Trong văn phòng hiện đại, không có gì lạ khi thấy một nhân viên kiểm tra email, nói chuyện điện thoại và nhắn tin tức thì với khách hàng, tất cả cùng một lúc. Loại đa nhiệm này có thể cho phép công nhân hoàn thành công việc nhiều hơn trong ngày, nhưng nó cũng có thể gây mất tập trung nếu không được sử dụng đúng cách. Học cách đa nhiệm đúng cách có nghĩa là xem xét các ưu tiên của bạn và tập trung sự chú ý của bạn vào các dự án quan trọng nhất đối với thành công của bạn và của công ty bạn làm việc.
$config[code] not foundNhập ra một danh sách các công việc hàng ngày của bạn - những việc bạn phải làm mỗi ngày bất kể những gì khác trên đĩa của bạn. Lưu danh sách đó vào bảng tính hoặc tài liệu xử lý văn bản và giữ cho nó mở trên máy tính để bàn của bạn.
Kiểm tra từng mục trong danh sách hàng ngày của bạn khi bạn hoàn thành chúng. Đặt lại danh sách cho ngày hôm sau khi tất cả các nhiệm vụ hàng ngày của bạn được thực hiện.
Giữ chương trình email của bạn mở mọi lúc. Nhiều chương trình email không thể gửi cho bạn thông báo thư mới khi chương trình bị đóng. Nếu bạn giữ chương trình thư của bạn đóng, bạn có thể bỏ lỡ một tin nhắn quan trọng từ người giám sát hoặc đồng nghiệp.
Mở từng chương trình khi một nhiệm vụ xuất hiện, sau đó giữ cho chương trình đó mở cho đến khi nhiệm vụ đó được hoàn thành. Nếu bạn được yêu cầu viết nhiều chữ cái hoặc tạo nhiều bảng tính trong suốt cả ngày, bạn có thể muốn để trình xử lý văn bản và chương trình bảng tính của mình mở mọi lúc.
Hỏi sếp của bạn nếu công ty sử dụng dịch vụ nhắn tin tức thời như Microsoft Office Communicator. Nhận chương trình được cài đặt trên máy tính của bạn và sử dụng nó để hỏi và trả lời các câu hỏi trong khi bạn làm công việc khác của mình.
Sử dụng nút tắt tiếng trên điện thoại của bạn khi bạn tham gia cuộc gọi hội nghị nhưng không bắt buộc phải nói hoặc cung cấp đầu vào. Ghi chú vào cuộc họp khi bạn đi, đồng thời kiểm tra email và tin nhắn tức thời của bạn.
