Gần đây tôi đã thăm dò một loạt các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp nhỏ về số lượng hồ sơ họ nhận được cho mỗi lần mở mà họ đưa ra ngoài đó. Kết quả thật đáng kinh ngạc - 50 đến 200. Cho dù bạn có một người tận tâm quản lý các hồ sơ đến này hay không, điều đó có thể khá khó khăn và phản tác dụng khi không có một quy trình nào đó để xử lý đống này.
Dưới đây là bốn bước đơn giản mà mọi công ty nhỏ có thể làm theo:
Nhận sao lưu cho hộp thư đến của bạn
Email là tuyệt vời. Nhưng bạn không thể mở 100 tệp đính kèm từ email của mình và ghi chú trong bảng tính. Làm thế nào bạn sẽ theo dõi và chia sẻ con trỏ quan trọng trong nhóm của bạn? Sơ yếu lý lịch bị ràng buộc để bị mất trong đống xây dựng. Để bắt đầu tổ chức - đăng ký một phần mềm tuyển dụng trực tuyến, phục vụ cho các doanh nghiệp nhỏ. Có những cái dựa trên web có bản dùng thử miễn phí, vì vậy bạn có thể xem chúng có phù hợp với yêu cầu của bạn không trước khi thiết lập quy trình của bạn và trả tiền cho một cái. Đối với một nhu cầu trung bình của một doanh nghiệp nhỏ, một doanh nghiệp tốt sẽ tiêu tốn của bạn không quá 50 đô la mỗi tháng. Dưới đây là danh sách một vài ứng dụng trên google.
Nhận các ứng cử viên để áp dụng trên trang sự nghiệp của bạn
Thay vì chỉ đơn giản là đặt một địa chỉ email trên trang sự nghiệp của bạn, nó giúp có một cái nhìn tổng quan về công ty và mô tả công việc. Điều này cung cấp cho ứng viên tiềm năng một bức tranh đầy đủ hơn về những gì bạn đang tìm kiếm. Hơn nữa, bạn có thể có một mẫu đơn theo mô tả yêu cầu tất cả những điều bạn cần để sàng lọc người nộp đơn. Chẳng hạn, thay vì chỉ yêu cầu một tệp đính kèm sơ yếu lý lịch, bạn có thể yêu cầu thư xin việc, hồ sơ được liên kết và thêm một bảng câu hỏi.
Làm thế nào bạn sẽ thêm điều này trên trang web của bạn? Nếu bạn không có tài nguyên CNTT, phần mềm tuyển dụng được chọn ở trên của bạn sẽ có thể giúp bạn điều này. Hầu hết trong số họ cung cấp một tiện ích cho phép bạn hiển thị tất cả các lần mở, cùng với biểu mẫu, trên trang web của bạn. Tất cả thông tin xuất phát từ biểu mẫu sẽ được sắp xếp trên phần mềm tuyển dụng của bạn để giúp bạn sàng lọc nhanh hơn.
Chia sẻ niềm vui
Bạn có thể là người được chỉ định sàng lọc tất cả các ứng dụng, nhưng bạn cần nhận được các đầu vào có liên quan từ tất cả các nhà quản lý tuyển dụng và các bên liên quan. Do đó, nếu bạn tổ chức quá trình sàng lọc bằng một công cụ trực tuyến như được mô tả ở trên, bạn có thể thêm các thành viên trong nhóm vào hệ thống này sau lần sàng lọc ban đầu. Giả sử bạn đã thu hẹp 100 hồ sơ cho vị trí 'nhà phân tích tài chính' xuống còn 15 bằng cách lọc 'CPAs', sau đó bạn có thể chuyển 15 giai đoạn này sang Trình quản lý tài chính có thể làm việc - bằng cách thêm phản hồi của cô ấy hoặc lên lịch phỏng vấn. Có tất cả mọi thứ ở một nơi mang lại một cái nhìn rõ ràng cho toàn đội.
Tìm tai phải
Khi bạn tạo một mở, bạn có thể chia sẻ liên kết của nó trên Twitter, Facebook, LinkedIn và Quora trong các nhóm và danh sách có liên quan. Nếu bạn muốn nhận được các ứng dụng phù hợp nhất, bạn phải nỗ lực đẩy chúng đến những nơi cụ thể nơi khách hàng tiềm năng của bạn đi chơi. Mặt khác, bảng công việc lớn mang lại rất nhiều lộn xộn với kem.
Chúc may mắn!
Email quá tải hình ảnh qua Shutterstock
4 Bình luận
