Trong kinh doanh, đi với giá thấp nhất không phải lúc nào cũng là động thái tốt nhất. Trên thực tế, đôi khi nó phản tác dụng. Khi chọn dịch vụ Internet, như với bất kỳ sản phẩm hoặc dịch vụ nào, giá cả rất quan trọng, nhưng nó khác xa với điều duy nhất cần xem xét.
Có một số yếu tố cần xem xét khi chọn dịch vụ Internet cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Bạn cần đảm bảo rằng bạn có thể đáp ứng các yêu cầu về thời gian, tốc độ, băng thông và hơn thế nữa.
$config[code] not foundVậy làm thế nào để bạn tìm thấy dịch vụ Internet phù hợp với công ty của bạn và có thể đáp ứng không chỉ nhu cầu hiện tại của bạn mà cả những nhu cầu trong tương lai khi doanh nghiệp của bạn phát triển? Hãy cùng xem.
Xuất phát
Khi tìm kiếm một nhà cung cấp dịch vụ Internet, hãy xem xét các tùy chọn.
Một danh sách các tùy chọn một khi bao gồm quay số. Mặc dù vẫn còn một số khách hàng sử dụng quay số để truy cập Internet, nhưng nó chỉ không thực tế cho các doanh nghiệp trong năm 2015.
Dưới đây là các dịch vụ truy cập Internet phổ biến hiện có:
- Cáp và DSL - Cáp là một trong những tùy chọn Internet phổ biến nhất, được cung cấp, như tên của nó, từ công ty cáp của bạn. DSL thường đi qua một công ty viễn thông và có những hạn chế về tốc độ, mặc dù nó có thể rẻ hơn cáp.
- Vệ tinh - Mặc dù đôi khi là lựa chọn tốc độ cao duy nhất ở khu vực nông thôn, dịch vụ vệ tinh chậm so với cáp cho doanh nghiệp.
- Không dây cố định - Internet không dây có thể nhanh, nhưng bạn có nguy cơ bị nhiễu từ các yếu tố môi trường / cấu trúc.
- Sợi quang - Trong khi tốn kém hơn, dịch vụ cáp quang có lợi ích cho doanh nghiệp. Băng thông cao hơn là có thể, cho bạn tốc độ tải xuống nhanh hơn đáng kể. Bạn sẽ mất tín hiệu do điều kiện thời tiết và dịch vụ này khó bị hack hơn.
Xem xét tất cả các tùy chọn, xem xét chi phí của các yếu tố dịch vụ hàng tháng như tốc độ / băng thông.
Hãy nói rằng bạn có bốn nhân viên có công việc đòi hỏi phải sử dụng Internet liên tục, gần bảy hoặc tám giờ mỗi ngày.
Mỗi nhân viên kiếm được 40.000 đô la một năm, lên tới 20 đô la mỗi giờ. Bây giờ hãy để Giả sử những nhân viên đó mất bốn giờ một tháng do mất năng suất. Ở mức 80 đô la mất năng suất trên mỗi nhân viên, điều đó có nghĩa là mất cho doanh nghiệp 320 đô la mỗi tháng.
Nếu bạn chọn đi với một mức độ dịch vụ chậm hơn - nhưng ít tốn kém hơn, nó thực sự có thể gây tốn kém cho doanh nghiệp của bạn! Bạn sẽ mất nhiều tiền hơn mỗi tháng so với chi phí cao hơn một chút khi chọn một loại dịch vụ Internet dành cho doanh nghiệp nhỏ tốt hơn.
Hỏi những câu hỏi
Thay vì chỉ tập trung vào chi phí, doanh nghiệp của bạn có thể tiết kiệm tiền trong thời gian dài - và tiết kiệm sự thất vọng của công nhân - bằng cách đặt câu hỏi cho mỗi nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP).
Băng thông và dữ liệu giới hạn - Bắt đầu bằng cách hỏi các công ty về băng thông và giới hạn dữ liệu. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ có kế hoạch thay đổi theo tốc độ. Càng nhiều người sử dụng Internet tại doanh nghiệp của bạn, bạn càng cần nhiều băng thông. Nếu doanh nghiệp của bạn thực hiện nhiều công việc video hoặc chuyển các tệp lớn hơn, bạn cũng sẽ cần một gói băng thông cao.
Thỏa thuận cấp độ dịch vụ - Hỏi về thỏa thuận cấp độ dịch vụ (SLA), giải thích về sự hỗ trợ và hiệu suất mà ISP của bạn dự kiến sẽ cung cấp. Điều này có nghĩa là những thứ như thời gian đáp ứng được đảm bảo, thời gian đáp ứng được đảm bảo để sửa chữa và hỗ trợ sẵn có. Thông thường, SLA cho khách hàng biết mức bồi thường của họ sẽ là bao nhiêu nếu nhà cung cấp không sống theo SLA.
Trang thiết bị - Hỏi các ISP mà bạn nói chuyện với loại thiết bị nào họ cung cấp. Tìm hiểu thêm những gì họ tính phí, nếu có, để kích hoạt và cài đặt.
Tốc độ - Câu hỏi tiếp theo là, Dịch vụ của bạn có tốc độ tải lên nào? Tốc độ tải lên quan trọng đối với khách hàng doanh nghiệp hơn là người dùng dân cư, đặc biệt là nếu công ty của bạn chia sẻ nhiều tệp lớn hoặc sử dụng các ứng dụng kinh doanh trên đám mây.
Gói - Hỏi các ISP tiềm năng nếu họ cung cấp gói, thông qua việc cung cấp phần mềm bảo mật, sao lưu trực tuyến hoặc thậm chí là gói bao gồm dịch vụ điện thoại. Đóng gói là một cách thông minh để tiết kiệm chi phí, mà không phải quay trở lại mức dịch vụ cắt giảm.
Bảo vệ - Gói dịch vụ Internet tốt nên cung cấp bảo vệ chống spam, chống vi-rút, chống phần mềm gián điệp và chống phần mềm độc hại. Và nếu nhân viên mang các thiết bị của riêng họ đi làm (được gọi là mang theo thiết bị của riêng bạn hoặc BYOD), hãy tìm hiểu xem việc thêm các thiết bị BYOD bổ sung vào kế hoạch dễ dàng như thế nào.
Cuối cùng, ISP đúng sẽ gần giống như có một nhà tư vấn CNTT ở nhiều khía cạnh. Một nhà cung cấp dịch vụ Internet tốt có thể cung cấp thông tin và hướng dẫn vô giá, giúp bạn tính toán nhu cầu của mình, đề xuất các giải pháp thay thế để cải thiện hiệu suất và thiết lập cơ sở hạ tầng công nghệ để phát triển.
Giới thiệu và truyền miệng
Cũng nói chuyện với các chủ doanh nghiệp gần đó. Truyền miệng có thể có giá trị và bạn có thể tìm hiểu về các dịch vụ và giao dịch mà bạn đã nhận được trong quá trình nghiên cứu.
Hãy nhớ rằng, trong khi giá cả là quan trọng, có rất nhiều yếu tố đi vào chi phí kinh doanh của bạn. Chọn nhà cung cấp chi phí thấp nhất, mà không bao thanh toán trong các cân nhắc quan trọng khác cũng ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh của bạn, chẳng hạn như băng thông và bảo mật, có thể sẽ khiến bạn phải trả giá.
Hình ảnh Internet qua Shutterstock
2 Bình luận
