Cho dù đó là bữa tiệc văn phòng, sinh nhật của đồng nghiệp, dạ tiệc kỷ niệm hay một số chức năng xã hội khác, những lời mời bạn tạo nên bao gồm tất cả các chi tiết quan trọng về sự kiện và được gửi chính xác đến từng người nhận. Nếu bạn đang viết thư mời thay mặt cho công ty của bạn, lời mời của bạn nên vẽ công ty dưới ánh sáng thuận lợi và phản ánh phong cách đặc trưng của công ty.
$config[code] not foundGiải quyết lời mời
Một phần lớn của lời mời là danh sách khách mời - và với lời mời kinh doanh, điều đặc biệt quan trọng là phải có được tất cả các thông tin thích hợp chính xác. Viết sai tên của một khách hàng doanh nghiệp quan trọng không chính xác hoặc gọi một người đàn ông là "Bà" là pas giả xã hội có thể mất kinh doanh của khách hàng đó. Trước khi bạn bắt đầu giải quyết các phong bì và viết lời chào, xem lại thông tin khách để đảm bảo bạn có địa chỉ hiện tại và viết đúng chính tả tên của mỗi người. Điều này có thể yêu cầu một nghiên cứu nhỏ, chẳng hạn như xem xét các tệp khách hàng hoặc thậm chí gọi cho văn phòng của khách hàng để xác nhận địa chỉ.
Chọn chính thức hoặc không chính thức
Chọn một phong cách mời chính thức hoặc không chính thức, tùy thuộc vào sự kiện. Đối với một người gây quỹ cà vạt trắng, áp dụng một phong cách trang trọng hơn. Đối với các sự kiện thông thường, chẳng hạn như tiệc nướng của công ty, hãy đi bình thường hơn một chút. Với lời mời chính thức, hãy đánh vần những thứ bao gồm ngày, giờ, địa chỉ và tên đầy đủ - ví dụ: "ngày thứ hai của tháng 11" - và sử dụng một cổ phiếu giấy chính thức hơn.
Sử dụng "Ông", "Bà" và "Bà" trước tên của mọi người và từ ngữ như "Bạn được mời một cách thân mật …" hoặc "Chúng tôi yêu cầu sự hiện diện của bạn tại …" để biểu thị bản chất chính thức của sự kiện. Với một sự kiện thông thường, bạn không nhất thiết phải viết ra ngày và giờ, nhưng nếu bạn đang giải quyết một liên hệ kinh doanh, vẫn sử dụng "Mr." hoặc kính ngữ thích hợp khác. Nếu người đó được chào đón để đưa một vị khách, hãy viết "Ông John Smith và khách." Hướng dẫn về nghi thức của Emily Post (http://www.emilypost.com/invitations) có thể là một tài nguyên hữu ích khi bạn cần thêm hướng dẫn về cách giải quyết đúng đắn một ai đó.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingBao gồm thông tin quan trọng
Đối với lời mời kinh doanh, bao gồm logo công ty trên thư mời, cũng như tên của chủ nhà ở đâu đó gần đầu, theo khuyến nghị của Học giả nghi thức. Thông tin quan trọng khác bao gồm một mô tả về sự kiện và mục đích của nó. Đương nhiên, bạn sẽ cần bao gồm ngày, thời gian và địa điểm - bao gồm cả chỉ đường Bao gồm bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào mà người mời có thể cần, chẳng hạn như mặc gì hoặc nơi văn phòng của bạn ở trong tòa nhà chẳng hạn. Đối với các sự kiện chính thức mà khách có thể cần sắp xếp chuyến đi, hãy gửi "lưu lại ngày" trước sáu đến tám tháng, sau đó gửi thư mời trước sáu đến tám tuần. Đối với các sự kiện ít chính thức, hai đến bốn tuần sẽ ổn.
Bao gồm một ghi chú RSVP
Để lên kế hoạch đúng cho sự kiện của bạn, bạn sẽ cần biết có bao nhiêu người đang tham dự. Vì lý do đó, RSVP là một phần thiết yếu trong lời mời của bạn. Sau khi bạn bao gồm tất cả các chi tiết thích hợp, đưa ra hướng dẫn về cách người đó có thể trả lời lời mời. Cung cấp một phong bì tự gửi địa chỉ và một thẻ cho phép khách gửi cho bạn một ghi chú qua thư, hoặc cung cấp một địa chỉ email hoặc số điện thoại. Tuy nhiên, bạn làm điều đó, cũng cung cấp một thời hạn mà người đó cần phải trả lời.
