Một giám đốc hoạt động làm việc trong bộ phận giải trí của khu nghỉ dưỡng hoặc khu dân cư hoặc với một tổ chức cộng đồng như câu lạc bộ đồng quê. Giám đốc hoạt động sắp xếp các hoạt động xã hội và giám sát nhân viên của bộ phận giải trí. Trách nhiệm bao gồm tạo ra các hoạt động kích thích đáp ứng nhu cầu về tinh thần, xã hội và thể chất của khách. Giám đốc hoạt động lý tưởng thích tương tác với những người khác nhau và duy trì thái độ tích cực, thân thiện tại nơi làm việc.
$config[code] not foundCung cấp một chương trình
Là giám đốc, bạn có trách nhiệm đưa ra các hoạt động mà cư dân thấy hấp dẫn. Bắt đầu bằng cách xem danh sách các hoạt động hiện tại được cung cấp và xem những hoạt động nào phổ biến nhất với cư dân. Tham khảo ý kiến cư dân để khám phá những hoạt động bổ sung nào họ sẽ thích và chọn các hoạt động mới tạo ra đủ sự quan tâm để đảm bảo được thêm vào danh sách sự kiện của bạn. Khi thêm các chương trình mới, hãy đánh giá xem các nhân viên của bạn có đủ điều kiện để quản lý chúng mà không cần đào tạo thêm hay không. Tạo lịch của các hoạt động này và đảm bảo rằng bạn hoặc nhân viên có mặt để lãnh đạo và giám sát các sự kiện. Tạo và thực hiện kế hoạch thông báo cho cư dân và khách những hoạt động nào được lên lịch và khuyến khích họ tham gia.
Có được thiết bị cần thiết
Tất cả các hoạt động đòi hỏi thiết bị và vật tư. Là giám đốc hoạt động, trách nhiệm của bạn bao gồm xác định thiết bị nào là cần thiết cho từng hoạt động và đảm bảo có đủ nguồn cung cấp trong tay. Giá thiết bị cần thiết và kiểm tra ngân sách của bộ phận của bạn để đảm bảo rằng tổ chức của bạn có thể đủ khả năng mua thêm vật tư. Có được các thiết bị cần thiết và sắp xếp để lưu trữ của nó trong khuôn viên. Bạn cũng có thể cần phải dạy cho nhân viên cách vận hành thiết bị đúng cách.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingNhân viên đào tạo
Tuyển nhân viên là một nhiệm vụ thiết yếu khác của một giám đốc hoạt động. Nó đòi hỏi phải phỏng vấn, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới (và tình nguyện viên). Bạn có thể cần liên hệ với cộng đồng địa phương của mình để tuyển dụng tình nguyện viên giúp đỡ các chương trình hoạt động. Hãy chắc chắn rằng tất cả các nhân viên hiểu các nguyên tắc của công ty, có thể tạo ra bầu không khí phù hợp cho cư dân và có thể chứng minh các hoạt động theo lịch trình cho khách, khi cần thiết.
Báo cáo
Một phần công việc của giám đốc hoạt động là tạo báo cáo cho quản lý công ty. Các báo cáo này ghi lại số tiền và thời gian dành cho các hoạt động của nhân viên và số lượng cư dân và khách tham gia. Bạn cũng có thể được yêu cầu chuẩn bị các báo cáo về cách các hoạt động đáp ứng các mục tiêu của bộ phận và tiến bộ về nhận thức của cộng đồng về các chương trình hoạt động. Báo cáo cho phép quản lý đánh giá hiệu quả lãnh đạo của bạn và có thể được sử dụng để bổ sung cho các yêu cầu tài trợ và trợ cấp bổ sung.
