10 cách để huấn luyện nhóm của bạn nghĩ lớn

Bạn có thể huấn luyện nhóm của mình suy nghĩ về bức tranh lớn như thế nào khi họ làm việc trong một nhiệm vụ cụ thể?

Đây là những gì các thành viên cộng đồng YEC đã nói về suy nghĩ lớn:

1. Sử dụng Hệ thống thiết lập mục tiêu OKR

Hệ thống thiết lập mục tiêu OKR (mục tiêu và kết quả chính) giúp tất cả các thành viên trong nhóm nhận thức được bức tranh lớn hơn. Các mục tiêu này được giữ công khai để các nhân viên khác dễ dàng nhìn thấy những gì một nhóm đang làm việc và làm thế nào nó liên quan đến những gì họ đang làm việc. Bằng cách làm nổi bật cách mỗi mục tiêu phối hợp với nhau trên các mục tiêu lớn hơn, các thành viên trong nhóm sẽ dễ dàng suy nghĩ lớn hơn. Mùi ~ Chuck Cohn, Varsity Tutors

2. Tập trung vào các giá trị cốt lõi

Trong cuốn sách kinh doanh bán chạy nhất của mình ‘Tốt đến vĩ đại, thì Jim Jim Collins nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thiết lập các giá trị cốt lõi để giúp xác định mục tiêu và ưu tiên của các doanh nghiệp thành công. Giá trị cốt lõi giúp các thành viên trong nhóm giữ được bức tranh lớn và cho phép mọi người đánh giá hiệu suất liên quan đến không chỉ các ưu tiên tổng thể, mà cả các nhiệm vụ cụ thể. Giá trị cốt lõi giúp duy trì sự tập trung mặc dù thỉnh thoảng thay đổi. Hãy ~ Kristopher Jones, LSEO.com

3. Buộc đầu ra của họ vào kế hoạch chiến lược của bạn

Phần mềm dễ dàng tập trung vào các chi tiết khiến bạn mất đi hình ảnh lớn. Bằng cách buộc trực tiếp đầu ra nhóm của bạn để đạt được mục tiêu chiến lược, bạn sẽ tập trung vào nơi công ty sẽ đứng đầu và cách mỗi nhiệm vụ giúp bạn đạt được điều đó. Điều này cũng mang lại cho nhóm của bạn sự khích lệ để đảm bảo mọi thứ họ làm đều phù hợp với mục tiêu chiến lược của công ty bạn. Khăn ~ Nicole Munoz, Bắt đầu xếp hạng ngay

4. Sử dụng Bản đồ tư duy

Ưu điểm của bản đồ tư duy là bạn có thể tạo tổng quan về các dự án. Bạn bắt đầu với macro ở lõi, và từ từ tạo ra các phân tích nhỏ hơn và nhỏ hơn của từng dự án để có cả chế độ xem vĩ mô và vi mô của các dự án. Bằng cách tạo tổng quan này dưới dạng bản đồ tư duy, bạn có thể thấy từng nhiệm vụ nhỏ kết nối với dự án lớn như thế nào và mỗi dự án lớn phù hợp với chiến dịch tổng thể như thế nào. ~ ~ Marcela De Vivo, Brilliance

5. Cung cấp cập nhật hàng tháng

Một lần nữa, điều quan trọng đối với nhân viên là hiểu được bức tranh lớn hơn và để thấy rằng những gì họ đang làm trong thời điểm này cuối cùng sẽ đóng góp cho mục tiêu cuối cùng. Chúng tôi gửi thông tin cập nhật hàng tháng cho nhóm của chúng tôi cho thấy những gì họ đã làm việc trong tháng vừa qua đang giúp chúng tôi tiến gần hơn đến mục tiêu của mình. Chú ~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

6. Thông qua quy trình làm việc nhanh nhẹn

Thông qua một quy trình làm việc nhanh nhẹn. Nếu được thực hiện đúng cách, bức tranh lớn luôn rõ ràng, vì các nhiệm vụ riêng lẻ được thực hiện trên cơ sở cộng tác trong khi xây dựng chức năng cụ thể hoặc mục tiêu kinh doanh, trong khuôn khổ lớn hơn đó. Với các cuộc họp hàng ngày, những mục tiêu và nhiệm vụ đó vẫn luôn đi đầu trong tâm trí của mọi người, giữ cho nhóm tiếp tục nhiệm vụ và tiến về cùng một đích. Hãy ~ Blair Thomas, Thương gia người Mỹ đầu tiên

7. Bắt đầu nhỏ

Nếu bạn muốn nhân viên của mình nắm bắt được bức tranh lớn, họ phải bắt đầu nhỏ. Trong khi thực hiện các nhiệm vụ cụ thể, bạn và nhóm của bạn nên xác định các bước đầu tiên có thể hành động, tạo mục tiêu và cấu trúc phương pháp của bạn. Điều này sẽ cho phép tất cả các nhiệm vụ và mục tiêu riêng lẻ phù hợp trực tiếp với mục tiêu hình ảnh lớn của công ty bạn. Hãy ~ Anthony Pezzotti, Knowzo.com

8. Buộc tác vụ vào một số liệu cụ thể

Yêu cầu, Nhiệm vụ này sẽ ảnh hưởng đến số liệu nào? Nó có thể liên quan trực tiếp đến doanh thu, chất lượng hơn (sự hài lòng / sự hài lòng của khách hàng) hoặc nội bộ (hiệu quả). Sau đó hỏi, "Số liệu này ảnh hưởng đến các số liệu khác như thế nào?" Ví dụ, sự hài lòng của khách hàng ảnh hưởng đến truyền miệng, ảnh hưởng đến giao thông, v.v … Thói quen này sẽ giúp mọi người xem công việc của họ như một phần của nỗ lực nhóm lớn hơn. Lee, Đội trưởng401

9. Hãy chắc chắn rằng mọi người đều cảnh giác với những kỳ vọng của khách hàng

Vì chúng tôi tạo ra các môi trường lưu trữ được quản lý cho khách hàng của mình, các thành viên trong nhóm phải hiểu những gì chúng tôi đang cố gắng đạt được cho mỗi khách hàng. Tôi cố gắng đảm bảo rằng mọi thành viên trong nhóm đều hiểu mục tiêu lớn hơn và sự đóng góp của họ, để mọi người đều theo cùng một hướng. Một cách tiếp cận tập trung vào khách hàng giúp cung cấp một khung trong đó mọi người đều hiểu phần họ phải chơi. Khăn ~ Justin Blanchard, ServerMania Inc.

10. Bảng trắng

Đôi khi các chiến lược nhóm đơn giản nhất làm việc tốt nhất. Có một bảng trắng khổng lồ có thể xem được cho tất cả các thành viên trong nhóm với một số liệu hoặc tuyên bố sứ mệnh của bạn, được viết ở chế độ xem toàn bộ. Làm cho điều đầu tiên mà các thành viên trong nhóm nhìn thấy mỗi ngày và làm cho nó đứng trước trung tâm bất cứ khi nào tâm trí của họ (và đôi mắt) bắt đầu tự hỏi liệu họ có đang đặt câu hỏi về bối cảnh của một nhiệm vụ hoặc chiến lược hay không.

Nghĩ ảnh lớn qua Shutterstock