Với 269 tỷ email đáng kinh ngạc được gửi mỗi ngày trên khắp thế giới, lý do là, email là một hình thức giao tiếp quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ. Chữ ký email là một phần quan trọng trong bản sắc doanh nghiệp nhỏ, giúp nuôi dưỡng tính nhất quán và tính chuyên nghiệp.
Chữ ký email Thực tiễn tốt nhất
Nếu bạn muốn cải thiện những gì có khả năng là một trong những hình thức giao tiếp kinh doanh phổ biến nhất của bạn, hãy xem 15 cách thực hành chữ ký email tốt nhất sau đây.
$config[code] not foundCó một thực hành chữ ký email tại chỗ
Đầu tiên và quan trọng nhất, bạn nên có một thực hành chữ ký email tại chỗ. Như Ivana Taylor, chuyên gia tiếp thị doanh nghiệp nhỏ, nhà xuất bản trực tuyến, người gây ảnh hưởng và nhà xuất bản của DIYMarketers.com, đã nói với Xu hướng kinh doanh nhỏ:
Thực hành chữ ký email quan trọng nhất là CÓ MỘT. Tôi đã ngạc nhiên khi có nhiều người KHÔNG có chữ ký email.
Làm rõ bạn là ai
Nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng chữ ký email của bạn cần bao gồm tên và vị trí của bạn trong doanh nghiệp, để người nhận biết chính xác bạn là ai.
Bao gồm thông tin về cách mọi người có thể tiếp cận với bạn
Email cung cấp cơ hội hoàn hảo để cung cấp cho người nhận thông tin liên hệ của bạn. Như Ivana Taylor khuyên:
Mỗi chữ ký email cần phải có (ít nhất) tên, địa chỉ thực, số tốt nhất để liên lạc với bạn, địa chỉ email của bạn, cũng như địa chỉ skype (đối với người quốc tế).
Bao gồm các liên kết đến các kênh truyền thông xã hội
Khuyến khích người nhận email của bạn tìm và theo dõi bạn trên phương tiện truyền thông xã hội bằng cách bao gồm các liên kết đến các kênh truyền thông xã hội của bạn trên chữ ký email của bạn.
Làm cho chữ ký email của bạn thân thiện với thiết bị di động
Bạn có biết rằng 50% tất cả các email được gửi từ thiết bị di động?
Như Growth Mail, các nhà cung cấp phần mềm chữ ký email sáng tạo khuyên bạn, thay vì gửi email có tính năng không chuyên nghiệp được gửi từ tin nhắn trên điện thoại di động của tôi, hãy gửi email mà văn phòng vẫn có tính năng văn phòng phẩm email được thiết kế chuyên nghiệp của bạn và tin nhắn tiếp thị có thể nhấp, bất cứ nơi nào bạn đang có.
Bao gồm một Headshot trên Chữ ký email của bạn
Nâng cao tính chuyên nghiệp của các email của bạn hơn nữa bằng cách bao gồm một headshot để mọi người biết bạn trông như thế nào. Theo Ivana Taylor, vấn đề này vì một loạt lý do.
Nếu bạn không bao giờ gặp ai đó và cuối cùng bạn sẽ gặp nhau tại một hội nghị - hình ảnh là một trợ giúp lớn. Nhưng ở đây, một mẹo khác - sử dụng hình ảnh tiêu đề SAME cho TẤT CẢ các hồ sơ của bạn bao gồm cả chữ ký email của bạn bởi vì điều này giúp mọi người dễ dàng xác nhận rằng John Smith đang viết email giống với John Smith trên LinkedIn chẳng hạn. Nếu bạn có một cái tên phổ biến, nó rất quan trọng rằng bạn cung cấp cho mọi người càng nhiều thông tin càng tốt để họ có thể kết nối với BẠN chứ không phải ai khác.
Tạo một thiết kế rõ ràng
Chữ ký email phức tạp dài và cồng kềnh có thể gây nhầm lẫn và khiến người nhận bỏ đi. Nhằm tạo ra một thiết kế sạch sẽ, rõ ràng và nhất quán. Như Chamaileon, các chuyên gia về thiết kế chữ ký email, khuyến nghị:
Thiết kế chữ ký email của bạn không nên quá dài. Don Phòng bao gồm hơn 7 dòng. Don Tiết chia sẻ quá nhiều chi tiết về bản thân. Nó không phải tiểu sử của bạn. Không cần phải nói, bạn cũng không nên bao gồm các chi tiết cá nhân.
Thêm một liên kết đến Blog hoặc trang web của bạn
Chữ ký email là một cơ hội tuyệt vời để quảng bá blog hoặc trang web của bạn, vì vậy hãy chắc chắn bao gồm một liên kết đến chúng.
Cung cấp liên kết đến các sản phẩm nổi bật
Ivana Taylor cũng khuyên sử dụng chữ ký email để thêm liên kết đến các sản phẩm nổi bật.
Liên kết tính năng để nghiên cứu trường hợp
Sophia Bernazzani, nhà văn và biên tập viên của blog HubSpot Service khuyên bạn nên liên kết với các nghiên cứu điển hình trong một chữ ký email.
Nếu bạn nói chuyện với khách hàng tiềm năng, thì điều gì tốt hơn là chia sẻ những câu chuyện về những người thành công?
Thêm liên kết vào Trình lập lịch họp tự động
Ivana Taylor nói rằng các doanh nghiệp nhỏ nên suy nghĩ về việc thêm một liên kết đến một lịch trình cuộc họp tự động, để mọi người có thể lên lịch họp với bạn.
Bao gồm các công cụ miễn phí trên chữ ký email của bạn
Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn có một công cụ miễn phí, hãy giúp thu hút người nhận và tạo sự quan tâm lớn hơn đến doanh nghiệp của bạn và các dịch vụ hoặc sản phẩm của doanh nghiệp bằng cách bao gồm một liên kết đến công cụ miễn phí trên chữ ký email của bạn.
Đăng nhập chuyên nghiệp
Có rất nhiều tình yêu. Sẽ rất chuyên nghiệp trong một email kinh doanh. Mặc dù không có đúng hay sai, nhưng đó là một ý tưởng tốt để có một thực hành đăng nhập email chuyên nghiệp trong toàn bộ doanh nghiệp, chẳng hạn như những lời chúc tốt đẹp nhất
Giữ chữ ký email nhất quán và thương hiệu
Các email bạn gửi là một đại diện cho doanh nghiệp và thương hiệu của bạn. Làm cho chúng dễ nhận biết bằng cách sử dụng cùng một nhãn hiệu xác định doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như màu sắc, phông chữ và logo.
Như Lisa East, Giám đốc tài khoản cấp cao tại Autoweb Design and Marketing and Sales Consulting tại The Thinking Cap, khuyên:
Hãy giữ nó trên thương hiệu, đảm bảo bạn giữ được bảng màu của mình.
Đi qua tất cả các nền tảng mà bạn sử dụng và chắc chắn rằng bạn có chữ ký
Lặp lại các đề xuất theo dõi tăng trưởng để đảm bảo chữ ký email của bạn thân thiện với thiết bị di động, Ivana Taylor khuyên bạn nên đi qua tất cả các nền tảng mà bạn sử dụng để đảm bảo rằng bạn có chữ ký.
Chuyên gia tiếp thị email của bạn là bất động sản tiếp thị có giá trị - vì vậy hãy chắc chắn sử dụng nó cho toàn bộ tiềm năng của nó, chuyên gia tiếp thị nói.
Ảnh qua Shutterstock
3 Bình luận
