Các vị trí thư ký và thủ quỹ đều quan trọng đối với chức năng tổng thể của một tổ chức phi lợi nhuận. Tùy thuộc vào quy định cho các tổ chức 501c3 ở tiểu bang của bạn và ngân sách của tổ chức, các vị trí có thể tách biệt hoặc kết hợp. Các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ hơn có thể chọn kết hợp các vị trí thư ký và thủ quỹ để giảm lượng nhân lực cần thiết để quản lý thành công tổ chức.
$config[code] not foundKinh phí
Tài trợ cho một tổ chức phi lợi nhuận đến từ sự quyên góp, tài trợ và gây quỹ. Để duy trì trạng thái của một doanh nghiệp phi lợi nhuận, tổ chức phải đảm bảo có người theo dõi tất cả số tiền đến, nơi nó đến và nơi nó đi. Thủ quỹ chiếm toàn bộ số tiền mà quỹ nhận được và đảm bảo phân bổ vào đúng tài khoản. Người này cũng chịu trách nhiệm ghi lại việc nhận tiền và gửi vào tài khoản ngân hàng của tổ chức.
Ngân sách điều hành
Một nhiệm vụ khác của thủ quỹ là giúp hội đồng quản trị xác định ngân sách hoạt động cho tổ chức phi lợi nhuận. Thủ quỹ giám sát việc nhận và thanh toán hóa đơn và có thể hỗ trợ trong việc ước tính thu nhập dự kiến cho tổ chức phi lợi nhuận. Điều này giúp hội đồng phân bổ tốt hơn cho các dự án và các chương trình tiếp cận cộng đồng khác nhau mà quỹ hỗ trợ cũng như lập kế hoạch chi phí hoạt động và duy trì quỹ dự phòng trong trường hợp có hóa đơn bất ngờ hoặc tình huống khẩn cấp, chẳng hạn như bảo trì tòa nhà bất ngờ.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingGiao tiếp
Thư ký cho một tổ chức phi lợi nhuận phụ trách truyền thông cho tổ chức. Cô duy trì giờ làm việc thường xuyên để có thể chào đón khách, thành viên hội đồng quản trị và các nhà tài trợ, trả lời điện thoại và trả lời tin nhắn. Thư ký cũng thay mặt tổ chức thực hiện các cam kết và quyên góp, soạn thảo thư và các thư từ khác và xử lý tất cả thư đến. Thư ký có thể phục vụ trong ban giám đốc cho tổ chức phi lợi nhuận và tham dự tất cả các cuộc họp của hội đồng quản trị. Trong vai trò này, thư ký quản lý liên lạc giữa các thành viên hội đồng quản trị, hỗ trợ chủ tịch và bước vào làm chủ tịch tại một cuộc họp hội đồng nếu cần thiết.
Báo cáo
Một tổ chức phi lợi nhuận phải tạo ra nhiều báo cáo khác nhau cho các nhà tài trợ, ban giám đốc và chính phủ. Thư ký xây dựng và phân phối tất cả các báo cáo này, đảm bảo cập nhật chúng một cách chính xác một cách thường xuyên. Ví dụ về các báo cáo này bao gồm báo cáo chi phí, phân bổ vốn và phân tích chi phí cho người gây quỹ và các sự kiện khác. Thư ký cũng soạn thảo thư và báo cáo quyên góp được sử dụng bởi các nhà tài trợ cho các khoản đóng góp được khấu trừ thuế cho nền tảng.
