Đó là bản án mà tôi nhận được sau khi giải thích về doanh nghiệp một người của mình cho một chủ doanh nghiệp khác tại một sự kiện kết nối ở thành phố New York. Cô ấy đã đúng; Tôi đã đi khập khiễng sau nhiều năm đi một mình.
$config[code] not foundCâu nói đó đã thuyết phục tôi rằng đã đến lúc tìm sự trợ giúp từ bên ngoài. Khi tôi tìm kiếm, mối quan tâm chính của tôi tập trung vào chi phí thay vì bao nhiêu thời gian và doanh thu tôi đã mất mỗi ngày tôi đã không giúp đỡ.
Có bao nhiêu bạn tập trung vào điểm mấu chốt giống như cách tôi đã làm thay vì tập trung vào lợi ích từ những cá nhân thuê ngoài đóng góp cho sự phát triển và tự do?
Chỉ có 20,8 triệu doanh nhân độc lập ở Hoa Kỳ, theo Thống kê của người không có việc làm năm 2006 do Tổng điều tra Hoa Kỳ công bố vào tháng 8 năm 2008. Làm thế nào họ tìm thấy sự giúp đỡ để tạo ra doanh thu 970 tỷ đô la tương ứng?
Mặc dù tuyển dụng giúp đỡ sẽ là một bước tiến lớn trong công việc kinh doanh của tôi, tôi đã lo lắng. Tôi đã hỏi mọi người trên Twitter chẳng hạn, nhưng tôi vẫn bị thuyết phục. Sau đó tôi nhận ra rằng những người bạn lâu năm của tôi, người mà tôi nói chuyện thực tế mỗi ngày, có tất cả các câu trả lời.
Roz Miller Choice, cựu phóng viên tin tức đã trở thành nhà đầu tư bất động sản, và một trong những đối tác nhóm chủ mưu của tôi, thấy mình ở một ngã tư vào năm ngoái. Danh sách dự án của cô ấy tăng lên mỗi ngày, nhưng cô ấy không nghĩ rằng có đủ tiền trong ngân sách của mình để thuê.
Không có cách nào khác để tiếp tục theo dõi và tiến về phía trước, ông cho biết, người sở hữu House OfferTheMarket.com. Tôi đã làm quá nhiều bằng cách mở rộng thành một doanh nghiệp mua ghi chú và viết một cuốn sách. Tâm trí tôi đang bắt đầu chống lại tôi.
Lựa chọn tìm thấy sự giúp đỡ bằng cách đặt một quảng cáo trên Craigslist.org. Hai mươi lăm ứng viên trả lời, và hai người được tuyển dụng. Một người đã bị cách chức gần như ngay lập tức do sự thiếu cam kết của cô. Người kia tiếp tục sống theo mong đợi. Trợ lý của tôi biết những gì tôi muốn trước khi tôi nói, và hầu hết cô ấy tự mình thử nó để thử một kỹ thuật hợp lý hóa dự án hơn tôi tưởng tượng.
Đối với yếu tố chi phí, đối tác chủ mưu của tôi có thể thấy lợi ích lớn về doanh thu kiếm được và nhiều thời gian hơn cho các kỳ nghỉ. Gần đây cô ấy đã tuyên bố, tôi có thể điều hành công việc kinh doanh này mà không cần cô ấy.
Tiến sĩ Flora Morris Brown, tác giả và doanh nhân, chơi đùa với ý tưởng thuê ngoài. Khi cô quyết định viết một cuốn sách đồng hành lên trang web của mình, ColorYourLifeHappy.com, đó là khi cô ấy cam kết tìm kiếm sự giúp đỡ.
Thay vì lên mạng để được hỗ trợ, Brown đã nhờ một đồng nghiệp gợi ý, điều này dẫn đến việc giới thiệu sống ở một thị trấn lân cận.
