Mẹo của người viết: Sử dụng Slide Slide cho Outline

Đây là một mẹo để viết một cuốn sách kinh doanh, một cuốn sách điện tử, một bản báo cáo dài hoặc một bản trắng. Sử dụng một sàn trượt như phác thảo của bạn.

Một số người viết sách làm như tôi. Tôi cứ nghĩ về thứ tự của sự vật, cấu trúc, ngay cả khi tôi viết bản thảo. Điều này có vẻ vô tổ chức, nhưng nó đã làm việc cho tôi thông qua một số cuốn sách và rất nhiều năm.

Tôi chỉnh khi tôi đi.

Với cuốn sách mà tôi đã làm việc bây giờ, nó còn tệ hơn nữa. Cuốn sách Plan-as-You-Go của tôi sẽ ra mắt vào đầu tháng tới. Vì vậy, tôi đã khắc sâu vào nó, như bạn có thể tưởng tượng.

$config[code] not found

Khi tôi viết nó, tôi đã đăng các phần của nó lên blog của mình. Tôi đã thực hiện các cuộc phỏng vấn về nó. Và tôi làm bài thuyết trình về nó.

Khi tôi làm, cuốn sách thay đổi. Tôi chia sẻ lại các thẻ. Tôi có thể giúp nó. Viết lại và chia sẻ lại là một phần của việc duy trì sự quan tâm bằng văn bản.

Mới hôm nay tôi mới nhận ra tôi đã sử dụng một trình chiếu slide trình bày như thế nào trong bộ bài và làm bộ tái cấu trúc sách. Đến nỗi tôi quyết định tạm dừng một thời gian ngắn để biến nó thành một mẹo thiết thực cho bạn.

Cách sử dụng một Slide Slide để viết một cuốn sách kinh doanh

Kỹ thuật viết mà tôi sắp sửa mô tả thực sự rất đơn giản.

Sử dụng một sàn trượt thay cho một phác thảo. Bất kỳ chương trình trình bày như PowerPoint sẽ làm. Trong trường hợp của tôi, nhiều khi tôi yêu máy tính Apple mới của mình, tôi vẫn chủ yếu sử dụng Windows với PowerPoint.

Một sàn trượt như phác thảo là một kỹ thuật rất phù hợp để viết một cuốn sách kinh doanh hoặc cuốn sách phi hư cấu khác. Thông thường, các chương được sắp xếp theo các chủ đề riêng biệt. Vì vậy, nó cho vay để di chuyển một chủ đề xung quanh đây.

Trên đây là hình ảnh của cuốn sách tôi đang viết, như được hiển thị trong một slide trình bày.

Tất nhiên tôi nhận ra khi tôi viết điều này rằng bạn có thể kiếm được nhiều tiền từ cái nhìn đóng dấu bưu chính của một cuốn sách đang xử lý.

Nhưng bạn có một cảm giác của bức tranh tổng thể. Điều mà xảy ra là tôi có hầu hết các phân đoạn khác nhau của cuốn sách gắn liền với hình ảnh. Những hình ảnh là slide.

Mỗi hình ảnh bạn nhìn thấy trong chế độ xem bản trình chiếu có nghĩa là một chủ đề đối với tôi. Một chủ đề thường là một phần quan trọng của một trong 30 chương (hoặc hơn) trong cuốn sách.

Thảo luận của tôi về bài phát biểu thang máy, ví dụ, là một phần của cuốn sách. Phần này được viết khá nhiều khi tôi viết nó, đến nỗi tôi đã đăng hầu hết nó dưới dạng một bộ gồm 5 phần trên blog chính của mình.

Nhưng tôi tiếp tục thay đổi nơi tôi muốn đưa chủ đề này vào cuốn sách. Hôm qua nó nằm ở trung tâm của phần kế hoạch, nơi tôi nói về chiến lược cốt lõi của định vị và phân biệt. Hôm nay tôi đã chuyển nó xuống địa chỉ của nó như là phần cần thiết.

