Quản lý hàng tồn kho là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của bán lẻ. Tự động hóa đang làm dịu lĩnh vực bán lẻ - cả trực tuyến và ngoại tuyến. Bên cạnh tự động hóa, một số kỹ thuật xảo quyệt có thể giúp các nhà bán lẻ quản lý hàng tồn kho của họ tốt hơn.
Mẹo quản lý hàng tồn kho bán lẻ
Dưới đây, một danh sách các kỹ thuật đó:
$config[code] not foundTính toán và theo dõi chính xác
Tính toán không chính xác dẫn đến cách quản lý hàng tồn kho sai. Để khắc phục nó đúng, hãy làm việc theo dõi hàng tồn kho và quản lý chuỗi cung ứng. Thuê ngoài thứ hai có thể đốt một lỗ trong ví doanh nghiệp nhỏ. Các giải pháp kiểm kê như thuê một không gian, kho bãi, v.v … hầu như không miễn phí. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng dự đoán của bạn là chính xác.
Khi thực hiện một phép chiếu, don lồng chỉ cần xem xét số tiền bạn có thể nhét vào cơ sở. Hãy xem xét bạn đã bán được bao nhiêu trong tháng trước và tháng trước. Nếu bạn đã bán 50 hàng hóa (cho hoặc nhận một vài) mỗi tháng trong vài tháng qua, hãy dự đoán một con số gần 50. Mặc dù vậy, hãy xem xét tăng giá theo mùa.
Đối với theo dõi hàng tồn kho, loại bỏ linh tinh bằng mọi giá. Những sai lầm khá phổ biến trong quá trình thực hiện đơn hàng. Sử dụng máy quét mã vạch và trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) để không xảy ra một lỗi nào. Hãy nhớ rằng, chi tiêu quá nhiều cho quản lý hàng tồn kho có thể làm giảm biên lợi nhuận của bạn nếu phương pháp tính toán và theo dõi của bạn bị sai sót.
Phân biệt giữa các mục
Một số mặt hàng là bán chạy nhất trong khi một số mặt hàng chậm. Là một nhà bán lẻ, bạn cần phân biệt giữa họ và điều chỉnh lại các chiến lược quản lý hàng tồn kho của mình cho phù hợp. Ví dụ, một mặt hàng di chuyển nhanh có khả năng hết hàng. Do đó, mua sắm và sẵn có của nó là ưu tiên hàng đầu. Hãy nhớ điều đó khi bạn nghĩ ra một chiến lược phân bổ không gian cho kho của bạn.
Các mặt hàng chuyển động chậm chiếm các kệ trong một thời gian dài. Những sản phẩm như vậy thường ăn hết không gian, do đó nguồn cung cho các mặt hàng chuyển động nhanh không phù hợp với nhu cầu. Các doanh nghiệp lớn sử dụng các giải pháp phần mềm đắt tiền có thể tìm ra mức độ tổn thất của nhà bán lẻ do các sản phẩm chuyển động chậm này. Mặt khác, các doanh nghiệp nhỏ phải hướng dẫn các nhà cung cấp giao hàng mới sản xuất.
Đặt mức độ ưu tiên của bạn
Không phải tất cả các mặt hàng đều quan trọng như nhau. Một số mặt hàng quan trọng hơn các mặt hàng khác - bao gồm các mặt hàng bán chạy nhất và các lựa chọn hàng đầu theo mùa sắp tới. Theo nguyên tắc thông thường, 80% nhu cầu của người tiêu dùng được tạo ra bởi 20% của tất cả các mặt hàng. Liên tục xem xét vị trí trong kho của các mặt hàng đó vì đây là những ưu tiên của bạn.
Các chuyên gia tin rằng, trong số 80% hàng tồn kho còn lại, 30% chiếm 10% trong số lượt chọn của khách hàng.Dự trữ các mặt hàng này nên là ưu tiên tiếp theo cho các nhà bán lẻ. Các mặt hàng chuyển động chậm nhất chiếm 10% còn lại nhu cầu của người tiêu dùng. Do đó, những mục đó nên ở cuối danh sách kiểm tra ưu tiên.
Hầu hết các nhà bán lẻ sử dụng các giải pháp tự động hỗ trợ họ theo nhiều cách. Bên cạnh đó, tự động hóa có thể làm cho số lượng vật lý của hàng tồn kho siêu dễ dàng. Các nhà bán lẻ thông minh giữ một bản nhạc thủ công bằng cách sử dụng bảng tính. Tôi khuyên họ nên sử dụng Bảng tính Google vì nó Đám mây. Có những phần mềm như Sage 50, Peachtree, Quickbook, v.v đi kèm với bảng tính và giải pháp kế toán.
