Thời gian thật quý giá. Nó có thể là tài nguyên quý giá nhất. Một khi đã mất, nó không bao giờ lấy lại được. Các bà mẹ biết điều này quá rõ. Các CEO, bất kể quy mô công ty của họ, nhận ra giá trị của thời gian. Ngày nay, áp lực cạnh tranh của VĐV buộc các CEO phải cố gắng hết sức trong các phân đoạn thời gian ngắn hơn và ngắn hơn, những khoảnh khắc thoáng qua giữa những gián đoạn.
Tôi từng là CEO của Cuộc gọi hội nghị không giới hạn trong gần 7 năm. Thời gian, đặc biệt là thời gian không bị gián đoạn, là quý giá. Với nó, tôi đã hoàn thành những điều tuyệt vời. Nếu không có nó thì tốt, nó rất đẹp.
$config[code] not foundTôi muốn chia sẻ với bạn các tài nguyên tôi đã tìm thấy trong 7 năm đó đã cho tôi lượng thời gian không bị gián đoạn nhiều hơn. Một số trong số họ tôi thực hiện trong công ty. Thời gian trong một doanh nghiệp nhỏ, trong một doanh nghiệp thay đổi nhanh chóng là quý giá cho tất cả mọi người.
- CĂN CỨ . Nó là một sản phẩm wiki được cung cấp và lưu trữ bởi 37 ký hiệu. Đầu tiên, những gì mà a wiki ? Theo Wikipedia (Đối với từ này, ai khác?), Một wiki là một bộ sưu tập các trang web được thiết kế để cho phép bất kỳ ai truy cập vào nó đóng góp hoặc sửa đổi nội dung, sử dụng ngôn ngữ đánh dấu đơn giản hóa.
Tôi đã thêm nó vào một nguồn tài nguyên một cửa cho các dự án của bạn, các công việc cần làm và các mốc thời gian với mỗi dự án, một nơi để ghi lại các ghi chú cuộc họp của bạn và kỳ vọng phát sinh từ chúng. Nó có một kho tài nguyên và ý tưởng và các phiên động não riêng của bạn. Bạn thêm nội dung cho những ý tưởng tiến bộ. Bạn xóa những người bị nghiền nát bởi thực tế.
Có nhiều sản phẩm wiki. Tôi đã chọn Basecamp vì giá cả phải chăng (bắt đầu miễn phí), dễ sử dụng (chìa khóa cho cả bạn với tư cách là CEO và công ty của bạn), các tính năng của nó được nâng cấp liên tục mà không làm gián đoạn việc sử dụng của tôi và 37signals, công ty đứng sau nó, cung cấp một loạt dịch vụ miễn phí tích hợp với Basecamp. Nó giúp chúng tôi tiết kiệm hàng giờ và thất vọng, giảm thiểu các tranh chấp bằng cách ghi lại các cuộc hội thoại, khuyến khích trách nhiệm và sự tham gia, thưởng cho mọi người Cam kết với một cách dễ dàng để tham gia một cách cởi mở, minh bạch. Tôi tiếp tục sử dụng nó ngày hôm nay.
- BIT LITERACY . Đây là một cuốn sách, một phương pháp, để biết chữ trong việc xử lý các bit dữ liệu có thể áp đảo một CEO. Tác giả của nó là Mark Hurst. Nó là một lợi ích rất lớn để loại bỏ những phiền nhiễu không ngừng từ email. Và nó cho phép tôi kiểm soát thời gian của mình thay vì kiểm soát email thời gian của tôi. Nó dễ dàng thực hiện và quản lý mỗi ngày. Và nó đã giải phóng, tôi ước tính, một giờ mỗi ngày từ các gián đoạn từ email.
- IM hoặc CHAT . Đây là một tài nguyên giải phóng thời gian khác. Nó nhanh hơn, ngay lập tức hơn email. Nó ít gián đoạn hơn một cuộc gọi điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp để chăm sóc những điểm hoặc câu hỏi nhanh chóng đó trong ngày. Tôi đã triển khai IM, nhắn tin tức thời hoặc trò chuyện trong công ty của chúng tôi. Chúng tôi đã sử dụng Skype. Nó giữ một lịch sử của các cuộc trò chuyện của bạn, quá. Tài liệu. Luôn luôn tốt để có.