Đó là những gì đã thúc đẩy bài này. Hôm nay tôi quyết định nó sẽ xuất hiện sau trong cuốn sách. Tôi lột tả nó trong đó tôi đang cố gắng đưa ra quan điểm rằng kế hoạch kinh doanh là điều cốt lõi mà sau đó bạn có thể sử dụng để tạo bài phát biểu thang máy, thuyết trình giới thiệu nhà đầu tư hoặc tài liệu kế hoạch chính thức. Hoặc bạn có thể sử dụng một doanh nghiệp cho bất kỳ điều nào ở trên - chỉ cần sử dụng nó để quản lý công ty của bạn.

Tôi nghi ngờ tôi là người duy nhất chia sẻ lại nội dung khi cuốn sách gần hoàn thành hơn.

Một số nhà văn sẽ nói rằng điên khùng. Họ nói rằng bạn nên thiết lập phác thảo và thực hiện theo cho đến khi bản thảo đầu tiên hoàn thành. Tôi không. Nếu bạn chia sẻ cách tiếp cận của tôi, thì bạn có thể thích cách làm việc này.

Tôi có hai lý do để sử dụng chế độ xem sàn trượt.

• Đầu tiên, bởi vì nó dễ dàng hơn. Tôi kéo một mảnh từ nơi này sang nơi khác bằng cách sử dụng chế độ xem trình sắp xếp slide trong PowerPoint. Tôi có thể kéo nó trở lại nếu tôi muốn. Và tôi có thể kéo một bộ sưu tập các mảnh quá, nếu tôi muốn.
• Thứ hai, bởi vì tôi làm việc trên bài thuyết trình của mình cùng một lúc. Tôi sẽ đến New York vào ngày mai. Sau đó, tôi sẽ tổ chức một hội thảo cho SCORE ở Eugene, Oregon vào tuần tới. Vì vậy, tôi sử dụng bản trình bày này trong khi giữ cho nó liên kết về mặt khái niệm với cuốn sách.

Tại sao một sàn trượt thay vì phác thảo tiêu chuẩn?

Một điều tôi nhớ là khả năng treo các slide vào chế độ xem phác thảo theo tiêu đề, với một hệ thống phân cấp được tích hợp sẵn. Aldus Thuyết phục, là vua của phần mềm trình chiếu trước khi PowerPoint tiếp quản, được sử dụng để cho tôi một số slide bên dưới một chủ sở hữu tiêu đề. Nó sẽ cho tôi một hình ảnh giống như một người ngoài hành tinh tiêu chuẩn, như là một thay thế cho chế độ xem slide.

Tuy nhiên, chế độ xem phác thảo PowerPoint PowerPoint (xem ảnh chụp màn hình ở trên) giữ cho các trang chiếu phẳng, tất cả đều ở cùng một mức. Việc thụt vào một nhóm các slide biến chúng thành những viên đạn.

Ví dụ, trong chế độ xem phác thảo ở trên, tôi đã muốn tạo các slide 14-16 tập con của slide 13 bằng cách thụt lề chúng. Nhưng tôi có thể GÓI. PowerPoint biến chúng thành những viên đạn trên slide 13, về cơ bản là xóa chúng. (Ít nhất nó cho tôi một cảnh báo trước khi nó xảy ra, vì vậy tôi có thể xem xét lại.)

Tôi nhớ sức mạnh kết hợp của bộ bài - được gọi là chế độ xem trình sắp xếp slide - đối với một số thứ và chế độ xem phác thảo mạnh mẽ hơn cho những người khác. Nếu bạn biết người quản lý sản phẩm PowerPoint, vui lòng gửi cho cô ấy hoặc anh ấy liên kết. Hãy để cuốn sách này vào phần mềm.

Tôi cứ nghĩ có lẽ Keynote trên Mac sẽ làm được điều đó, nhưng tôi đã có thời gian để khám phá. Mac mới nhất của tôi vẫn còn gần một tháng tuổi.

Trong khi đó, điều này vẫn rất hữu ích cho các tác giả có kế hoạch viết một cuốn sách kinh doanh, mà tôi muốn chia sẻ nó. Và nếu nó rõ ràng vô lý, xin lỗi.

Tín dụng hình ảnh: tác giả

9 Bình luận