghiệp nhỏ làm việc buổi tối và cuối tuần.
- 53 phần trăm nói rằng điều khó khăn nhất trong kinh doanh của họ là đội nhiều mũ - và 46 phần trăm lấp đầy 3 đến 4 vai trò của nhân viên trong một ngày nhất định.
- 25 phần trăm, hoặc 1 trong 4, nói rằng thêm một giờ trong một ngày làm việc có giá trị hơn 500 đô la đối với họ.
Không có câu hỏi nào rằng nếu bạn muốn doanh nghiệp nhỏ của mình thành công, bạn cần phải hoàn thành công việc, nhưng nó không phải là 60 đến 80 giờ giá trị mỗi tuần. Thực hiện theo các mẹo này để giảm bớt nhiều giờ trong ngày làm việc của bạn và hoàn thành công việc nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn.
6 mẹo tiết kiệm thời gian để cạo giờ khỏi tuần của bạn
Di động
Điện thoại thông minh của bạn có thể cho phép bạn làm việc trên đường đi, bất cứ nơi nào bạn đến. Có rất nhiều ứng dụng tiết kiệm thời gian cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và nhiều ứng dụng cũng sẽ giúp bạn tự động hóa các tác vụ và giữ cho mọi thứ được tổ chức tiết kiệm nhiều phút quý giá hơn.
Tìm kiếm các ứng dụng bao gồm các nhiệm vụ như ghi sổ, lập hóa đơn, lên lịch hẹn, chia sẻ tài liệu và hơn thế nữa. Bạn sẽ ngạc nhiên bởi bạn tiết kiệm được bao nhiêu thời gian. Một nghiên cứu của Hội đồng doanh nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, tiết kiệm thời gian và tiền bạc với ứng dụng di động (PDF) cho thấy các ứng dụng tiết kiệm cho các chủ doanh nghiệp nhỏ trung bình 5,6 giờ một tuần.
Don liên tục được đính kèm với điện thoại của bạn
Bạn có thể nghe lời khuyên quản lý thời gian phổ biến để giới hạn số lần bạn kiểm tra email. Nhưng bạn đang áp dụng lời khuyên này cho điện thoại của bạn?
Tin nhắn văn bản có thể mất nhiều thời gian như email của bạn. Bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu thời gian nếu bạn không nhận điện thoại mỗi khi nó kêu hay chuông? Nếu bạn gặp khó khăn trong việc bỏ qua các tin nhắn hoặc tin nhắn đến, hãy thử tắt điện thoại trong giờ làm việc cho đến khi bạn cần.
Nếu ô của bạn là ngành nghề kinh doanh chính của bạn, hãy giới hạn các tương tác chỉ với các cuộc gọi và chỉ định một vài lần một ngày để chuyển qua các văn bản.
Giải quyết danh sách việc cần làm của bạn
Danh sách việc cần làm là một cách tuyệt vời để giúp bạn tập trung và nhắm mục tiêu. Lên lịch cho một khối ngắn vào cuối ngày để xem qua danh sách của bạn, kiểm tra xem những gì đã được thực hiện và thêm nhiệm vụ cho ngày hôm sau. Nhưng don Patrick đánh bại chính mình nếu bạn đã hoàn thành mọi thứ. Đơn giản chỉ cần di chuyển các mục không đầy đủ đến ngày mai.
Bạn có thể tiết kiệm nhiều thời gian hơn với ứng dụng danh sách việc cần làm. Kiểm tra danh sách top 10 này từ PCWorld, hầu hết đều miễn phí.
Don lồng đa nhiệm
Trong một thời gian dài, đa nhiệm được quảng cáo là một chiến lược có năng suất cao cho bất kỳ chuyên gia bận rộn nào. Tuy nhiên, nó đã được chứng minh rằng hầu hết mọi người có thể tập trung hoàn toàn vào nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Trên thực tế, Viện Tâm thần học của Đại học Luân Đôn đã phát hiện ra rằng khi bạn chết đuối trong các văn bản, email và các cuộc gọi điện thoại, IQ của bạn giảm mười điểm.
Bằng cách tập trung vào chỉ một nhiệm vụ tại một thời điểm, bạn sẽ đảm bảo rằng nó đã hoàn thành chính xác và tiết kiệm cho mình những rắc rối và thời gian làm lại nó sau này.
Lịch trình Tough Stuff trong thời gian năng lượng cao của bạn
Khi nào bạn giỏi nhất? Bạn có năng lượng thông qua các nhiệm vụ vào buổi sáng và chậm lại sau bữa ăn trưa, hoặc bạn phải mất một thời gian để có được hơi nước đầy đủ? Xác định thời gian làm việc hiệu quả nhất trong ngày của bạn và giải quyết các mục lớn, phức tạp của bạn sau đó.
Mặc dù nó hấp dẫn để xử lý những điều thú vị, dễ dàng khi bạn cảm thấy hiệu quả, hãy cố gắng chống lại. Bạn sẽ cảm thấy tốt hơn và tiết kiệm hàng tấn thời gian khi bạn vượt qua các nhiệm vụ khó khăn trong khi bạn hoạt động hết công suất.
Hãy chắc chắn rằng bạn sẽ ra ngoài mỗi ngày
Điều quan trọng là ngày làm việc của bạn có một kết thúc thực sự - điểm mà bạn ngắt kết nối hoàn toàn bằng cách tắt máy tính, đặt các thiết bị di động đi và thư giãn. Mặc dù bạn có thể bỏ việc tùy chọn, nhưng bạn nên cố gắng rời khỏi văn phòng phía sau trong ngày càng thường xuyên càng tốt. Hãy tự hỏi xem những gì mà Keep giữ cho bạn làm việc có thực sự là một trường hợp khẩn cấp hay không, nếu nó có thể được chuyển sang danh sách việc cần làm vào ngày hôm sau.
Khi bạn cam kết phát triển thói quen tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn sẽ kết thúc hạnh phúc hơn, thoải mái hơn và năng suất hơn bao giờ hết.
Ảnh thời gian qua Shutterstock
Xem thêm: Tăng trưởng doanh nghiệp nhỏ 23 Bình luận
