Có một mẫu tiện dụng giúp bạn dễ dàng thực hiện các thay đổi đơn giản để tạo thư xin việc, thư làm việc, thông báo hai tuần, thông báo hoặc thậm chí là thư khiếu nại. Mẫu thư thường bao gồm địa chỉ của bạn, tên của bạn, ngày, tên của người bạn đang viết, nội dung của thư và kết thúc. Sử dụng các mẫu thư để định dạng các chữ cái của bạn sẽ khiến bạn trông chuyên nghiệp, lịch sự và có tổ chức.
$config[code] not foundỞ trung tâm trên cùng hoặc trên cùng bên phải của trang của bạn, hãy viết tên hoặc logo doanh nghiệp của bạn. Bên dưới đó, viết địa chỉ đường phố, thành phố, tiểu bang và mã zip của bạn. Bên dưới đó viết số điện thoại và email của bạn và cuối cùng bên dưới đó, bất kỳ thông tin liên hệ nào khác mà bạn cho là phù hợp, chẳng hạn như trang web của bạn.
Khoảng bốn dòng, viết ngày trong ngày bạn sẽ gửi thư của bạn. Đặt ngày ở bên trái của trang.
Trên dòng dưới ngày, viết tên của người mà bạn đang viết. Dưới đây phải là tên công ty (nếu có), bên dưới địa chỉ đó, bên dưới thành phố, tiểu bang và mã zip.
Di chuyển hai dòng bên dưới phần ngày của bức thư và viết tiêu đề của người bạn đang giải quyết, chẳng hạn như "Nhóm động vật thân mến", "Người mà nó có thể quan tâm" hoặc "Kính gửi ông Johnson. Bạn có thể sử dụng dấu hai chấm sau tên, nhưng nó là tiêu chuẩn hơn để sử dụng dấu phẩy.
Đi xuống hai dòng nữa và viết đoạn đầu tiên của bức thư của bạn. Đoạn này nên bao gồm bạn là ai và giới thiệu ngắn gọn về tiêu đề, nghề nghiệp, trình độ hoặc bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến loại thư bạn đang viết.
Gp hai dòng xuống và viết đoạn thứ hai. Đoạn thứ hai nên là phần thịt của bức thư và nên thông báo cho người đọc lý do của bức thư. Đoạn này có thể bao gồm một đề xuất kinh doanh, giải thích lý do tại sao bạn đang xin việc và tại sao bạn đủ điều kiện cho vị trí này, bất kỳ kinh nghiệm nào trước đây bạn có và bất kỳ thông tin nào khác được coi là phù hợp. Giữ đoạn văn rõ ràng và cho điểm.
Đi xuống hai dòng và viết đoạn thứ ba của bạn, đó sẽ là đoạn "kết luận" của bạn. Phần này nên bao gồm các tuyên bố cuối cùng như "Tôi hy vọng lá thư này tìm thấy bạn tốt" hoặc bất kỳ tuyên bố kết thúc nào không phù hợp với đoạn thứ hai của bạn.
Kết thúc với việc đóng hai dòng bên dưới đoạn thứ ba của bạn. Kết thúc của bạn có thể bao gồm "Trân trọng", "Trân trọng" hoặc "Không yêu" hoặc "Lời chúc tốt đẹp nhất". Đóng cửa nên được theo sau bởi một dấu phẩy.
Đi xuống ba hoặc bốn khoảng trắng bên dưới phần đóng để chừa khoảng trống để bạn viết tên của mình bằng tay sau khi tài liệu được in ra. Bên dưới không gian chữ ký, nhập tên và tiêu đề của bạn, nếu có.
tiền boa
Không có đoạn nên được thụt lề.
