12 ý tưởng cho một cuộc họp kinh doanh tốt hơn

Một trong những cách tốt nhất để điều hành một nhóm gặp gỡ kinh doanh thành công cho các doanh nhân?

Đây là những gì các thành viên cộng đồng YEC đã nói:

1. Lên kế hoạch trước

Cách thực hành tốt nhất để điều hành một nhóm gặp gỡ kinh doanh thành công cho các doanh nhân là dành thời gian để lên kế hoạch trước cho sự kiện này. Tôi thấy rằng tốt nhất là lên kế hoạch trước ít nhất ba đến bốn tuần để có đủ thời gian để tìm hiểu tất cả các chi tiết, tìm địa điểm và đảm bảo mọi doanh nhân tham dự nhóm theo phong cách gặp gỡ đều có thể sắp xếp một ngày. Jay ~ Jay Wu, Sự phục hồi mãi mãi

2. Đến địa điểm của bạn sớm

Hãy đến địa điểm của bạn sớm và đảm bảo mọi thứ đều đúng thứ tự. Điều này bao gồm đảm bảo đủ chỗ ngồi có sẵn và đảm bảo rằng tất cả các thiết bị âm thanh / hình ảnh hoạt động đúng. Một trong những mục tiêu của bạn khi điều hành một cuộc họp kinh doanh là để gây ấn tượng và nếu cuộc họp gặp một trở ngại, bạn sẽ không thể đạt được mục tiêu đó. ED ~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance

3. Nhận khởi động để demo

Một cách tốt nhất để mời ai đó xem cuộc gặp gỡ của bạn là gì. Thêm vào đó, nó là một cách gần như ngay lập tức để làm cho nó có giá trị đối với họ. Khán giả nghe thấy những gì họ làm việc, muốn nghe nhiều hơn, và đột nhiên, có một gia đình người ở đó mỗi lần. Rằng ~ Derek Flanzraich, Greatist

4. Cung cấp cho mọi người một thẻ tên

Tôi thích gặp gỡ mọi người, nhưng tôi thật kinh khủng khi nhớ tên. Nếu mọi người đều có thẻ tên, thì việc giới thiệu và xây dựng mối quan hệ sẽ dễ dàng hơn nhiều. Điểm thưởng nếu bạn khuyến khích tất cả mọi người bao gồm cả tay cầm Twitter, tên doanh nghiệp của mình hoặc tên của tôi Mùi ~ Kelly Azevedo, Cô từ bỏ hệ thống

5. Tạo mục tiêu và kỳ vọng rõ ràng

Nhiều người tham gia cộng đồng vì họ tham dự một sự kiện từ cộng đồng đó. Một khi họ làm, người tổ chức cần phải làm việc để giữ họ ở đó. Cung cấp một tuyên bố sứ mệnh rõ ràng và tuân thủ nó là điều cần thiết trong việc phát triển và duy trì cộng đồng. Nếu mục tiêu là sự kiện giáo dục, thì don chỉ làm giờ hạnh phúc. Mọi người tham gia vì những gì bạn cung cấp trước và giữ đó là cơ sở là chìa khóa. Mùi ~ Aron Schoenfeld, Do It In Person LLC

6. Tổ chức các chủ đề thảo luận cụ thể

Không có gì tệ hơn là có một cuộc họp kinh doanh không có định hướng. Các nhóm không có tập trung sẽ xì hơi và chết rất nhanh. Điều này có thể thông qua hình thức nói chuyện, sự kiện, v.v … Nếu bạn cho mọi người điều gì đó để nói, nó tạo ra một môi trường học tập và kết nối có ý nghĩa, cuối cùng là mục đích của một cuộc gặp gỡ. Khăn ~ James Simpson, GoldFire Studios

7. Hãy bảo mật

Bắt đầu mọi cuộc họp kinh doanh với một tuyên bố rõ ràng rằng mọi thứ được chia sẻ trong nhóm nên ở trong nhóm. Biết rằng các cuộc thảo luận là bí mật có thể giúp những người sáng lập cởi mở và chia sẻ những vấn đề thực sự của họ, chẳng hạn như hết tiền mặt hoặc giao dịch với một nhân viên khó tính. Và họ có thể học hỏi từ các doanh nhân đã trải qua những tình huống này trước đây. Khăn ~ Bhavin Parikh, Magoosh Test Prep

8. Đặt âm ngay lập tức

Tạo ra văn hóa mà bạn mong muốn có được cho nhóm của bạn tại sự kiện đầu tiên. Thực hiện điều này bằng cách xếp chồng các phòng với những người liên hệ của bạn, những người biết bạn đang nghĩ gì và để từ đó lan rộng từ đó. Tôi điều hành một vài sự kiện như vậy và bằng cách thực hiện điều này, tôi đã có thể phát triển chúng theo cấp số nhân cả địa phương và trên toàn quốc - tất cả đều đúng với cùng một giá trị và sứ mệnh. Mùi ~ Darrah Brustein

9. Tập trung vào các mối quan hệ

Các doanh nhân có thể rất hào hứng khi trở thành một phần của một thứ gì đó đang phát triển và trở nên vĩ đại, vì vậy hãy tiếp cận những mong muốn đó bằng cách giúp chúng tôi tạo mối quan hệ với những người mơ mộng khác, những người chúng tôi có thể chia sẻ, học hỏi và cùng với những người mà chúng tôi có thể khám phá những khả năng mới. Tập trung ít hơn vào việc trở nên ngầu và hơn nữa là con người. ED ~ Corey Blake, Công ty bàn tròn

10. Làm cho nó độc quyền

Làm cho nhóm của bạn chỉ được mời để nó trở nên độc quyền hơn và để đảm bảo kiểm soát chất lượng. Nhiều doanh nhân giỏi nhất mà tôi biết ở Luân Đôn không còn bận tâm với các cuộc họp kinh doanh nói chung nữa và bằng cách tạo một nhóm chỉ mời với cốt lõi mạnh mẽ, bạn sẽ tạo được nhiều sự quan tâm từ những thành viên đầy tham vọng đó. Thêm vào đó, biết vị trí thích hợp của bạn là rất quan trọng trong ngày hôm nay Cảnh quan đông đúc. ~ ~ Christopher Pruijsen, StartupBus Châu Phi

11. Xây dựng một cộng đồng hỗ trợ

Giá trị lớn nhất của một nhóm đáp ứng là người dân. Từ kinh nghiệm của tôi, điều hành một nhóm phát triển hơn 500 người (Nhóm người dùng Seattle Unity3D) và xây dựng một cộng đồng hỗ trợ là chìa khóa để thu hút nhiều người tham gia hơn và hợp tác để tạo ra những điều lớn hơn và tốt hơn. Giúp mọi người làm quen với nhau ở cấp độ cá nhân với các hoạt động xã hội và thiết lập một giai điệu giản dị nhưng hỗ trợ cho nhóm. Hay ~ Brandon Wu, Studio Pepwuper

12. Bố trí các bài tập hữu ích

Phần khó nhất của một cuộc họp kinh doanh là 15 phút đầu tiên. Bạn muốn cân bằng cấu trúc với sự tự do để mọi người không nên chạy vào phòng tắm để tránh tập thể dục. Đặt ra một vài thách thức có lợi ích cá nhân rõ ràng cho người tham dự nhưng không có thời hạn. Mục tiêu có thể là tìm hiểu về ba ứng dụng mới có giá trị hoặc tìm hai người mà bạn có thể giới thiệu. Làm cho nó về giúp đỡ lẫn nhau. Nghiêng ~ Heidi Allstop, Tràn

Khái niệm cuộc họp kinh doanh qua Shutterstock