- PEER để PEER BOARDS . Nó cô đơn ở phía trên. Ai bạn có thể tìm đến để được tư vấn, cho các giải pháp, cho cái nhìn sâu sắc (những lời chỉ trích, quá) và cho hỗ trợ? Vâng, một nhóm các đồng nghiệp của bạn là một khởi đầu tuyệt vời. PeerSight trực tuyến cung cấp một cuộc gọi hội nghị 2 giờ bí mật cứ sau 3 tuần với các CEO ngang hàng của bạn. Tôi thấy nó là vô giá để cung cấp các giải pháp gia tăng, một cách kịp thời, khi công ty phát triển và thay đổi. Mạng lưới và hỗ trợ là vô giá.
- JOTT . Ý tưởng và lời nhắc don don luôn đến với bút / bàn phím của bạn đã sẵn sàng để đọc chính tả. Nhưng JOTT cung cấp một cách để nắm bắt những ý tưởng hoặc lời nhắc đó bằng điện thoại di động của bạn. Bạn gọi một số nơi bạn ra lệnh cho tin nhắn của bạn. Nó được phiên âm và gửi đến email của bạn gần như ngay lập tức. Bạn có thể sử dụng nó để nhắc nhở với chính mình, đội của bạn, gia đình của bạn, đội bóng đá của bạn. Vô giá. Tôi đã sử dụng nó khi tôi chạy, lái xe, đứng xếp hàng, ở sân bay, ở nhà, dắt chó đi dạo, mua sắm. Oh. Nó miễn phí.
- NGUỒN CẤP DỮ LIỆU RSS. Theo kịp tin tức và xu hướng là một thành phần quan trọng trong công việc của bạn là Giám đốc điều hành. Bây giờ bạn có thể theo dõi tất cả các tin tức từ tất cả các nguồn bạn thấy có giá trị với trình đọc RSS. RSS là viết tắt của tổ chức thực sự đơn giản. Các độc giả, ứng dụng, đưa tin tức đến cửa của bạn từ các ấn phẩm, blog, podcast, videocasts mong muốn của bạn. Bạn có thể quét các tiêu đề và đọc bất kỳ bài viết hơn nữa. Trang web này có một nguồn cấp dữ liệu RSS. Bạn có thể tìm thấy các trình đọc RSS tại Newsgator, Bloglines, Google, MSN, Yahoo. tôi sử dụng Bản tin.
- BLOG. Bạn nên có một blog cho công ty của bạn và bạn là Giám đốc điều hành. Tại sao? Nó là tài nguyên mạng trực tuyến cuối cùng. Nó khác biệt cuối cùng cho thông điệp tiếp thị của bạn. Viết blog của riêng bạn, bằng lời nói của bạn, với thông điệp của bạn. Nó dễ dàng và ngay lập tức để viết và xuất bản. Tác động của nó xây dựng theo thời gian. Và bạn có thể tiết kiệm chi phí của một nhà thiết kế web với một mẫu blog và văn bản tiêu chuẩn từ bạn và nhân viên của bạn. tôi sử dụng Máy đánh chữ . Tôi viết blog tại http://zanesafrit.typepad.com và http://life.ducttapemarketing.com. Viết blog là cách tôi và Anita Campbell gặp nhau. Nuff nói.
Đây là danh sách của tôi. Bạn có người khác. Hãy giúp đỡ lẫn nhau. Chia sẻ chúng ở đây. Chúng tôi sẽ xây dựng danh sách cuối cùng về Tài nguyên tạo thời gian cho các CEO.
Mỗi tháng tôi sẽ chia sẻ thêm những lời khuyên và quan điểm Từ The Trenches: xây dựng hoạt động xuất sắc và kinh doanh bền vững.
* * * * *