Cô ấy đang làm việc thỉnh thoảng cho một khách hàng của đồng nghiệp của tôi. Tôi gọi và nói chuyện với cô ấy qua điện thoại, hỏi về trải nghiệm máy tính của cô ấy, loại nhiệm vụ nào cô ấy đã thực hiện cho các khách hàng khác và xác định tính khả dụng của cô ấy. Họ đã gặp nhau khi đến lúc bắt đầu dự án đầu tiên.
Trợ lý này hoàn thành một loạt các nhiệm vụ, bao gồm lập chỉ mục các bài viết trên blog, tạo tài liệu Word từ tài liệu viết tay và nghiên cứu cho cuốn sách sắp ra mắt của Brown.
Thanh toán hoạt động như thế nào? Tôi đã loạng choạng những dự án của cô ấy. Vì tôi trả tiền cho cô ấy theo giờ, tôi có thể kiểm soát chi phí của mình. Để giải phóng tiền để chi trả cho cô ấy, tôi liên tục hủy các dịch vụ mà tôi không còn cần hoặc tái cấu trúc các dịch vụ theo hợp đồng.
Trong ví dụ đầu tiên, các trợ lý làm việc trực tiếp trong văn phòng nhà đối tác chủ mưu của tôi, trong khi trợ lý làm việc cho Brown duy trì một vị trí ngoài địa điểm.
Lắng nghe bạn bè thuyết phục tôi ghi đè lên tâm trí của tôi và thuê một người để hoàn thành các nhiệm vụ hệ thống hóa doanh nghiệp của tôi. Trợ lý mới được tìm thấy của tôi, được người bạn chủ mưu của tôi giới thiệu, theo dõi các trang mạng xã hội, thực hiện nghiên cứu cho phép tôi khởi chạy sản phẩm và dịch vụ nhanh hơn và cập nhật các bài đăng trên blog.
Giống như bạn bè của tôi, tôi thấy rằng phần tiền dễ dàng phù hợp với ngân sách của tôi vì giờ đây tôi có thể tự do phát triển tài liệu mà khách hàng yêu cầu như một phần của gói dịch vụ của họ.
Dưới đây là năm cách để thuê nó được thực hiện, ngay cả khi bạn thuyết phục được ở đó, không có ngân sách cho nhân viên.
- Đặt thời gian dùng thử. Hãy cho trợ lý biết trước rằng nhiệm vụ được thực hiện trong 4, 6 hoặc 8 tuần. Từ đó, bạn sẽ biết liệu sự sắp xếp có hoạt động hay không và tiến hành như thế nào.
- Tìm kiếm sự giúp đỡ từ các trường cao đẳng địa phương. Các vị trí thực tập có thể được lên lịch thông qua các cố vấn đại học, những người cũng có thể tư vấn cho bạn về cách các chủ doanh nghiệp khác đặt điều khoản thanh toán.
- Quyết định chính xác những gì người đó sẽ làm và cách bạn sẽ truyền đạt từng dự án. Email có thể không phải lúc nào cũng là phương pháp tốt nhất, vì vậy hãy dành thời gian để nói chuyện qua điện thoại, gặp trực tiếp hoặc qua Skype.
- Thiết lập một khu vực mạng nội bộ chung nơi bạn và trợ lý có thể giữ các hướng dẫn chi tiết về cách duy trì các dự án. Tôi đã tạo một khu vực như vậy thông qua Google Apps bằng tên của mình với tiện ích mở rộng mạng chấm.
- Hỏi những người bạn đáng tin cậy nếu họ đang làm việc với hoặc biết ai đó có thể hỗ trợ bạn. Thật tuyệt vời khi bạn có thể bỏ qua những người gần gũi với bạn, người có tất cả các câu trả lời.
Bây giờ một câu hỏi cho bạn: làm thế nào để trợ lý, ảo hoặc trên trang web, giúp bạn tối đa hóa thời gian của bạn? Hay bạn vẫn đang đối mặt với kiệt sức?
* * * * *