Xử lý đơn hàng nhanh
Xử lý đơn hàng chậm có thể làm lộn xộn quản lý hàng tồn kho. Cài đặt hệ thống quản lý đơn hàng hiện đại để giám sát mọi thứ liên quan đến xử lý đơn hàng, bắt đầu từ việc đặt hàng đến vận chuyển hàng đến địa chỉ đường phố chính xác của khách hàng.
Lợi ích của việc xử lý đơn hàng nhanh chóng là loại bỏ nhu cầu gửi các mặt hàng trở lại kho. Bên cạnh đó, nó giữ cho các nhà bán lẻ được đăng về tình trạng hàng tồn kho hiện tại của họ. Có một phương pháp đã được chứng minh để xử lý đơn hàng hiệu quả - chơi trung gian giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng.
Nó được gọi là vận chuyển thả và nó rất phổ biến với khách hàng. Trong trường hợp vận chuyển giảm, cửa hàng bán lẻ mua sản phẩm từ bên thứ ba và gửi cho người tiêu dùng. Đối với các công ty thương mại điện tử và các cửa hàng bán lẻ nhỏ, hết hàng tồn kho hoặc tùy chọn lưu trữ, giao hàng thả có ích. Dưới đây là mười công ty vận chuyển thả.
Nhằm mục đích tối ưu hóa chứng khoán
Tối ưu hóa chứng khoán đảm bảo kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả. Các kỹ thuật đảm bảo tối ưu hóa cổ phiếu bao gồm:
- Kiểm toán hàng tồn kho và ngân sách
- Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho
- Hệ thống kiểm kê tự động
- Cập nhật chính sách thả giống
Một ngân sách hàng tồn kho nên được bao gồm. Nó sẽ bao gồm tất cả các loại chi phí. Tổng chi phí cuối cùng phải kết hợp chi phí hậu cần, chi phí cho phân phối lại, vận hành và thực hiện. Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là một chút khó khăn. Tỷ lệ càng cao, khối lượng bán hàng càng cao. Hệ thống kiểm kê tự động rất dễ cài đặt vì ERP và WMS.
Đối với chính sách thả giống, các nhà bán lẻ phải cập nhật chúng hàng năm. Điều chỉnh lại mức cổ phiếu tối thiểu và tối đa có thể giúp họ đáp ứng nhu cầu thay đổi của người tiêu dùng. Đặt hàng lại và mức cổ phiếu an toàn cũng cần phải được sửa đổi mỗi năm.
Các tính năng phần mềm hàng đầu
Hàng trăm phần mềm quản lý hàng tồn kho ra khỏi đó. Chọn một cái không dễ chút nào. Đó là lý do tại sao các nhà bán lẻ cần tập trung vào các tính năng chọn lọc - các tính năng có thể giúp họ tối ưu hóa cổ phiếu và quản lý hàng tồn kho tốt hơn.
Dưới đây là các tính năng mà phần mềm quản lý hàng tồn kho tiên tiến nên bao gồm:
- Bán nhiều kênh: Cái này quan trọng. Khách hàng truy cập các trang web bán lẻ trực tuyến từ một số loại thiết bị. Phần mềm phải chứa chúng.
- Giảm lưu lượng giấy: Điều này cũng rất quan trọng. Giảm lưu lượng giấy là tiền lệ khi tăng cường năng suất kho.
- Hợp nhất hoạt động: Quản lý mọi thứ bao gồm tích hợp vận chuyển, quản lý đơn hàng và tối ưu hóa hàng tồn kho từ một bảng điều khiển duy nhất đang trao quyền cho các nhà bán lẻ.
- Lập kế hoạch: Lập lịch các nhiệm vụ lặp đi lặp lại như đếm vật lý có thể hữu ích. Phần mềm tiên tiến đi kèm với tính năng này.
Nó không thể hạ thấp tầm quan trọng của tự động hóa trong bán lẻ. Đưa ra lựa chọn sáng suốt, chọn phần mềm với các chức năng đã nói.
Tổng hợp
Bán lẻ đang nhanh chóng đi ảo từ vật lý. Cùng với đó, nhu cầu quản lý hàng tồn kho tốt hơn đang nổi lên. Các mẹo ở đây có thể giúp các nhà bán lẻ - có thể là một doanh nghiệp lớn hoặc doanh nghiệp nhỏ, đáp ứng nhu cầu đó.
Hình ảnh máy quét hàng tồn kho qua Shutterstock
4 Bình luận
